При использовании управления службой поддержки чаще всего возникают вопросы о деталях настройки, статусе офлайн, метках навыков, описаниях профилей и настройках часов работы; этот FAQ охватывает 5 распространенных вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию следует подготовить перед добавлением агента?
- Подготовьте учетную запись агента, которую можно выбрать из каталога организации.
- Подготовьте идентификатор аватара, описание агента, часы работы и навыки агента.
- Если вы хотите более точного сопоставления в дальнейшем, укажите в профиле основную сферу деятельности, знакомые модули и круг типовых вопросов.
Почему агент отображается как офлайн?
- Проверьте, выполнен ли вход агента или не перешел ли он в офлайн.
- Проверьте, не закончились ли общие часы работы службы поддержки.
- Если часы работы службы поддержки закончились, страница может показывать агента как офлайн, даже если его собственные часы работы еще не завершились.
Что означает «Все навыки»?
- «Все навыки» означает, что агент может обрабатывать несколько типов бизнеса или категорий обращений.
- Если вашей команде нужно более детальное разделение труда, сначала создайте отдельные типы навыков.
- Затем назначьте соответствующие навыки разным агентам по сферам деятельности.
Для чего используется описание агента?
- Описание агента объясняет его деловые способности и области, в которых он разбирается.
- Если в службе поддержки включена соответствующая логика сопоставления, эта информация может использоваться в качестве справочной.
- Полезно описать сферу деятельности, знакомые продукты и типовые вопросы, с которыми работает агент.
Может ли один агент иметь несколько диапазонов часов работы?
- Да. Нажмите + Добавить часы работы при добавлении или редактировании агента.
- Добавьте разные даты или временные диапазоны для одного агента по мере необходимости.
- После сохранения в записи одного агента может храниться несколько настроек часов работы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Учетная запись агента | Учетная запись, выбранная в качестве агента службы поддержки для обработки или получения служебных назначений. |
| Часы работы | Временной диапазон, в течение которого агент может предоставлять услуги, обычно задается временем начала, временем окончания и днями недели. |
| Навыки агента | Категорийная информация, определяющая, какие виды бизнеса или запросов может обрабатывать агент. |
| Описание агента | Текстовый профиль, объясняющий деловые способности агента, знакомые продукты и круг типовых вопросов. |
| Текущий статус | Состояние агента (онлайн или офлайн), отображаемое в текущий момент, на которое также могут влиять часы работы службы поддержки. |