ข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์ WPS คือศูนย์รวมการแจ้งเตือนบนหน้าแรกของ WPS Office สำหรับ Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์ช่วยให้คุณดูการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์ได้ในที่เดียว เพื่อให้จัดการการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วจากหน้าแรกของ WPS Office บน Windows
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงข้อความเพื่อเข้าถึงการแจ้งเตือนจากมุมขวาบนของหน้าแรก
- ดูรายละเอียดข้อความสำหรับการกล่าวถึง ความคิดเห็นในเอกสาร และคำขอเข้าถึง
- ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วได้ในคลิกเดียวจากแผง
- จัดการการแจ้งเตือนข้อความโดยเปิดหรือปิดการเตือนแบบป๊อปอัป
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานเอกสาร การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง และการล้างการแจ้งเตือนประจำวัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อรับและรีเฟรชข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อให้ข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์ซิงค์ได้อย่างถูกต้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดหน้าแรก |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดหน้าแรกของ WPS Office และยืนยันว่าไอคอนข้อความปรากฏที่มุมขวาบน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีแผงข้อความด้านข้างบนหน้าแรกของ WPS Office เพื่อรวมการกล่าวถึง ความคิดเห็นในเอกสาร และคำขอเข้าถึงไว้ในที่เดียว พร้อมตัวเลือกในการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดและจัดการการเตือนการแจ้งเตือน | Microsoft รองรับการแจ้งเตือนความคิดเห็นและ @mention ทางอีเมล และการแจ้งเตือนการอัปเดตไฟล์ที่แชร์อาจแสดงในแอป ในศูนย์การแจ้งเตือนของระบบ หรือทางอีเมล | Google Drive รองรับการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์ที่แชร์ การกล่าวถึงในความคิดเห็นหรือรายการที่ต้องดำเนินการ และคำขอเข้าถึงไฟล์ | Notion รวบรวม @mentions การตอบกลับความคิดเห็น การอัปเดตหน้า และการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องไว้ใน Inbox พร้อมการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป มือถือ และอีเมล | Adobe Acrobat แสดงการแจ้งเตือนสถานะเอกสารสำหรับการแชร์ การตรวจทาน และการลงนามจากไอคอนกระดิ่ง และยังรองรับการแจ้งเตือนของระบบและสรุปทางอีเมล |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวบรวมข้อความการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์ไว้ที่จุดเข้าใช้งานเดียวบนหน้าแรก ความแตกต่าง: ยังรองรับการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดในคลิกเดียว และสวิตช์การแจ้งเตือนภายในแผงเพื่อจัดการได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft ครอบคลุมความคิดเห็นและการอัปเดตไฟล์ที่แชร์ แต่จุดเข้าใช้งานการแจ้งเตือนกระจายอยู่ในส่วนความคิดเห็น ไฟล์ อีเมล และการแจ้งเตือนของระบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการแชร์ การกล่าวถึง และคำขอเข้าถึง แต่ผู้ใช้มักต้องจัดการผ่านการตั้งค่า Drive การแจ้งเตือนในเบราว์เซอร์ หรืออีเมล | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความสามารถเด่นในการรวมการแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกันภายในเวิร์กสเปซ ขณะที่ WPS เชื่อมโยงกับการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงานได้โดยตรงมากกว่าบนหน้าแรก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน การแชร์ และการลงนาม PDF มากกว่า ขณะที่ WPS มุ่งเน้นข้อความแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงานประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แสดงความคิดเห็นและ @mention ในไฟล์ | รับการแจ้งเตือนจาก Google Drive | การตั้งค่าการแจ้งเตือน | การแจ้งเตือนของ Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณทำงานร่วมกันกับเอกสารบนคลาวด์ภายใน WPS Office เป็นหลัก ข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์จะช่วยให้คุณมีจุดศูนย์กลางที่ตรงไปตรงมามากขึ้นสำหรับตรวจสอบและจัดการการอัปเดต แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับความคิดเห็น การกล่าวถึง หรือการแจ้งเตือนการแชร์เช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งานและประเภทเอกสารที่เน้นจะแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดการการกล่าวถึงในเอกสาร | ผู้ร่วมงานที่มักถูกเพื่อนร่วมทีมกล่าวถึง | อาจพลาดการตอบกลับที่สำคัญ | เปิดแผงข้อความเพื่อตรวจสอบการแจ้งเตือนการกล่าวถึงได้ในที่เดียว |
| 2 | ติดตามความคิดเห็นในเอกสาร | เจ้าของเอกสารและผู้ตรวจทาน | ความคิดเห็นอาจพลาดได้ง่ายเมื่อกระจัดกระจาย | ตรวจสอบการแจ้งเตือนความคิดเห็นจากรายการข้อความและจัดการทีละรายการ |
| 3 | ตรวจสอบคำขอเข้าถึง | เจ้าของเอกสาร | คำขอเข้าถึงไม่ได้ถูกรวมไว้ในที่เดียวเสมอไป | ใช้แผงข้อความเพื่อตรวจสอบข้อความคำขอสิทธิ์การเข้าถึง |
| 4 | จัดการการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่าน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | รายการที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากทำให้จัดลำดับความสำคัญได้ยากขึ้น | ใช้ Mark All as Read เพื่อจัดระเบียบสถานะข้อความได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | ลดการรบกวน | ผู้ใช้ที่ต้องการเวลาทำงานอย่างมีสมาธิ | การแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปอาจรบกวนงานที่กำลังทำอยู่ | ปิด Accept New Message Notifications ในการตั้งค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แผงข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ดูการกล่าวถึง ความคิดเห็น และคำขอเข้าถึง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้ว | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สวิตช์การแจ้งเตือนข้อความใหม่ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | อาจรวมพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมและฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ ตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูและจัดการข้อความแจ้งเตือนเอกสารบนคลาวด์เป็นประจำทุกวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นจึงสามารถใช้งานการแจ้งเตือนการทำงานร่วมกันพื้นฐานได้โดยตรง |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่นๆ พร้อมกัน | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม เครื่องมือ PDF หรือความสามารถสำนักงานขั้นสูงอื่นๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจที่มี ให้เปิดหน้าซื้อและตรวจสอบตัวเลือกสำหรับบุคคลหรือทีม
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office