Как использовать редактирование шаблона WPS в Windows

Используйте редактирование шаблона с 7 пошаговыми инструкциями для Windows; выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам для выполнения задачи.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте консоль администратора Light Approval

Путь: Рабочая область → Light Approval → Консоль администратора

1. Нажмите Рабочая область на левой панели навигации.
2. Найдите и откройте Light Approval в списке приложений.
3. Нажмите Консоль администратора в верхней части страницы Light Approval.
4. Ознакомьтесь с четырьмя модулями: Мои шаблоны, Управление шаблонами, Управление даннымии Управление правами доступа.

Критерии успеха

• Результат: Консоль администратора Light Approval успешно открыта.
• Следующее действие: Вы можете создать новый шаблон или управлять существующими шаблонами.

Рекомендации по использованию

• Примечание о среде: Для открытия Light Approval требуется доступ к сети и соответствующие права учетной записи.

2. Создайте новый шаблон согласования

Путь: Консоль администратора Light Approval → Управление шаблонами → Новый шаблон

1. В консоли администратора нажмите Управление шаблонами.
2. Нажмите + Новый шаблон.
3. В редакторе шаблонов заполните Основные параметры, Настройки формы, Настройки процессаи Дополнительные параметры по порядку.
4. Нажмите Опубликовать после завершения настройки.

Критерии успеха

• Результат: Шаблон готов к публикации или уже опубликован.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование деталей или вернуться к списку шаблонов.

3. Настройте основные параметры

Вход: Редактор шаблонов → Основные настройки

1. Введите название шаблона.
2. Выберите значок шаблона.
3. Выберите группу шаблонов.
4. Задайте область видимости.
5. Добавьте администраторов шаблона.
6. Нажмите Настройки формы для продолжения.

Критерии успеха

• Результат: основные сведения сохранены в текущем шаблоне.
• Следующий шаг: перейдите к настройкам формы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если название шаблона не указано, настройка шаблона считается незавершенной.

4. Настройка формы

Вход: Редактор шаблонов → Настройки формы

1. Просмотрите основные элементы управления, расширенные элементы и другие элементы на левой панели.
2. Перетащите элементы в область конструктора формы справа или щелкните элемент, чтобы добавить его.
3. Выберите элемент и настройте его свойства, такие как заголовок, подсказка, обязательность заполнения и участие в печати, на правой панели настроек.
4. Используйте действия копирования, удаления или перетаскивания для изменения порядка, чтобы настроить макет.
5. Нажмите Настройки процесса когда форма будет готова.

Критерии успеха

• Результат: необходимые элементы управления отображаются в области конструктора формы.
• Следующий шаг: настройте процесс согласования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: свойства элемента нельзя изменить, пока он не выбран.

5. Настройка процесса согласования

Вход: Редактор шаблонов → Настройки процесса

1. Создайте процесс, соединяя узлы на странице настроек процесса.
2. Нажмите на узел + Начать согласование и задайте тип согласующего, способ выбора, правило согласования и область выбора.
3. Настройте способ возврата на случай, если согласующий недоступен.
4. Нажмите на узел + Копия и задайте тип получателя копии и область.
5. При необходимости добавьте дополнительные узлы согласования или копии.
6. Нажмите Дополнительные настройки когда процесс будет завершен.

Критерии успеха

• Результат: на схеме процесса отображаются необходимые узлы согласования и копии.
• Следующий шаг: перейдите к дополнительным настройкам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если правило согласования не соответствует способу выбора согласующего, процесс может работать не так, как ожидалось.

6. Настройка дополнительных параметров

Вход: Редактор шаблонов → Дополнительные настройки

1. Настройте действия согласующего, такие как согласование в один клик, обязательная причина отклонения, обязательная причина возврата и подпись при согласовании.
2. При необходимости включите отзыв инициатором.
3. Выберите шаблон печати.
4. Задайте права доступа к сведениям формы согласования.
5. Нажмите Опубликовать вверху, когда все будет готово.

Критерии успеха

• Результат: расширенные параметры шаблона настроены и готовы к публикации.
• Следующий шаг: опубликуйте шаблон и начните его использовать.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если не проверить настройки разрешений перед публикацией, видимость в дальнейшем может не соответствовать вашим ожиданиям.

7. Управление существующими шаблонами

Вход: Консоль администратора Light Approval → Управление шаблонами / Мои шаблоны

1. Откройте Управление шаблонами или Мои шаблоны для просмотра списка шаблонов.
2. Проверьте такую информацию, как название шаблона, область видимости и время последнего обновления.
3. Используйте действия, такие как редактирование, отключение, передача, копирование или удаление, по мере необходимости.
4. Используйте поле поиска, чтобы найти шаблон по названию.

Критерии успеха

• Результат: список шаблонов отражает выполненное вами действие по управлению.
• Следующий шаг: продолжайте поддерживать шаблоны или вернитесь к процессу создания.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: удаленные шаблоны невозможно восстановить, поэтому перед удалением убедитесь в правильности действия.