WPS Global Search на macOS: введение

WPS Global Search — это единая точка поиска в WPS Collaboration на macOS. В этом руководстве описан 1 основной сценарий, 1 из которых доступен без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные сценарии	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Сценарии, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Глобальный поиск — это функция поиска в сценариях совместной работы WPS Office для Mac. Она помогает быстро находить пользователей, группы, сообщения, документы и историю переписки по всей организации.

Ключевые возможности:

Единая точка поиска: откройте полную страницу поиска из глобальной строки поиска в верхней части окна.
Группировка результатов: после ввода ключевого слова результаты отображаются по типу контента.
Поиск по всей организации: ищите пользователей, группы, сообщения, документы и историю переписки.
Фильтрация результатов: в истории переписки доступны фильтры, например по отправителю и времени отправки.

Эта функция полезна для совместной работы в команде, поиска документов, поиска контактов и просмотра сообщений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Mac-устройство, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при поиске контента совместной работы в организации
Прочее	Войдите в систему с учетной записью WPS, которая имеет доступ к контенту совместной работы вашей организации

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac и убедитесь, что строка поиска отображается в верхней части окна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает поиск пользователей, групп, сообщений, документов и истории переписки в WPS Collaboration, с группировкой результатов по типу.	Outlook для Mac позволяет искать электронные письма, контакты и файлы с помощью строки поиска в верхней части окна, с доступными фильтрами.	Cloud Search позволяет искать по Drive, контактам, Gmail и некоторым сторонним источникам данных.	Notion поддерживает поиск по рабочему пространству, поиск на странице и фильтры; при включенном ИИ поиск может распространяться на подключенные приложения.	Acrobat ориентирован на поиск по содержимому PDF и поддерживает поиск в одном PDF или в нескольких PDF-файлах.
Преимущества WPS	Преимущество: одна точка поиска охватывает как участников совместной работы, так и контент совместной работы, что практично для поиска по всей организации.	По сравнению с WPS: документированная область охватывает электронную почту, контакты и файлы, с меньшим акцентом на поиск по группам и истории переписки.	По сравнению с WPS: это более сервисный уровень в Google Workspace и часто зависит от включения администратором.	По сравнению с WPS: в основном сосредоточен на страницах и содержимом рабочего пространства, поэтому охват поиска по сообщениям отличается от WPS.	По сравнению с WPS: предназначен для поиска по PDF, а не для глобального поиска по совместной работе в команде.
Официальный источник	—	Поиск в Outlook для Mac	Начало работы с Cloud Search	Поиск в рабочем пространстве	Поиск в PDF-файлах

Общий вывод
Глобальный поиск WPS — хорошее решение, когда вам нужно находить людей, группы, сообщения и документы в едином пространстве совместной работы. Другие продукты тоже предлагают поиск, но их задокументированные возможности обычно сосредоточены на электронной почте, страницах рабочих пространств или PDF-файлах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Проблема	Как помогает глобальный поиск
1	Поиск коллег и групп	Члены команды	Нужно быстро найти контакты или группы для совместной работы	Введите имя или ключевое слово группы на странице глобального поиска
2	Просмотр прошлых сообщений	Участники проекта	Большой объем переписки замедляет ручной поиск	Ищите по ключевому слову и просматривайте сгруппированные результаты сообщений или историю переписки
3	Поиск документов для совместной работы	Соавторы документов	Неясно, где находится документ	Ищите по ключевому слову и просматривайте группу результатов по документам
4	Уточнение результатов чата с помощью фильтров	Активные участники переписки	Слишком много результатов, и нужный сложно найти	Используйте фильтры по отправителю и времени отправки
5	Поиск по содержимому организации из одного места	Руководители и сотрудники	Разные типы контента разрознены	Откройте страницу поиска через верхнюю строку поиска и ищите там

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование глобального поиска	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные приложения WPS Office	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные возможности PDF, ИИ и дополнительные преимущества	Ограничено или недоступно	Могут быть доступны дополнительные функции или увеличенные лимиты использования
Облачное хранилище	1 ГБ	Доступны варианты с большим объемом

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный глобальный поиск и базовая офисная работа	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке и подходит для повседневного поиска в рамках совместной работы
Также нужны дополнительные возможности PDF, ИИ или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие офисные функции и больше места в хранилище