Редактирование шаблона в WPS на Windows: введение

«Редактирование шаблона» — это функция редактирования и управления шаблонами согласования в модуле «Светлое согласование» на Windows. Она включает 7 основных задач, из которых 7 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	7	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	7	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Редактирование шаблона» помогает создавать, настраивать и управлять шаблонами согласования в модуле «Светлое согласование» на Windows. Функция подходит для построения внутренних процессов согласования, таких как заявки на отпуск, возмещение расходов, закупки, а также запросы на печать или договоры.

Основные возможности включают:

Открывайте консоль администратора «Светлого согласования» и просматривайте модули шаблонов, данных и разрешений в одном месте.
Создавайте новый шаблон согласования и заполняйте основные настройки, настройки формы, настройки процесса и дополнительные настройки перед публикацией.
Настраивайте название шаблона, значок, группу, область видимости и администраторов.
Добавляйте элементы формы перетаскиванием или щелчком, затем изменяйте свойства и порядок элементов.
Настраивайте согласующих, получателей копии, правила согласования и обработку в случае отсутствия согласующего.
Настраивайте дополнительные параметры, такие как подписи, отзыв, шаблоны печати и права доступа.
Управляйте существующими шаблонами с помощью действий редактирования, отключения, передачи, копирования, удаления и поиска.

Эта функция хорошо подходит для команд, которым нужна стандартизированная точка входа для согласований, многократно используемые структуры форм и единообразные правила процессов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное подключение к сети при открытии «Светлого согласования», публикации шаблонов или синхронизации данных шаблонов
Прочее	Войдите в систему с учетной записью WPS, которая имеет доступ к рабочему пространству вашей организации и необходимым разрешениям

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте рабочее пространство и убедитесь, что запись «Светлое согласование» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В консоли администратора «Светлого согласования» вы можете создать шаблон согласования, заполнить основные настройки, настройки формы, настройки процесса и дополнительные настройки, а затем опубликовать и управлять шаблоном.	Microsoft Teams Approvals позволяет администраторам создавать шаблоны для запросов на согласование с основными настройками, дизайном формы, настройками рабочего процесса и параметрами области действия.	Официальный пример Google использует Google Forms для сбора данных запросов и Google Sheets для просмотра заявок, отметки статуса согласования и отправки уведомлений.	Notion поддерживает рабочие процессы в стиле согласования с помощью кнопок в базах данных, которые могут обновлять свойства, добавлять страницы и поддерживать этапы подписания для проектов или документов.	Adobe Acrobat Sign поддерживает настраиваемые рабочие процессы отправки с предопределенными участниками, маршрутизацией, полями и правилами отправки для процессов согласования и подписания документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет элементы формы, узлы согласования, настройки печати и параметры доступа в одном процессе редактирования шаблона, что удобно для непосредственного создания внутренних шаблонов согласования.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на шаблоны запросов на согласование внутри Teams и управление их областью действия.	По сравнению с WPS: Google часто полагается на комбинацию Forms, Sheets и примеров на основе скриптов для построения рабочего процесса.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для облегченных совместных рабочих процессов на основе баз данных, чем для выделенной консоли администратора шаблонов согласования.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на процессах подписания и отправки документов.
Официальный источник	—	Шаблоны в разделе «Согласования»	Сбор и проверка табелей учета рабочего времени сотрудников	Повышение эффективности работы с помощью свойств кнопок в базах данных	Обзор и настройка пользовательских сценариев отправки

Общий вывод
Редактирование шаблона WPS — практичное решение для команд, которые хотят создавать и поддерживать шаблоны согласований непосредственно в Windows с централизованным процессом настройки. Если ваша работа сосредоточена на согласованиях в Teams, автоматизации форм Google, рабочих процессах баз данных Notion или подписании документов Adobe, эти платформы могут лучше соответствовать вашим сценариям.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает
1	Создание шаблонов согласования отпусков	HR- и административные отделы	Формы отпусков и цепочки согласований не унифицированы	Используйте «Основные настройки», «Настройки формы» и «Настройки процесса», чтобы стандартизировать шаблон
2	Стандартизация процессов возмещения расходов	Финансовые отделы и руководители	Формы возмещения заполняются не полностью, а правила согласования различаются	Добавьте поля для суммы, вложений и даты, затем настройте многоэтапное согласование
3	Маршрутизация заявок на закупку	Отделы закупок и бизнес-подразделения	Заявки разрознены, а этапы согласования сложны	Настройте типы согласующих и правила согласования для структурированной маршрутизации
4	Управление запросами на печать или использование печати	Юридические и административные отделы	Требуются подписи, печать и контроль доступа	Используйте «Дополнительные настройки» для настройки подписей, шаблонов печати и разрешений
5	Повторное использование и передача шаблонов	Администраторы шаблонов	Обслуживание шаблонов фрагментировано, а передача занимает много времени	Используйте действия копирования, передачи, отключения и поиска для централизованного управления шаблонами

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Редактирование шаблонов согласований	Доступно через точку входа в функцию	Доступно вместе с другими преимуществами премиум-аккаунта
Загрузка шаблонов	Действуют ограничения на загрузку обычных шаблонов	Более полный доступ к расширенным шаблонам и более широкие преимущества шаблонов
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больше места в облачном хранилище
Расширенные ресурсы шаблонов	Частично ограничено	Доступно больше расширенных ресурсов шаблонов

Источник: Почему я не могу скачать шаблон WPS?

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно настроить и поддерживать лишь небольшое количество внутренних шаблонов согласований	Бесплатная версия	Она покрывает базовое редактирование шаблонов и настройку процессов
Вам нужно больше ресурсов шаблонов, больше облачного хранилища или другие расширенные офисные функции	WPS Premium	Она лучше подходит для частого использования шаблонов и более широких офисных сценариев