Настройки отзыва сообщений WPS — это функция администратора для настройки правил отзыва сообщений в параметрах чата; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Настройки отзыва сообщений позволяют администраторам предприятий управлять правилами отзыва сообщений в консоли администратора. Это помогает контролировать, как долго участники могут отзывать отправленные сообщения, а также могут ли владельцы групп и администраторы групп отзывать любые сообщения в групповом чате.
Основные задачи включают:
- Откройте страницу настроек сообщений чата и просмотрите параметры управления сообщениями.
- Установите время отзыва сообщений для участников: 2 минуты, 10 минут, 1 час или 24 часа.
- Включите или отключите параметр, позволяющий владельцам групп и администраторам групп отзывать любые сообщения в групповом чате без ограничения времени.
Эта функция полезна для управления корпоративным сотрудничеством, модерации групп и контроля сообщений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS с доступом к корпоративной консоли администратора |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и убедиться, что корпоративные сервисы совместной работы доступны |
| Сеть | Для открытия консоли администратора и сохранения настроек требуется стабильное интернет-соединение |
| Другое | Требуются права администратора предприятия; обычные участники не могут изменять эти настройки |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что корпоративные функции совместной работы доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Администраторы могут установить лимит времени на отзыв сообщений для участников и разрешить владельцам групп и администраторам групп отзывать любые сообщения в групповом чате. | Политики обмена сообщениями в Teams позволяют администраторам контролировать, могут ли пользователи удалять отправленные сообщения и могут ли владельцы удалять сообщения, отправленные пользователями. | Администраторы Google Chat могут устанавливать периоды автоматического удаления для личных сообщений, групповых сообщений и сообщений в пространствах, уделяя особое внимание политике хранения и удаления. | Notion предоставляет корпоративные настройки хранения данных для удаленных страниц и AI-чатов, но не имеет встроенной страницы настроек отзыва сообщений группового чата. | Adobe Acrobat предоставляет настройки администратора для интеграции с Microsoft Teams, но не имеет встроенных правил отзыва сообщений чата. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет выбираемый лимит времени отзыва и разрешение на отзыв любого сообщения на уровне группы в одной области настроек администратора. | По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на переключателях политик для разрешений на удаление, а не на выбираемых окнах отзыва, таких как 2 минуты, 10 минут, 1 час или 24 часа, на той же странице. | По сравнению с WPS: Google больше внимания уделяет автоматическому удалению и периодам хранения, чем немедленному контролю разрешений на отзыв. | По сравнению с WPS: Notion предлагает управление хранением удаленного контента, а не настройки отзыва сообщений в групповом чате. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на администрировании интеграции PDF в Teams, а не на управлении отзывом сообщений в чате. |
| Официальный источник | — | Управление политиками обмена сообщениями в Teams | Автоматическое удаление сообщений чата для вашей организации | Настраиваемые параметры хранения данных | Доступ к настройкам администратора Acrobat в Microsoft Teams |
Общий вывод
WPS более непосредственно ориентирован на оперативное управление отзывом сообщений в корпоративном чате. Он дает администраторам контроль как над временными лимитами отзыва для участников, так и над расширенными правами отзыва для ролей управления группами, в то время как сравниваемые продукты больше сосредоточены на политиках удаления, контроле хранения или управлении интеграциями.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация окон отзыва сообщений | Корпоративные администраторы | Участники могут отзывать сообщения слишком долго после их отправки | Установите единый лимит отзыва: 2 минуты, 10 минут, 1 час или 24 часа |
| 2 | Повышение эффективности модерации групп | Владельцы и администраторы групп | Проблемные сообщения в групповых чатах требуют быстрой обработки | Включите опцию, позволяющую владельцам и администраторам отзывать любые сообщения |
| 3 | Унификация корпоративного управления сообщениями | Корпоративные менеджеры | В разных группах могут действовать несогласованные правила отзыва | Настройте параметры чата централизованно в консоли администратора |
| 4 | Снижение последствий случайных отправок | Сотрудники и менеджеры | Командам нужно четкое правило для обработки ошибочных сообщений | Заранее определите допустимое окно отзыва |
| 5 | Поддержание порядка в групповых чатах | Коллаборативные команды | Нежелательный контент может требовать быстрого удаления | Предоставьте ролям управления группами более широкие полномочия на отзыв в групповых чатах |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ | ✅ |
| Расширенные инструменты PDF и более продвинутые возможности | Частично ограничено или недоступно | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
| Функции на базе ИИ | Ограниченный доступ к некоторым функциям | Больше возможностей использования и расширенный функционал |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только настроить параметры отзыва сообщений в корпоративной консоли администратора | Бесплатно | В описании этой функции нет ограничений по подписке, и администраторы могут использовать ее в соответствии с корпоративными правами |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ | WPS Premium | Подходит для пользователей или команд, которым нужны более широкие офисные возможности и большие ресурсы |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office