ติดตามการอัปเดตเอกสารใน WPS บน Windows: บทนำ

ติดตามการอัปเดตเอกสารใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ติดตามการอัปเดตเอกสาร เป็นฟีเจอร์การแจ้งเตือนเอกสารในรายการเอกสารบนหน้าแรกของ WPS Office บน Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง และสามารถปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้เมื่อไม่ต้องการใช้งานแล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการแจ้งเตือนการอัปเดตเอกสาร: คลิกขวาที่เอกสารในรายการเอกสารบนหน้าแรก แล้วเลือก ติดตามการอัปเดตเอกสาร.
ปิดการแจ้งเตือนการอัปเดตเอกสาร: คลิกตัวเลือกเดิมอีกครั้งสำหรับเอกสารเดียวกันเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือนการอัปเดต

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การติดตามงานร่วมกันของทีม การติดตามไฟล์โครงการ และการเฝ้าดูเอกสารที่แชร์

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการตรวจสอบด้วยตนเองซ้ำๆ และทำให้ทราบได้ง่ายขึ้นว่าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงใหม่เมื่อใด

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้การแจ้งเตือนและข้อความซิงค์ได้อย่างถูกต้อง
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารพร้อมใช้งานในรายการเอกสารของคุณ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร ใน WPS Office ให้ติดตั้งแอป WPS Office สำหรับ Windows และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่รายการเอกสารบนหน้าแรก คลิกขวาที่เอกสาร แล้วตรวจสอบว่า ติดตามการอัปเดตเอกสาร พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสารในรายการเอกสารบนหน้าแรกเพื่อเปิดใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสารเมื่อเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน และสามารถคลิกตัวเลือกเดิมอีกครั้งเพื่อปิดได้	Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามเอกสารใน SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษา เพื่อติดตามการอัปเดต เช่น การแก้ไขและกิจกรรมการแชร์ และผู้ใช้สามารถยกเลิกการติดตามได้ในภายหลัง	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการแจ้งเตือนความคิดเห็นและการแก้ไขสำหรับไฟล์ปัจจุบันผ่าน Tools > Notification settings.	Notion ช่วยให้ผู้ใช้รับการแจ้งเตือนสำหรับหน้าเพจหรือหน้าฐานข้อมูล รวมถึงความคิดเห็น การกล่าวถึง และการอัปเดตบางอย่างของหน้า	Adobe Acrobat มีการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์ อยู่ระหว่างการตรวจทาน และลงนามแล้ว โดยผู้ใช้สามารถดูได้ในแผงการแจ้งเตือนและ Windows Action Center
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถเข้าถึงคำสั่งนี้ได้โดยตรงจากเมนูคลิกขวาในรายการเอกสารบนหน้าแรก จุดเด่น: การเปิดและปิดการแจ้งเตือนใช้คำสั่งเดียวกัน จึงสะดวกต่อการติดตามเอกสารอย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ติดตามของ Microsoft เชื่อมโยงกับการใช้งานใน SharePoint และ OneDrive สำหรับงานมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการแจ้งเตือนความคิดเห็นและการแก้ไขภายในไฟล์มากกว่า โดยมีจุดเข้าใช้งานอยู่ในเมนูเครื่องมือของเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนของ Notion ครอบคลุมหน้าเพจ ความคิดเห็น และการอัปเดตฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะกับการจัดการองค์ความรู้ในพื้นที่ทำงาน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว การแจ้งเตือนของ Adobe จะเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การแชร์ PDF การตรวจทาน และการลงนามมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ติดตามเอกสารเพื่อดูความเคลื่อนไหว	จัดการการแจ้งเตือนของคุณ	กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีตรงไปตรงมาในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารจากรายการเอกสารบนหน้าแรก หากเป้าหมายหลักของคุณคือการดูว่าเอกสารที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ตัวเลือกของ WPS ใช้งานได้ง่ายและชัดเจน หากคุณต้องการการแจ้งเตือนเฉพาะทางมากขึ้นสำหรับความคิดเห็น การตรวจทาน หรือเวิร์กโฟลว์ แต่ละแพลตฟอร์มก็มีรูปแบบการแจ้งเตือนของตนเอง

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ติดตามไฟล์การทำงานร่วมกันของทีม	สมาชิกทีม	มีหลายคนแก้ไขไฟล์เดียวกัน จึงอาจพลาดเนื้อหาใหม่ได้ง่าย	เปิดใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร สำหรับเอกสารเป้าหมาย
2	ติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์โครงการ	เจ้าของโครงการ	ต้องเปิดไฟล์ซ้ำหลายครั้งเพื่อตรวจสอบการอัปเดต	ติดตามเอกสารโครงการจากรายการเอกสารบนหน้าแรก
3	เฝ้าดูกิจกรรมของไฟล์ที่แชร์	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ไฟล์ที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย และอาจพลาดเวอร์ชันใหม่ได้	ใช้การแจ้งเตือนเพื่อรับรู้การเปลี่ยนแปลงของเอกสารอยู่เสมอ
4	ติดตามไฟล์สำคัญชั่วคราว	ผู้ตรวจทานหรือผู้อนุมัติ	ต้องติดตามเพียงไฟล์เดียวในช่วงเวลาจำกัด	เปิดการแจ้งเตือน แล้วคลิกตัวเลือกเดิมอีกครั้งเมื่องานเสร็จสิ้น
5	ลดการตรวจสอบด้วยตนเอง	ทุกคนที่ทำงานกับไฟล์ที่แชร์	การรีเฟรชรายการเอกสารซ้ำ ๆ รบกวนการทำงาน	ใช้การแจ้งเตือนอัตโนมัติแทนการตรวจสอบด้วยตนเองซ้ำ ๆ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ติดตามการอัปเดตเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้ทันที และเหมาะสำหรับการแจ้งเตือนการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย