Как использовать каталог WPS в Windows

Используйте каталог WPS в Windows с помощью 4 инструкций, включая вставку автоматического каталога и его обновление. Все 4 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Вставка автоматического каталога

Где найти функцию: Ссылки вкладка → Каталог раскрывающееся меню

1. Установите курсор в место вставки каталога, обычно в начале документа.
2. Нажмите на вкладку Ссылки .
3. Откройте Каталог раскрывающееся меню.
4. Выберите нужный стиль каталога.
5. Каталог создается автоматически на основе стилей заголовков, уже использованных в документе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В документе появляется структурированный каталог.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование документа и обновить каталог позже.

Советы по использованию

• Каталог зависит от стилей заголовков. Обычный текст не добавляется автоматически.
• Рекомендуется завершить основную структуру заголовков перед вставкой каталога.

2. Обновление каталога

Где найти функцию: Ссылки вкладка → Обновить каталог

1. Когда содержимое документа или номера страниц изменяются, сначала щелкните по области существующего каталога.
2. Нажмите Обновить каталог на вкладке Ссылки .
3. Выберите способ обновления в зависимости от потребностей: обновить только номера страниц или весь каталог.
4. Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Заголовки и номера страниц в каталоге соответствуют текущему состоянию документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование и при необходимости обновить каталог снова.

Советы по использованию

• Если вы добавили или изменили текст заголовков, обновите весь каталог.
• Если изменились только номера страниц, может быть достаточно обновить только их.

3. Настройка уровней каталога

Где найти функцию: Ссылки вкладка → Уровень оглавления раскрывающееся меню

1. Выберите текст заголовка, уровень оглавления которого нужно изменить.
2. Нажмите вкладку Ссылки .
3. Откройте Уровень оглавления в раскрывающемся меню.
4. Выберите подходящий уровень оглавления для текущего заголовка.
5. Обновите оглавление, чтобы сразу увидеть результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Заголовок отображается в оглавлении на другом уровне.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку уровней других заголовков.

Советы по использованию

• Следите, чтобы уровни оглавления соответствовали структуре документа.
• В многоуровневых документах полезно сначала задать правила для заголовков, а затем вносить массовые изменения.

4. Настройка стиля оглавления

Точка входа: Ссылки → Оглавление в раскрывающемся меню → Настраиваемое оглавление

1. Нажмите вкладку Ссылки .
2. Откройте Оглавление в раскрывающемся меню.
3. Выберите Настраиваемое оглавление.
4. В диалоговом окне задайте количество отображаемых уровней, необходимость показывать номера страниц, их выравнивание по правому краю и использование гиперссылок.
5. Нажмите ОК , чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Стиль оглавления обновляется в соответствии с вашими настройками.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку макета или позже снова открыть параметры настраиваемого оглавления.

Советы по использованию

• Рекомендуется завершить настройку стиля оглавления до финальной проверки макета.
• Если результат не соответствует ожиданиям, снова откройте параметры настраиваемого оглавления и внесите изменения.