Инициирование и утверждение в WPS на macOS: введение

«Инициирование и утверждение» в WPS — это легковесная функция согласования в WPS Collaboration на macOS. Она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 задач связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Инициирование и утверждение» помогает командам обрабатывать легковесные процессы согласования в WPS на macOS. Функция поддерживает создание запросов на утверждение, проверку отправленных запросов, обработку ожидающих проверки элементов, просмотр скопированных записей и историю обработанных запросов.

Основные задачи включают:

Создать запрос: выберите шаблон утверждения, заполните форму и отправьте её.
Мои запросы: ищите свои записи об утверждении по названию, номеру или тексту, просматривайте статус и тип.
Ожидают моего решения: открывайте ожидающие элементы и выполняйте действия по утверждению на странице сведений.
Скопировано мне: просматривайте скопированные записи и фильтруйте непрочитанные элементы.
Обработанные: ищите завершённые записи для последующих действий и просмотра истории.

Эта функция подходит для внутренних командных запросов, повседневных административных согласований, уведомлений о копировании и отслеживания истории утверждений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для отправки запросов и просмотра записей совместной работы
Другое	Войдите в систему с действующей учетной записью WPS и убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на совместную работу или утверждение

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Инициирование и утверждение» установите WPS Office для Mac и войдите в свою учетную запись.

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в область «Рабочее пространство» на левой панели навигации и проверьте, доступен ли вход в приложение легковесного утверждения

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет точки входа для утверждения в рабочем пространстве WPS, включая «Создать запрос», «Мои запросы», «Ожидают моего решения», «Скопировано мне» и «Обработанные», для повседневного легковесного согласования.	Microsoft позволяет пользователям создавать запросы на утверждение из приложения Approvals в Teams и просматривать отправленные запросы в приложении.	Google Drive позволяет пользователям запрашивать утверждение файлов, просматривать сведения об утверждении, одобрять или отклонять, а также редактировать или отменять запросы.	Notion поддерживает действия рабочего процесса с помощью кнопок в базах данных, включая пример кнопки с названием «Утвердить».	Adobe Acrobat Sign позволяет пользователям отправлять документы на подпись, добавлять получателей и отслеживать ход выполнения через процесс отправки.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание запросов, ожидающие проверки, скопированные записи и историю обработки в одной точке входа в рабочем пространстве. Отличие: функция организована вокруг легковесных списков командных утверждений, а не только проверки файлов или маршрутизации подписей.	По сравнению с WPS: процесс утверждения более тесно связан с Approvals в Teams или связанными службами рабочих процессов.	По сравнению с WPS: процесс утверждения сосредоточен на утверждении файлов в Drive, Docs, Sheets и Slides.	По сравнению с WPS: пользователям обычно требуется настраивать кнопки базы данных или автоматизацию перед использованием рабочего процесса.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше ориентирован на сбор подписей и отправку соглашений, чем на общее управление легковесными списками утверждений.
Официальный источник	—	Создание утверждения из приложения Approvals	Получение утверждений для файлов в Google Drive	Кнопки базы данных	Запрос подписей у других пользователей

Общий вывод
WPS «Инициирование и утверждение» хорошо подходит командам, которые хотят отправлять, проверять и отслеживать простые заявки на утверждение в одном рабочем пространстве. Если ваша основная задача — утверждение файлов, настраиваемая автоматизация базы данных или маршрутизация электронных подписей, другие продукты более специализированы для этих сценариев.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Ежедневная подача заявок	Члены команды	Необходимость быстро подать заявку на отпуск, возмещение расходов или внутренний запрос	Используйте «Начать запрос», чтобы выбрать шаблон и отправить заявку
2	Отслеживание статуса запроса	Инициаторы запросов	Необходимость проверить текущий статус после отправки	Используйте «Мои запросы», чтобы просмотреть статус и тип
3	Обработка ожидающих проверки	Утверждающие	Необходимость в одном месте обрабатывать ожидающие элементы	Используйте «Ожидают моего решения», чтобы открыть и обработать запросы
4	Просмотр скопированных записей	Получатели копий	Необходимость быстро определить непрочитанные скопированные элементы	Используйте «Скопировано мне» и фильтруйте непрочитанные записи
5	Просмотр истории	Утверждающие или инициаторы	Необходимость просмотреть завершенные элементы	Используйте «Обработанные», чтобы найти прошлые записи утверждения

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое создание заявок на утверждение и просмотр записей	Доступно	Доступно
Расширенные инструменты редактирования и конвертации PDF	Ограниченно	Доступны более расширенные инструменты
Преимущества облачного хранения и обмена	Базовый объем	Больший объем или более широкие возможности обмена

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно отправлять заявки на утверждение и просматривать записи	Бесплатно	Описание функции не указывает на ограничения членства для этих задач утверждения
Вам также нужны дополнительные преимущества PDF, облака или обмена	WPS Premium	Лучше подходит, когда вам нужны более широкие офисные преимущества помимо рабочих процессов утверждения