Настройки отзыва сообщений WPS в Windows: введение

Настройки отзыва сообщений WPS в Windows помогают администраторам предприятий управлять правилами отзыва сообщений чата в одном месте; включают 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Настройки отзыва сообщений — это функция управления чатом в консоли администратора WPS Collaboration. Она позволяет администраторам предприятия контролировать, как долго участники могут отзывать отправленные сообщения, и могут ли владельцы групп и администраторы групп отзывать любое сообщение в группе.

Основные возможности включают:

Откройте страницу настроек сообщений чата и получите доступ к элементам управления сообщениями.
Установите ограничение времени отзыва сообщений для участников с помощью предустановленных вариантов.
Включите или отключите неограниченный отзыв для владельцев групп и администраторов групп в групповых чатах.

Эта функция подходит для организаций, которым нужна единая политика управления сообщениями во всех сценариях совместной работы.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, который может получить доступ к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office, а также браузер или клиентская среда, которые могут открыть консоль администратора
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для входа в систему и сохранения настроек
Другое	Требуются права администратора предприятия; обычные участники не могут открыть эту страницу настроек

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием настроек отзыва сообщений установите WPS Office и убедитесь, что ваша учетная запись может получить доступ к корпоративной консоли администратора.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS или войдите в корпоративную консоль администратора, затем убедитесь, что соответствующий пункт управления совместной работой доступен в левой навигации

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы предприятия могут установить ограничение времени отзыва для участников и разрешить владельцам групп и администраторам групп отзывать любое сообщение в групповом чате.	Администраторы Teams могут использовать политики обмена сообщениями, чтобы контролировать, могут ли пользователи удалять отправленные сообщения и могут ли владельцы удалять сообщения, отправленные другими.	Администраторы Google Chat могут управлять историей чата. Когда история отключена, новые личные и групповые сообщения удаляются через 24 часа, а администраторы также могут использовать политики автоматического удаления для управления хранением.	Notion предоставляет корпоративные настройки хранения данных для удаленных страниц и AI-чатов, но не предоставляет встроенную настройку отзыва мгновенных сообщений для командного чата.	Adobe Acrobat Sign предоставляет правила хранения и автоматического удаления для соглашений и связанных данных, а не встроенную настройку отзыва сообщений в командном чате.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS напрямую ориентирован на управление отзывом сообщений. Отличие: он сочетает ограничение времени отзыва для участников с отдельным контролем неограниченного отзыва для владельцев групп и администраторов групп.	По сравнению с WPS: Teams фокусируется на политиках удаления и редактирования, а не на соответствующем ограничении времени отзыва сообщений.	По сравнению с WPS: Google Chat больше фокусируется на истории и поведении хранения, чем на немедленных разрешениях на отзыв отправленных сообщений.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на корпоративных настройках хранения, а не на управлении отзывом сообщений.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на управлении документами и хранении, а не на управлении отзывом сообщений в совместном чате.
Официальный источник	—	Управление политиками обмена сообщениями в Teams	Включение или отключение истории чата для организации	Пользовательские настройки хранения данных	Управление данными в Adobe Acrobat Sign

Общий вывод: Для команд, которым нужен прямой контроль над правилами отзыва сообщений в корпоративной среде совместной работы, WPS предлагает более точную настройку. Другие продукты, перечисленные здесь, больше сосредоточены на политиках удаления, хранении истории или управлении документами, поэтому их ближайшие официальные возможности решают другую задачу управления.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Решение
1	Стандартизация правил отзыва для участников	Администраторы организации	В разных командах разные ожидания по отзыву сообщений	Используйте «Настройки отзыва сообщений», чтобы задать единый временной лимит отзыва для всей организации.
2	Усиление модерации групповых чатов	Владельцы групп, администраторы групп, администраторы организации	Проблемные сообщения в групповых чатах требуют более быстрой обработки	Включите неограниченный отзыв для владельцев и администраторов групп.
3	Баланс гибкости и сохранения записей	Менеджеры по комплаенсу или операционные менеджеры	Слишком мягкие или слишком строгие правила отзыва могут создавать проблемы в управлении.	Выберите предустановленный лимит, например 2 минуты, 10 минут, 1 час или 24 часа.
4	Настройка новой организации	Администраторы организации	Новая среда совместной работы запускается без политики сообщений.	Откройте страницу настроек сообщений чата и выполните первоначальную настройку.
5	Регулярный пересмотр политики	Администраторы организации	Существующие правила отзыва могут перестать соответствовать требованиям после изменений в организации.	Периодически пересматривайте лимит отзыва и права администраторов на отзыв.

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к «Настройкам отзыва сообщений»	Доступно	Доступно
Настройка временного лимита отзыва для участников	Доступно	Доступно
Настройка неограниченного отзыва для владельцев и администраторов групп	Доступно	Доступно
Дополнительные преимущества пакета: расширенные инструменты PDF, больше облачного хранилища и функции ИИ.	Ограничено	Доступны более расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только настроить правила отзыва сообщений в консоли администратора.	Бесплатно	Сама функция не требует подписки.
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище или функции ИИ для офиса.	WPS Premium	Подходящий выбор, если вашей команде нужны более широкие преимущества пакета, помимо административных настроек.