Настройки сведений о сообщении WPS в Windows: введение

Настройки сведений о сообщении WPS в Windows позволяют администраторам предприятий управлять отображением предпросмотра содержимого новых сообщений на всех клиентах; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Настройки сведений о сообщении — это функция управления сообщениями чата в WPS Collaboration для Windows, позволяющая контролировать предпросмотр сообщений. Она дает администраторам предприятий возможность решать, будут ли новые сообщения отображать предпросмотр содержимого на всех клиентах. Эта настройка включена по умолчанию. Когда она включена, новые сообщения могут показывать сведения предпросмотра. Когда она выключена, клиенты отображают только уведомления, например «Новое сообщение», без показа содержимого сообщения.

Основные возможности включают:

Открытие страницы настроек сообщений чата и просмотр параметров управления сообщениями.
Включение или отключение отображения сведений о сообщении для настройки предпросмотра новых сообщений на всех клиентах.

Эта функция подходит организациям, которым требуется единая политика предпросмотра сообщений, более строгая конфиденциальность уведомлений или централизованное управление совместной работой.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, с которого можно получить доступ к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и актуальную корпоративную консоль администратора
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа в систему и сохранения настроек
Прочее	Учетная запись администратора предприятия с необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Перед использованием настроек сведений о сообщении установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что корпоративная консоль администратора доступна.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что запись WPS Collaboration доступна после входа с учетной записью администратора

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Обеспечивает централизованное управление администратора: отображение предпросмотра сведений новых сообщений на всех клиентах, изменения вступают в силу после обновления настройки.	Microsoft Teams позволяет пользователям просматривать содержимое сообщений чата и уведомлений, но в официальной документации в основном описываются настройки на стороне пользователя.	Google Chat поддерживает настройки уведомлений и параметры уведомлений на уровне беседы, но в официальной справке не описан аналогичный централизованный контроль предпросмотра сведений сообщений.	Notion поддерживает настройки уведомлений для настольной версии, мобильных устройств, электронной почты и рабочей области, в основном для упоминаний, напоминаний и обновлений страниц.	Adobe Acrobat предоставляет уведомления о совместном использовании документов, рецензировании и статусе подписи, а не предпросмотр сведений сообщений чата.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет администраторам предприятий централизованно задавать политику отображения сведений о сообщениях, которая влияет на предпросмотр новых сообщений на всех клиентах.	По сравнению с WPS: описанные элементы управления больше ориентированы на личные настройки чата и предпросмотра уведомлений.	По сравнению с WPS: описанные элементы управления больше ориентированы на доставку уведомлений и оповещения бесед, чем на централизованное управление отображением сведений о сообщениях.	По сравнению с WPS: модель уведомлений сосредоточена на активности рабочей области и обновлениях страниц, а не на управлении отображением сведений сообщений чата.	По сравнению с WPS: уведомления привязаны к рабочим процессам с документами, а не к отображению сведений сообщений чата.
Официальный источник	—	Предпросмотр сообщений в Microsoft Teams	Включение или отключение уведомлений Google Chat	Настройки уведомлений	Уведомления Acrobat

Общий вывод

Для организаций, которым нужен контроль администратора над отображением предпросмотра сообщений во всех клиентах, «Настройки сведений о сообщении» WPS ближе к сценарию корпоративного управления совместной работой. В других продуктах есть настройки уведомлений или предпросмотра, но их публичная документация в основном сосредоточена на личных оповещениях или уведомлениях о документах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Единая политика предпросмотра сообщений	Администраторы предприятий	Разные клиенты отображают сообщения по-разному	Используйте страницу настроек сообщений чата, чтобы применить единую политику сведений о сообщениях
2	Защита конфиденциальности уведомлений	Команды, работающие с конфиденциальными данными	Содержимое сообщений отображается прямо на экране блокировки или в панели уведомлений	Отключите отображение сведений о сообщении и оставьте только общие уведомления о новых сообщениях
3	Быстрая сортировка сообщений	Команды с интенсивной совместной работой	Сотрудникам нужно быстро оценивать важность сообщений	Включите отображение сведений о сообщении, чтобы предпросмотр был виден в уведомлениях
4	Единообразие на разных клиентах	Организации, использующие настольные и мобильные клиенты	Сложно поддерживать единые правила отображения сообщений на разных устройствах	Примените одну настройку администратора, которая влияет на предпросмотр новых сообщений во всех клиентах
5	Централизованное администрирование	ИТ-менеджеры и руководители эксплуатации	Для политик сообщений совместной работы нужна единая точка управления	Откройте страницу настроек сообщений чата в консоли администратора предприятия и обновите настройку там

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Настройки сведений о сообщении	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты	Частично ограничено	Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа

Источник: страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только «Настройки сведений о сообщении» и другие базовые средства управления совместной работой	Бесплатно	Эта функция сама по себе не требует подписки
Вам также нужны более продвинутые возможности офисного пакета, PDF или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для команд с постоянными потребностями в продвинутых инструментах и более высоких лимитах ресурсов