Управление данными WPS в Windows: введение

Управление данными WPS — это функция просмотра и экспорта данных о согласованиях в консоли администратора Light Approval. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение по версии	Нет	Для этой функции не предусмотрено ограничение по версии
Ограничение по подписке	Нет	Все перечисленные задачи доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Управление данными — это функция на стороне администратора в WPS для Windows, предназначенная для Light Approval. Она помогает командам просматривать записи о согласованиях, проверять статус задач экспорта и выполнять пакетный экспорт данных о согласованиях.

Основные возможности включают:

Откройте страницу «Управление данными» из рабочего стола и войдите в консоль администратора Light Approval.
Просматривайте данные о согласованиях, фильтруя записи по имени шаблона.
Просматривайте историю экспорта, включая имя файла, статус экспорта, время создания и оператора.
Запустите задачу пакетного экспорта и загрузите результат позже из раздела «Записи экспорта».

Эта функция полезна администраторам согласований, владельцам процессов и командам, которым необходимо архивировать записи о согласованиях. Она обеспечивает централизованный просмотр и управление экспортом для шаблонов согласований.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором может работать настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для открытия Light Approval и его консоли администратора требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Доступ к рабочему столу, Light Approval и соответствующим правам администратора

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите клиент WPS Office для Windows, затем войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте WPS → откройте рабочий стол → войдите в Light Approval → убедитесь, что записи «Консоль администратора» и «Управление данными» видны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В консоли администратора Light Approval WPS предоставляет Управление данными, Записи экспорта и Пакетный экспорт в одном месте, с фильтрацией по шаблону для записей о согласованиях и результатов экспорта.	Microsoft Teams Approvals позволяет администраторам управлять приложением Approvals, а данные о согласованиях хранятся в Dataverse; официальная страница посвящена управлению приложением и хранению данных.	Google Workspace Approvals ориентирован на согласование документов в Google Drive и редакторах, где рецензенты утверждают, отклоняют или комментируют файлы.	Notion может экспортировать страницы или базы данных в Markdown, CSV, HTML или PDF, но не предоставляет встроенную консоль администратора для согласований.	Adobe Acrobat может собирать ответы из PDF-форм и экспортировать данные ответов в CSV или XML, с упором на сбор данных из PDF-форм.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет просмотр данных о согласованиях, отслеживание экспорта и точки входа для пакетного экспорта в одной консоли администратора для управления на основе шаблонов.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс делает акцент на администрировании приложений, правах и хранилище, поэтому просмотр и экспорт данных в большей степени зависят от окружающего стека Microsoft.	По сравнению с WPS: здесь больше внимания уделяется рабочим процессам утверждения документов, чем специализированному центру данных по утверждениям с пакетным экспортом и отслеживанием.	По сравнению с WPS: экспорт базы данных доступен, но нет встроенной страницы для управления статусом утверждения, текущим утверждающим и записями экспорта.	По сравнению с WPS: Acrobat подходит для сбора и экспорта PDF-форм, но не для консоли администрирования шаблонов утверждений.
Официальный источник	—	Управление приложением Approvals в Microsoft Teams	Управление утверждениями	Экспорт содержимого	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
Управление данными WPS — практичное решение для команд, которым нужно просматривать записи утверждений, отслеживать задачи экспорта и выгружать данные из единой консоли администрирования. Другие продукты закрывают смежные потребности, такие как утверждение документов, экспорт базы данных или сбор PDF-форм, но их рабочие процессы и направленность управления отличаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Просмотр записей по шаблону	Администраторы утверждений	Записи утверждений разрознены и их сложно найти по шаблону	Используйте вкладку «Управление данными», чтобы фильтровать записи по имени шаблона и просматривать ключевые поля.
2	Проверка статуса задачи экспорта	Владельцы процессов	Неясно, завершился ли экспорт и кто его запустил	Используйте раздел «Записи экспорта», чтобы просмотреть имя файла, статус экспорта, время создания и оператора.
3	Пакетное архивирование записей утверждений	Операционные или административные команды	Данные утверждений требуют регулярного локального резервного копирования	Используйте «Пакетный экспорт», чтобы отправить задачу, а затем загрузите результат из «Записей экспорта».
4	Устранение проблемы с пустым списком	Новые администраторы	Страница открывается, но записи утверждений не отображаются	Выберите шаблон в фильтре по имени шаблона перед просмотром списка.

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое управление данными утверждений	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Зависит от функции	Обычно доступно в более широком диапазоне
Облачное хранилище и отдельные дополнительные преимущества	Базовый объем	Обычно включает больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Вариант использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр данных утверждений, фильтрация по шаблону и загрузка экспортированных файлов	Бесплатно	Текущий рабочий процесс управления данными не требует подписки для выполнения повседневных задач администратора.
Работа с утверждениями плюс более широкие функции PDF, облака или дополнительные офисные возможности	WPS Premium	Хороший выбор, если вам также нужны более продвинутые офисные преимущества помимо управления данными утверждений.