Управление разрешениями WPS на macOS: введение

Управление разрешениями WPS — это функция настройки разрешений в консоли администратора Light Approval на macOS; она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Управление разрешениями помогает командам управлять администраторами шаблонов и их областью управления в консоли администратора Light Approval. Это полезно, когда разные люди должны поддерживать разные шаблоны согласования.

Основные задачи включают:

Откройте страницу «Управление разрешениями» из рабочего стола и консоли администратора Light Approval.
Добавьте администратора шаблона и укажите тип администратора и область управления.
Измените или удалите существующего администратора из списка администраторов.

Этот процесс подходит для команд, которым нужны более четкие границы ответственности за шаблоны согласования. Централизуя настройку администраторов и распределение областей, команды могут сделать управление шаблонами более организованным.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Обычно требуется стабильное интернет-соединение для доступа к Light Approval и консоли администратора
Другое	Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к Light Approval и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в рабочий стол и убедитесь, что запись Light Approval доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В консоли администратора Light Approval пользователи могут открыть «Управление разрешениями», добавить администраторов шаблонов и указать тип администратора и область управления.	Центр администрирования Microsoft 365 позволяет администраторам назначать роли администратора пользователям, а также добавлять нескольких пользователей на странице «Роли».	Консоль администратора Google позволяет администраторам назначать определенные роли администратора пользователям, группам или сервисным учетным записям, а некоторые роли могут быть ограничены организационным подразделением.	Notion поддерживает роли рабочего пространства, такие как владелец рабочего пространства, администратор членства, участник и гость, с уровнями разрешений для страниц и командных пространств.	Adobe Admin Console поддерживает доступ на основе ролей, такой как системный администратор и администратор продукта, с назначением ролей для различных обязанностей и диапазонов доступа.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS объединяет настройку администратора шаблона, тип администратора и область управления в единый процесс управления разрешениями для управления шаблонами согласования.	По сравнению с WPS: фокус на назначении ролей администратора на уровне организации, а не на администрировании шаблонов согласования.	По сравнению с WPS: фокус на привилегиях администратора на уровне организации и области организационного подразделения, а не на управлении шаблонами согласования.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется разрешениям рабочего пространства, страниц и общему доступу, чем назначению администраторов шаблонов согласования.	По сравнению с WPS: фокус на контроле доступа к продуктам и организации, а не на настройке администратора шаблонов для процессов согласования.
Официальный источник	—	Назначение ролей администратора в центре администрирования Microsoft 365	Назначение конкретных ролей администратора	Управление участниками и гостями	Назначение ролей пользователей для детального контроля доступа

Общий вывод
Управление разрешениями WPS лучше подходит для команд, которым необходимо распределять ответственность по области действия шаблонов утверждения. Другие продукты также предоставляют контроль ролей и разрешений, но в основном они сосредоточены на администрировании организации, доступе к рабочему пространству или доступе к продукту, а не на управлении шаблонами в рамках процесса утверждения.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает
1	Многоуровневое управление шаблонами утверждения	Руководители бизнес-подразделений	Для разных шаблонов нужны разные ответственные	Добавьте разных администраторов шаблонов и определите их область управления
2	Передача новому администратору	Руководители команд	Новому сотруднику нужен быстрый доступ к определенным шаблонам	Добавьте сотрудника как администратора и настройте тип и область
3	Изменение обязанностей	Администраторы команд	Обязанности существующего администратора изменились	Измените тип администратора или область управления в списке
4	Удаление устаревшего доступа	Администраторы организации	Переведенный или уволенный сотрудник больше не должен управлять шаблонами	Удалите запись администратора в столбце действий
5	Совместная работа нескольких администраторов	Операционные группы утверждения	Несколько человек управляют шаблонами, и нужны четкие границы	Разделите управление по областям для каждого администратора

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовый доступ к управлению разрешениями	Доступно	Доступно
Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные возможности	Может быть ограничено	Больше доступных функций
Облачное хранилище и отдельные платные услуги	Базовый объем	Больший объем или больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно в основном управление разрешениями и повседневная офисная работа	Бесплатно	Описанные здесь шаги не требуют членства
Вам также нужны более продвинутые офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вам нужны расширенные функции PDF, облака или другие премиум-возможности