Настройки сведений о сообщении WPS на macOS: введение

Настройки сведений о сообщении WPS на macOS помогают администраторам управлять тем, будут ли новые сообщения показывать предпросмотр содержимого на разных клиентах; в этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Настройки сведений о сообщении — это административный элемент управления в настройках совместной работы WPS, который определяет, будут ли новые сообщения показывать предпросмотр содержимого на разных клиентах. По умолчанию новые сообщения отображаются с подробностями. Если этот параметр отключен, новые сообщения показывают только уведомление, например о новом сообщении, без содержимого самого сообщения.

Этот параметр полезен для команд, которым нужна единая политика отображения сообщений и более понятный баланс между быстрым просмотром сообщений и конфиденциальностью.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно без проблем получить доступ к WPS и связанным административным страницам
Версия приложения	Последняя версия WPS Office или поддерживаемый браузер, в котором можно открыть консоль администратора
Сеть	При открытии консоли администратора и синхронизации настроек рекомендуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Требуется учетная запись администратора предприятия

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После установки и входа в систему убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора предприятия и настройкам совместной работы WPS

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживается административная настройка в управлении сообщениями чата, которая позволяет определять, будут ли новые сообщения показывать подробный предпросмотр на разных клиентах; изменения вступают в силу сразу.	Teams позволяет пользователям просматривать сообщения чата и содержимое уведомлений до их открытия, в основном через пользовательские настройки в клиенте.	Google Chat поддерживает управление уведомлениями на компьютере, настройки уведомлений на уровне беседы и параметры оповещений, однако на общедоступной справочной странице не представлено единого переключателя предпросмотра сведений сообщения.	Notion поддерживает настройки уведомлений для компьютера, мобильных устройств, Slack и электронной почты, ориентированные на упоминания, комментарии, напоминания и обновления рабочего пространства, а не на предпросмотр сведений сообщений чата.	Acrobat поддерживает уведомления об активности документов и оповещения в системном центре уведомлений для сценариев совместного доступа, рецензирования и подписания, а не предпросмотр сведений сообщений чата.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут централизованно управлять отображением сведений сообщений, и это изменение напрямую влияет на предпросмотр новых сообщений на разных клиентах.	По сравнению с WPS: описанные элементы управления в большей степени ориентированы на индивидуальные пользовательские предпочтения для предпросмотра чатов и уведомлений.	По сравнению с WPS: описанные элементы управления сосредоточены на доставке уведомлений и оповещениях в беседах, а не на централизованном управлении предпросмотром сведений сообщений.	По сравнению с WPS: настройки уведомлений ориентированы на обновления рабочего пространства и не предоставляют аналогичного управления отображением сведений сообщений чата.	По сравнению с WPS: уведомления привязаны к документоориентированным процессам, а не к поведению предпросмотра сообщений чата.
Официальный источник	—	Предпросмотр сообщений в Microsoft Teams	Включение и отключение уведомлений Google Chat	Настройки уведомлений	Уведомления Acrobat

Общий вывод
Если вашей команде нужен управляемый администратором способ определять, будут ли новые сообщения показывать предпросмотр содержимого, Настройки сведений о сообщении WPS лучше соответствуют сценарию централизованного управления. В других продуктах в основном описываются персональные настройки уведомлений или оповещения рабочих процессов, поэтому их назначение отличается от единой настройки отображения сведений сообщений чата.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как это помогает
1	Унифицировать предпросмотр сообщений	Администраторы организаций	Отображение сообщений ведет себя по-разному в разных клиентах	Используйте настройки сообщений чата, чтобы централизованно включать или отключать отображение сведений о сообщении
2	Усилить контроль конфиденциальности	Администраторы и руководители команд	Предпросмотр уведомлений может раскрывать содержимое сообщений	Отключите отображение сведений о сообщении, чтобы показывались только уведомления о новых сообщениях
3	Сделать сообщения удобными для быстрого просмотра	Команды, которым нужна быстрая реакция	Участники хотят быстро понимать содержание сообщений по предпросмотру	Оставьте параметр включенным по умолчанию, чтобы предпросмотр с деталями оставался видимым

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Базовые возможности Writer, таблиц и Presentation	✅	✅
Базовые функции PDF и чтение PDF	✅	✅
Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты	Частично ограничено	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от плана
Функции, связанные с AI	Частично ограничено	Больше возможностей использования и доступа к функциям

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр и базовая офисная работа	Бесплатно	Подходит для повседневной работы с документами и общего использования
Больше инструментов PDF, облачного хранилища или функций AI	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей и команд с постоянными расширенными офисными задачами