Функция «История сообщений» WPS на macOS помогает искать и просматривать записи чата в текущем разговоре. В этом руководстве описаны 3 основные задачи: 3 доступны без членства, а материалов, связанных с членством, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Материалы, связанные с членством | 0 | Для этой функции нет ограничений по членству |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции не указан минимальный порог версии |
О функции
Обзор
История сообщений — это функция просмотра записей в чате для совместной работы WPS Office на macOS. Она помогает искать и просматривать предыдущие сообщения в текущем разговоре. После открытия окна истории вы можете просматривать содержимое по категориям, включая «Все», «Файлы», «Облачные документы», «Изображения и видео» и «Ссылки», чтобы было проще возвращаться к предыдущим обсуждениям и находить нужные элементы.
Основные задачи, рассматриваемые в этом руководстве:
- Просмотр истории сообщений: просматривайте предыдущие материалы из текущего разговора в одном месте.
- Переход к чату: сразу возвращайтесь к исходному месту выбранного сообщения.
- Просмотр контекста: проверяйте сообщения до и после выбранного элемента в окне истории.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac |
| Сеть | При загрузке истории чата для совместной работы рекомендуется стабильное подключение к интернету |
| Другое | Войдите в аккаунт WPS, у которого есть доступ к нужному разговору |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office for Mac, перейдите в интерфейс чата для совместной работы и убедитесь, что над редактором сообщений отображается пункт «Просмотреть историю сообщений» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В чате для совместной работы WPS открывает окно истории сообщений с категориями «Все», «Файлы», «Облачные документы», «Изображения и видео» и «Ссылки», а также поддерживает переход к исходному месту в чате и просмотр окружающего контекста. | Microsoft Teams поддерживает поиск по сообщениям, файлам, групповым чатам и содержимому каналов, а также дополнительные фильтры для уточнения результатов в чатах и каналах. | Google Chat поддерживает поиск по всем сообщениям или в рамках конкретного разговора с фильтрами, такими как отправитель, разговор, дата, вложения и ссылки. | Notion поддерживает поиск по рабочему пространству и по странице, а также фильтрацию и сортировку страниц и фрагментов содержимого; комментарии и обсуждения в результаты поиска не включаются. | Adobe Acrobat может находить комментарии в процессах проверки PDF, что больше подходит для записей рецензирования документов, а не для истории чатов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа расположена прямо в интерфейсе чата для совместной работы. Отличие: окно истории объединяет просмотр по категориям, переход к чату и просмотр контекста для удобного анализа переписки. | По сравнению с WPS: Teams предлагает более широкий охват поиска, но больше ориентирован на поиск по ключевым словам и фильтрацию, чем на просмотр истории по категориям. | По сравнению с WPS: Google Chat делает акцент на поиске по ключевым словам и фильтрах, а его сценарий работы отличается от просмотра истории сообщений по категориям. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для поиска по документам и содержимому рабочего пространства, а не для навигации по контексту истории чата. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на поиск комментариев в PDF, поэтому этот сценарий отличается от истории чатов для совместной работы. |
| Официальный источник | — | Поиск сообщений в Microsoft Teams | Поиск сообщений в Google Chat | Поиск в рабочем пространстве | Поиск комментариев в Acrobat |
Общий вывод
История сообщений WPS хорошо подходит для просмотра истории чатов по совместной работе, поскольку сочетает просмотр по категориям с возможностью сразу перейти к исходному сообщению. Если вам в первую очередь нужен широкий поиск по ключевым словам во всех беседах, Microsoft Teams и Google Chat предлагают более гибкие варианты фильтрации. Если ваша работа в основном связана с документами или проверкой PDF, Notion и Adobe лучше подходят для таких типов контента.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр обсуждений по проекту | Участники проекта | К длинным цепочкам сообщений трудно быстро вернуться | Откройте окно истории, чтобы просмотреть все сообщения и при необходимости переключаться между категориями |
| 2 | Поиск общих материалов | Участники совместной работы и редакторы | Файлы, облачные документы и ссылки со временем оказываются разбросаны по переписке | Переключитесь на вкладки «Файлы», «Облачные документы» или «Ссылки» в истории сообщений |
| 3 | Поиск исходного контекста | Проверяющие и координаторы | Одно сообщение может не передавать полный смысл | Используйте «Просмотр контекста», чтобы прочитать окружающую переписку |
| 4 | Возврат к исходному сообщению | Постоянные участники совместной работы | После поиска сообщения ручная прокрутка занимает много времени | Используйте «Перейти в чат», чтобы сразу открыть исходное место |
| 5 | Проверка изображений и видео | Участники, работающие с контентом | Медиафайлы трудно находить по одному | Переключитесь на «Изображения и видео» для удобного просмотра медиа |
Подписка и преимущества
Бесплатно и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр истории сообщений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Переход в чат | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Просмотр контекста | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие преимущества подписки | Используйте преимущества текущей бесплатной учетной записи | Получите доступ к дополнительным преимуществам подписки в зависимости от выбранного плана |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр истории рабочих чатов в повседневной работе | Бесплатно | Для самой функции «История сообщений» подписка не требуется |
| Нужны больше облачного хранилища, шаблонов или другие расширенные сервисы | WPS Premium | Подписку можно оформить для более широких личных или командных офисных задач |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office