WPS Service Desk — это функция для администраторов предприятий, которая позволяет просматривать и управлять запросами в службу поддержки и push-запросами службы поддержки в одном месте. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Service Desk — это функция управления совместной работой в консоли администратора WPS. Она помогает администраторам предприятий просматривать и управлять внутренними запросами в службу поддержки и push-запросами службы поддержки с единой страницы.
Основные задачи включают:
- Откройте страницу управления Service Desk из консоли администратора предприятия.
- Просматривайте список Service Desk по статусу, например «Ожидает проверки» и «Проверено».
- Переключитесь на вкладку «Управление push-запросами службы поддержки», чтобы просматривать push-запросы по статусу.
Эта функция полезна для внутренних процессов согласования, проверки статуса запросов в службу поддержки и централизованного управления push-запросами.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS с доступом к консоли администратора предприятия |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office; должен быть доступен вход для администратора предприятия |
| Сеть | Для входа и загрузки списков администратора требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Для доступа к этим страницам управления требуется учетная запись администратора предприятия |
Загрузка и установка
Перед использованием Service Desk установите WPS Office и убедитесь, что ваша учетная запись имеет разрешение на доступ к консоли администратора предприятия.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office или консоль администратора предприятия и убедитесь, что доступны разделы «WPS Collaboration» и «Управление Service Desk» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Централизует управление Service Desk и управление push-запросами службы поддержки в консоли администратора предприятия, с представлениями по статусу, такими как «Ожидает проверки» и «Проверено». | Администраторы Microsoft 365 могут открывать и отслеживать запросы в поддержку в центре администрирования, с доступом только для администраторов к рабочим процессам помощи и поддержки. | Администраторы Google Workspace могут связаться со службой поддержки и управлять запросами в поддержку из консоли администратора, с требованиями к привилегиям администратора. | Notion Enterprise предоставляет централизованное администрирование рабочего пространства, где владельцы организации и владельцы рабочих пространств управляют участниками, разрешениями и настройками рабочего пространства. | Adobe Admin Console позволяет администраторам создавать, отслеживать и эскалировать обращения в поддержку, а затем отслеживать ход их выполнения в консоли. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запросы в службу поддержки и push-запросы сгруппированы в одном разделе администрирования для более быстрой проверки. Преимущество: встроенные вкладки «Ожидает проверки» и «Проверено» подходят для рутинной работы по согласованию. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на обработку обращений по подписке и технической поддержке, а не на внутреннюю проверку запросов в службу поддержки с двумя списками управления. | По сравнению с WPS: ориентирован на связь со службой поддержки Google и обработку обращений, а не на внутренний интерфейс согласования запросов в службу поддержки. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на управление участниками и настройками рабочего пространства, а не на списки проверки запросов в службу поддержки и push-запросов. | По сравнению с WPS: ориентирован на корпоративные обращения в поддержку Adobe, а не на внутренние рабочие процессы согласования запросов в службу поддержки. |
| Официальный источник | — | Получить поддержку — администратор Microsoft 365 | Связаться со службой поддержки Google Workspace | Управление корпоративным рабочим пространством | Поддержка и экспертные сессии |
Общий вывод: WPS Service Desk лучше соответствует внутренним процессам корпоративного согласования, когда администраторам нужна единая точка для проверки запросов в службу поддержки и отправки запросов. Другие продукты в этом сравнении больше ориентированы на поддержку вендоров, администрирование рабочих пространств или корпоративные обращения, поэтому их основные сценарии использования отличаются от управления службой поддержки.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает служба поддержки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка запросов в службу поддержки | Корпоративные администраторы | Нужна единая точка для просмотра ожидающих и завершенных запросов в службу поддержки | Откройте вкладку «Управление службой поддержки» и переключайтесь по статусам |
| 2 | Управление одобрением отправленных запросов | Корпоративные администраторы | Необходимо разделять запросы в службу поддержки и отправленные запросы | Переключитесь на вкладку «Управление отправкой в службу поддержки» |
| 3 | Единая точка входа для администраторов | Корпоративные администраторы | Разрозненные элементы администрирования совместной работы сложно найти | Откройте «Консоль администратора предприятия» → «WPS Collaboration» → «Управление службой поддержки» |
| 4 | Быстрая фильтрация по статусу одобрения | Ответственные за одобрение | Необходимо быстрее находить ожидающие элементы | Используйте вкладки «Ожидают проверки» и «Проверено» для фильтрации списка |
| 5 | Проверка статуса службы поддержки | Корпоративные администраторы | Необходимо понимать текущее состояние службы поддержки | Просматривайте статусы «Активна», «Отключена» или «Отключена администратором» в списке |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и дополнительные инструменты | Могут действовать ограничения или ограничения по функциям | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны тарифы с большим объемом |
| Инструменты ИИ и расширенные возможности | Некоторые возможности ограничены | Доступен более широкий набор функций |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно использовать службу поддержки только в консоли администратора предприятия | Бесплатно | Для этой функции не требуется подписка, и администраторы могут использовать ее на основе прав учетной записи |
| Вам также нужны расширенные возможности PDF, ИИ или офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить более продвинутые офисные функции в рамках той же учетной записи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office