Как использовать WPS Управление данными в Windows

Используйте «Управление данными» с 4 инструкциями, включая открытие страницы «Управление данными» и просмотр данных согласования. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам. 4 материала доступны без подписки, 0 — по подписке.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу «Управление данными»

Путь: Рабочий стол → Легкое согласование → Консоль администратора → Управление данными

1. Нажмите Рабочий стол на левой панели навигации.
2. Найдите и откройте Легкое согласование в списке приложений.
3. Нажмите Консоль администратора в верхней части страницы «Легкое согласование».
4. Нажмите Управление данными на левой панели навигации.
5. Убедитесь, что вкладки Управление данными, Записи экспортаи Пакетный экспорт отображаются.

Критерии успеха

• Результат: Вы находитесь на странице «Управление данными» в консоли администратора «Легкое согласование».
• Что можно сделать дальше: Вы можете переключаться между вкладками «Управление данными», «Записи экспорта» и «Пакетный экспорт».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы открыли «Легкое согласование», но не нажали Консоль администратора, вы останетесь на обычной рабочей странице.
• Примечание по окружению: Ваша учетная запись должна иметь разрешение на доступ к консоли администратора «Легкое согласование».

2. Просмотр данных согласования

Путь: Консоль администратора «Легкое согласование» → Управление данными → вкладка «Управление данными»

1. Нажмите вкладку Управление данными в верхней части страницы.
2. Найдите фильтр Название шаблона в верхней части страницы.
3. Найдите или выберите шаблон согласования.
4. Просмотрите поля списка, включая номер согласования, статус согласования, время создания, текущего согласующего, действие и название согласования.
5. Если на странице отображается сообщение Нет данных. Сначала задайте условия фильтрации, выберите шаблон и проверьте список снова.

Критерии успеха

• Результат: В списке отображаются записи согласования для выбранного шаблона.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку полей или переключиться на другую вкладку.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если шаблон не выбран, список может не отображать данные согласования.
• Примечание о среде: Данные фильтруются отдельно для каждого шаблона.

3. Проверка записей экспорта

Путь входа: Консоль администратора Light Approval → Управление данными → вкладка «Записи экспорта»

1. Нажмите вкладку «Записи экспорта» в верхней части страницы.
2. Ознакомьтесь с уведомлением о сроке хранения в верхней части страницы.
3. Проверьте поля: «Имя файла», «Статус экспорта», «Время создания», «Оператор»и «Действие».
4. Если файл доступен, используйте действие на странице, чтобы скачать результат экспорта.
5. Если на странице отображается «Нет данных», значит, в настоящее время нет записей задач экспорта для просмотра.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы видите либо список задач экспорта, либо сообщение об отсутствии данных.
• Что можно сделать дальше: Вы можете скачать завершенный файл экспорта или вернуться к пакетному экспорту, чтобы начать новую задачу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком долгое ожидание скачивания старых файлов может привести к тому, что вы пропустите срок хранения.
• Примечание о среде: Записи экспорта хранятся в течение последних 180 дней.

4. Пакетный экспорт данных согласования

Путь входа: Консоль администратора Light Approval → Управление данными → вкладка «Пакетный экспорт»

1. Нажмите вкладку «Пакетный экспорт» на странице «Управление данными».
2. Выберите условия экспорта и область шаблонов, как указано на странице.
3. Подтвердите настройки экспорта и отправьте задачу экспорта.
4. После отправки переключитесь на «Записи экспорта» чтобы проверить статус задачи.
5. Когда задача будет завершена, скачайте файл экспорта из «Записей экспорта».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Задача экспорта успешно отправлена и отображается в «Записях экспорта».
• Что можно сделать дальше: Вы можете скачать файл после завершения и сохранить его локально.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка задачи без предварительной проверки области шаблонов и условий экспорта.
• Примечание о среде: Результаты экспорта проверяются и скачиваются из «Записей экспорта».