Как использовать настройки функции приоритета WPS в Windows

Это руководство охватывает 7 тем, посвященных настройкам функции приоритета WPS в Windows, включая открытие настроек, настройку правил, отправку срочных сообщений и проверку статуса прочтения. 7 разделов доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу настроек функции приоритета

Путь: Консоль администратора организации → WPS Collaboration → Настройки сообщений чата → Настройки функции приоритета → Подробнее

1. Войдите в консоль администратора организации.
2. Нажмите WPS Collaboration , чтобы развернуть меню управления совместной работой.
3. Нажмите Настройки сообщений чата , чтобы открыть страницу настроек сообщений чата.
4. Найдите Настройки функции приоритета в списке конфигураций.
5. Нажмите Подробнее , чтобы открыть страницу настроек.

Критерии успеха

• Результат: Страница настроек функции приоритета успешно открыта.
• Дальнейшие действия: Вы можете переключать вкладки и продолжать настройку правил.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не вошли в консоль администратора организации, пункт настройки может быть недоступен.
• Права доступа: Для доступа к этому пункту обычно требуется учетная запись администратора организации.

2. Укажите участников или отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения

Путь: Настройки функции приоритета → Участники/отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения → Добавить правило

1. Откройте страницу настроек функции приоритета.
2. Перейдите на вкладку Участники/отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения .
3. Нажмите Добавить правило.
4. Выберите участников или отделы, для которых нужно установить ограничения.
5. Выберите необходимый тип ограничения, например, запрет на всплывающие срочные уведомления в приложении.
6. Нажмите Сохранить после подтверждения правила.

Критерии успеха

• Результат: Новое правило появляется в списке ограничений.
• Дальнейшие действия: Вы можете изменить или удалить правило позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не выбран ни один участник или отдел, правило не будет завершено.
• Ограничение среды: Можно создать не более 50 правил ограничения.

3. Установите лимит на использование всплывающих срочных уведомлений в приложении

Путь: Настройки функции приоритета → Управление функцией приоритета → Лимит срочных уведомлений в приложении / Добавить в белый список

1. Откройте страницу «Настройки функции приоритета».
2. Нажмите вкладку «Управление функцией приоритета» .
3. Проверьте текущее значение в области «Лимит срочных уведомлений в приложении» .
4. При необходимости измените общий лимит. По умолчанию установлено значение 300 получателей на человека в день.
5. Если требуется отдельное правило, нажмите «Добавить в белый список».
6. Выберите сотрудника или отдел и задайте отдельный лимит.
7. Нажмите «Сохранить» , чтобы завершить.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: обновленный лимит или правило белого списка отображается на странице.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить добавлять, изменять или удалять правила белого списка.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: если вы покинете страницу без сохранения, новый лимит не вступит в силу.
• Ограничение среды: можно создать не более 50 правил белого списка.

4. Отправка срочного сообщения в чате

Путь входа: Клиент WPS Teams → Диалог в чате → Правый клик по сообщению → «Срочно»

1. Откройте клиент WPS Teams.
2. В левой области навигации откройте нужный диалог.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению, которое нужно пометить как срочное.
4. В контекстном меню выберите «Срочно» .

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: открывается окно отправки срочного сообщения.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить выбор получателей или параметров доставки.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: если не выбрано конкретное сообщение, действие «Срочно» недоступно.
• Ограничение среды: необходим обычный доступ к диалогу.

5. Настройка срочной доставки в групповом чате

Путь входа: Клиент WPS Teams → Диалог в чате → Правый клик по сообщению → «Срочно» → «Настройки срочных сообщений»

1. Откройте клиент WPS Teams и войдите в нужный групповой чат.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению, которое нужно пометить как срочное.
3. В диалоговом окне «Настройки срочных сообщений» проверьте содержимое срочного сообщения.
4. В области «Получатели» добавьте получателей.
5. Выберите участников, которые должны получить срочное уведомление.
6. Подтвердите выбор и продолжите.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: получатели выбраны, сообщение готово к отправке.
• Доступное следующее действие: вы можете решить, включать ли всплывающее срочное уведомление в приложении.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: если не добавлен ни один получатель, срочное сообщение в групповом чате не может быть отправлено.

6. Включение всплывающего срочного уведомления в приложении и отправка

Путь входа: Диалоговое окно «Настройки срочных сообщений» → «Всплывающее срочное уведомление в приложении» → «Отправить»

1. В диалоговом окне «Настройки срочных сообщений» при необходимости включите параметр «Всплывающее срочное уведомление в приложении» .
2. Убедитесь, что содержимое срочного сообщения и получатели указаны верно.
3. Нажмите «Отправить».
4. В диалоговом окне подтверждения нажмите «Отправить» еще раз.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: срочное сообщение успешно отправлено.
• Доступное следующее действие: отправитель может продолжить отслеживать статус сообщения в чате.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: отправка без проверки получателей может повлиять на охват уведомления.
• Ограничение среды: на всплывающие срочные уведомления в приложении распространяются административные лимиты и правила ограничений.

7. Проверка статуса прочтения срочного сообщения

Путь входа: Страница чата → Список сообщений диалога

1. После отправки срочного сообщения следите за статусом в чате.
2. Когда получатель прочитает сообщение, отправитель получит уведомление о том, что срочное сообщение прочитано.
3. Используйте это уведомление, чтобы подтвердить, было ли сообщение просмотрено.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: отображается индикатор статуса прочтения.
• Доступное следующее действие: вы можете решить, требуется ли последующая коммуникация.

Советы по использованию

• Частая ошибка: не путайте обычный статус сообщения с индикатором прочтения срочного сообщения.
• Ограничение среды: отображение статуса прочтения зависит от того, действительно ли получатель открыл сообщение.