Каталог WPS в Windows: введение

Каталог WPS в Windows — это функция навигации по документам для создания оглавления на основе стилей заголовков. Она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения по версиям	Не указаны	Доступно в WPS Writer на Windows
Ограничения по подписке	Для этой функции нет ограничений	Все пользователи могут использовать функцию каталога

О функции

Обзор

Каталог в WPS Office для Windows — это функция структуры документа в WPS Writer, которая создает оглавление на основе стилей заголовков и помогает читателям быстрее перемещаться по длинным документам.

Основные задачи включают:

Вставка автоматического каталога для структурированной навигации.
Обновление каталога после изменения текста заголовков или номеров страниц.
Настройка уровней каталога для выбранных заголовков.
Настройка стиля каталога, включая уровни, номера страниц, выравнивание и гиперссылки.

Эта функция полезна для статей, отчетов, предложений, руководств и других длинных документов, требующих четкой структуры разделов и быстрой навигации.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования каталога обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и сервисов, связанных с учетной записью
Другое	Откройте документ в WPS Writer и примените стили заголовков, чтобы каталог создавался корректно

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Загрузите и установите WPS Office для Windows, затем откройте WPS Writer, чтобы использовать функцию каталога
Проверка после установки	Откройте документ и перейдите на вкладку «Ссылки», чтобы убедиться, что команды, связанные с каталогом, доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создает каталог на основе стилей заголовков, поддерживает обновление каталога, настройку уровней и настройку уровней, номеров страниц, выравнивания и гиперссылок.	Word создает оглавление на основе заголовков документа и поддерживает обновление и настройку оглавления.	Google Docs позволяет вставлять оглавление, связанное с заголовками, обновлять его и настраивать форматирование в поддерживаемых макетах.	Notion предоставляет блок оглавления, который создает навигацию по странице на основе заголовков внутри страницы.	Acrobat ориентирован на навигацию по PDF. Рекомендации Adobe по работе с оглавлением обычно начинаются с преобразования PDF в Word, добавления связанного оглавления там и сохранения обратно в PDF; Acrobat также поддерживает закладки для навигации.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет вставку, обновление, управление уровнями и настройку стилей в одном процессе обработки текста для длинных многостраничных документов на Windows.	По сравнению с WPS: Word также поддерживает автоматическое и настраиваемое создание оглавления с аналогичным поведением на основе заголовков.	По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает связанное оглавление и его обновление, но параметры форматирования зависят от макета документа и веб-ориентированного процесса редактирования.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на блочную навигацию по страницам, а не на традиционный постраничный макет документа с форматированием оглавления по номерам страниц.	По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для просмотра PDF и навигации по закладкам, тогда как традиционное оглавление на основе заголовков обычно сначала создается в текстовом процессоре.
Официальный источник	—	Вставка оглавления	Добавление заголовка, подзаголовка или оглавления в документ	Типы блоков контента	Три шага для создания оглавления в PDF

Общий вывод
Каталог WPS в Windows подходит для длинных документов, которые опираются на иерархию заголовков, номера страниц и регулярные обновления в процессе редактирования. Для традиционного написания документов WPS и Microsoft Word предлагают схожие рабочие процессы с оглавлением на основе заголовков, в то время как Google Docs, Notion и Adobe используют разные модели навигации в зависимости от того, является ли контент веб-ориентированным, блочным или PDF-ориентированным.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как это помогает
1	Оформление диссертации	Студенты и исследователи	Много разделов и меняющиеся номера страниц	Вставьте автоматическое оглавление и обновляйте его после правок
2	Проектные отчеты	Офисные сотрудники	Сложная структура документа и медленный поиск разделов	Переход к разделам через оглавление
3	Написание руководств	Тренеры и авторы документации	Многоуровневые заголовки сложно представить единообразно	Управление отображаемой иерархией с помощью уровней оглавления
4	Финальный макет документа	Административные и бизнес-пользователи	Стиль оглавления должен соответствовать макету документа	Настройка уровней, номеров страниц и гиперссылок

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставка и обновление оглавления	✅ Доступно	✅ Доступно
Настройка уровней заголовков и оглавления	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое редактирование документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные инструменты PDF, больше шаблонов и дополнительные преимущества	Некоторые функции ограничены	Доступны более продвинутые возможности и ресурсы
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодические статьи, домашние задания или стандартные отчеты	Бесплатно	Сама функция оглавления доступна без подписки
Частая работа с документами в разных форматах и более широкие офисные потребности	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище или другие расширенные офисные функции