Функция «Поиск по групповым чатам» в WPS на macOS помогает находить групповые чаты организации по ключевым словам в названии группы со страницы поиска; всего доступна 1 основная задача, из них 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Поиск по групповым чатам — это функция поиска для совместной работы в WPS Office for Mac. Она позволяет открыть полную страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, перейти на вкладку Групповые чаты и искать подходящие групповые чаты организации по ключевым словам в названии группы.
Основные возможности:
- Запуск поиска из верхней глобальной строки поиска.
- Использование Search More для перехода на полную страницу поиска.
- Поиск групповых чатов по ключевым словам в названии группы на вкладке Групповые чаты .
Этот сценарий удобен, когда нужно быстро найти проектные группы, группы отделов или временные рабочие группы, не просматривая вручную длинный список чатов.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac |
| Сеть | При поиске групповых чатов организации рекомендуется стабильное сетевое подключение |
| Прочее | Войдите в аккаунт, у которого есть доступ к материалам совместной работы вашей организации |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Скачайте WPS Office for Mac и завершите установку, следуя подсказкам на странице |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office и убедитесь, что строка поиска отображается в верхней левой части и позволяет открыть страницу поиска |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | Позволяет открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, перейти на вкладку Групповые чаты и искать групповые чаты организации по ключевым словам в названии группы. | Teams позволяет пользователям выполнять поиск из верхнего поля поиска и уточнять результаты, включая групповые чаты. | Google Chat позволяет искать сообщения и уточнять результаты по беседе, отправителю, дате, ссылкам, файлам и области участия. | Notion позволяет искать страницы и содержимое рабочего пространства, а затем сортировать и фильтровать результаты по объектам рабочего пространства. | Acrobat ориентирован на поиск текста в PDF и сразу в нескольких PDF-файлах, а не в чатах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: путь к поиску по названию группы максимально прямой, поскольку пользователь может перейти из верхней строки поиска в специальную Групповые чаты представление для поиска чатов в организации. | По сравнению с WPS: поддерживает поиск по групповым чатам, но поиск охватывает более широкий спектр объектов — чаты, каналы, файлы и людей. | По сравнению с WPS: ориентирован на поиск сообщений и бесед, а не на отдельный сценарий поиска групповых чатов организации по названию группы. | По сравнению с WPS: оптимизирован для поиска по страницам рабочего пространства, базам данных и контенту, а не для быстрого поиска групповых чатов в реальном времени. | По сравнению с WPS: предназначен для поиска по содержимому PDF, поэтому не подходит для поиска совместных групповых чатов. |
| Официальный источник | — | Поиск сообщений и другого контента в Microsoft Teams | Поиск сообщений в Google Chat | Поиск в рабочем пространстве | Поиск в PDF |
Общий вывод
Если ваша основная цель — находить групповые чаты организации по названию группы, WPS предлагает удобный путь: от верхней строки поиска к специальному представлению групповых чатов. Microsoft Teams предоставляет схожие возможности поиска, тогда как Google Chat, Notion и Adobe в большей степени ориентированы на поиск сообщений, данных рабочего пространства или документов.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрое открытие проектной группы | Участники проекта | Слишком много чатов для ручного просмотра | Откройте страницу поиска и найдите проектную группу по ключевому слову в названии |
| 2 | Поиск группы для совместной работы отдела | Сотрудники операционных подразделений, администраторы и руководители | Частое переключение между несколькими группами отделов | Ищите напрямую по названию группы отдела |
| 3 | Поиск временной группы для обсуждения | Участники межкомандного взаимодействия | Временные группы трудно распознать в длинных списках | Используйте тематические ключевые слова из названия группы, чтобы найти нужный чат |
| 4 | Проверка, видна ли вам группа | Обычные участники | Неясно, есть ли у вас доступ к нужной группе | Результаты поиска помогают понять, входит ли группа в область вашей видимости |
| 5 | Сужение большого количества результатов | Пользователи, активно работающие в совместной среде | Слишком много совпадений снижает эффективность поиска | Сочетайте поиск по ключевым словам с фильтрами на странице поиска |
Подписка и преимущества
Бесплатный план и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поиск по групповым чатам | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные инструменты Writer / Spreadsheet / Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции | Базовый или ограниченный доступ в зависимости от функции | Более широкий доступ к расширенным функциям и сервисам |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от плана, указанного на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный поиск по групповым чатам и базовая офисная работа | Бесплатно | Сам поиск по групповым чатам доступен без подписки, а основные офисные инструменты входят в бесплатный план |
| Постоянное использование расширенных офисных функций, PDF, AI или увеличенного облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым со временем требуется больше функций и сервисов |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office