Функция «Статус прочтения сообщений в чате WPS» на macOS помогает администраторам показывать статус прочтения или непрочтения сообщений в командных чатах и добавляет точку входа в историю для Webhook-ботов. Охватывает 2 основные задачи, 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не указано пороговое значение версии |
О функции
Обзор
«Статус прочтения сообщений в чате» — это настройка чата совместной работы WPS, которая показывает, были ли прочитаны отправленные сообщения в личных и групповых чатах. После включения администратором отправленные сообщения отображают отметки о прочтении или непрочтении, что позволяет командам более четко отслеживать доставку сообщений.
Эта настройка также расширяет возможности Webhook-ботов. После ее включения на странице сведений и в профиле Webhook-бота появляется точка входа для просмотра исторического списка сообщений владельца бота.
Основные возможности включают:
- Отображение статуса прочтения или непрочтения сообщений в личных и групповых чатах.
- Добавление точки входа в исторический список сообщений для Webhook-ботов.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, которое может получить доступ к сервисам WPS и соответствующей административной среде |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю доступную сборку WPS Office или текущую среду совместной работы WPS |
| Сеть | Для открытия консоли администратора и синхронизации изменений статуса чата требуется стабильное интернет-соединение |
| Другое | Для доступа к странице настроек требуется учетная запись администратора предприятия |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора WPS 365 или соответствующей странице управления совместной работой.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в систему и убедитесь, что область совместной работы WPS и запись «Настройки сообщений чата» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает настройку, управляемую администратором, которая показывает отметки о прочтении или непрочтении для отправленных сообщений в личных и групповых чатах, а также добавляет точку входа в исторический список сообщений для Webhook-ботов. | Teams поддерживает уведомления о прочтении для сообщений в чате, позволяет пользователям видеть, кто прочитал сообщение в групповых чатах с числом участников не более 20, и отмечает, что администраторы решают, доступны ли функция и переключатель. | Google Chat поддерживает уведомления о прочтении в групповых личных сообщениях, ограниченных чатами с числом участников не более 20, и не отображает их в пространствах. | Notion фокусируется на комментариях, упоминаниях, реакциях и индикаторах непрочитанных комментариев для совместной работы над страницами, а не на уведомлениях о прочтении в чате. | Acrobat фокусируется на комментариях к документам и процессах рецензирования, а не на уведомлениях о прочтении в чате. |
| Преимущества WPS | Преимущество: администраторы могут централизованно включать отображение статуса чата для организации. Отличие: эта же настройка также добавляет точку входа в исторический список сообщений для Webhook-ботов. | По сравнению с WPS: поддерживает уведомления о прочтении и списки «Прочитано», но на официальной странице не описана точка входа в историю Webhook-ботов. | По сравнению с WPS: поддерживает уведомления о прочтении, но в официальном обновлении указано, что административного контроля нет и функция не применяется к пространствам. | По сравнению с WPS: совместная работа сосредоточена на комментариях к страницам и уведомлениях, а не на статусе прочтения или непрочтения сообщений в чате. | По сравнению с WPS: совместная работа сосредоточена на комментариях и аннотациях к PDF, а не на статусе сообщений в командном чате. |
| Официальный источник | — | Использование уведомлений о прочтении в Teams | Уведомления о прочтении в Google Chat | Комментарии и упоминания в Notion | Комментарии в Acrobat |
Общий вывод
Если вашей команде нужна управляемая администратором настройка статуса прочтения сообщений в чате, а также точка входа в историю для Webhook-ботов, WPS хорошо подходит для такого рабочего процесса. Microsoft и Google предоставляют функции уведомлений о прочтении в чате, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на совместную работу с документами или страницами, чем на отслеживание статуса в чате.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Подтверждение получения сообщений командой | Администраторы предприятий, руководители проектов | Важные уведомления отправляются, но неясно, дошли ли они до получателей | Включите отметки о прочтении или непрочтении, чтобы проверять статус сообщений прямо в чате |
| 2 | Индивидуальная работа с сообщениями | Руководители, члены команды | Сложно понять, прочитано ли личное сообщение | Показывайте статус прочтения или непрочтения в личных чатах для более быстрой обратной связи |
| 3 | Отслеживание выполнения в группах | Проектные и departmental группы | Видимость сообщений в группах недостаточно ясна | Показывайте статус сообщений в групповых чатах для поддержки выполнения задач |
| 4 | Просмотр истории ботов | Владельцы Webhook-ботов | Исторические сообщения ботов сложно просматривать в одном месте | Используйте добавленную точку входа на странице сведений о боте или в его профиле |
| 5 | Централизованное администрирование | Администраторы предприятий | Правила статуса чата должны управляться в одном месте | Используйте «Настройки сообщений чата», чтобы централизованно включать или отключать функцию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сама функция не описана как доступная только по подписке. Команды, которым нужно лишь отображение статуса сообщений в чате, могут использовать её в рамках своего рабочего процесса управления совместной работой, тогда как платные планы более актуальны, когда требуются расширенные возможности PDF, ИИ или облачные функции.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отметки о прочтении или непрочтении сообщений в чате | Доступно | Доступно |
| Основные офисные приложения | Доступно | Доступно |
| Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Могут действовать некоторые ограничения | Доступны более расширенные инструменты |
| Облачное хранилище и возможности совместного использования | Базовый объём | Доступны больший объём или планы совместного использования |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно отображение статуса сообщений в чате и основные офисные инструменты | Бесплатный план | Функция не описана как доступная только по подписке, поэтому вы можете сначала выполнить настройку администратора |
| Вам также нужны расширенные возможности PDF, ИИ или совместного использования | WPS Premium | Платный план более подходит, когда ваш рабочий процесс выходит за рамки совместной работы в чате |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office