Проверка соответствия контента WPS в Windows: введение

Проверка соответствия контента WPS — это функция Windows для управления соответствием корпоративных сообщений. Она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике

Об этой функции

Обзор

Проверка соответствия контента помогает администраторам предприятий управлять правилами чувствительных слов в корпоративной консоли администратора. Она позволяет ограничивать отправку текстовых сообщений, содержащих указанные чувствительные слова, а также поддерживает просмотр записей о срабатываниях и экспорт результатов.

Основные задачи включают:

Откройте страницу проверки соответствия контента, чтобы получить доступ к управлению чувствительными словами и просмотру записей о срабатываниях.
Добавляйте чувствительные ключевые слова и сохраняйте их для последующего применения.
Просматривайте и удаляйте существующие чувствительные слова в списке управления.
Просматривайте записи о срабатываниях по ключевым словам и времени отправки в пределах поддерживаемого диапазона.
Экспортируйте записи о срабатываниях для текущего диапазона запроса.

Эта функция подходит для регулярного управления соответствием сообщений, внутренней проверки рисков и хранения данных для аудита.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может нормально получить доступ к корпоративной консоли администратора
Среда приложения	Актуальная установка WPS Office и доступная среда корпоративного взаимодействия
Сеть	Стабильное интернет-соединение для входа, поиска записей и экспорта
Права доступа	Для открытия и управления этой страницей требуются права администратора предприятия

Загрузка и установка

Перед использованием проверки соответствия контента установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к корпоративной консоли администратора.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
После установки	Откройте WPS Office или получите доступ к корпоративной консоли администратора в браузере, затем убедитесь, что соответствующая страница управления доступна

Источник: Страница загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Поддерживает добавление чувствительных ключевых слов, ограничение текстовых сообщений, содержащих эти слова, просмотр записей о срабатываниях и экспорт результатов.	Microsoft Purview Communication Compliance использует политики для обнаружения конфиденциальной информации, рискованного языка и проблем соответствия, а также предлагает рабочие процессы проверки и исправления.	Google Workspace Chat DLP позволяет администраторам создавать правила защиты данных для сообщений и вложений в чате, с действиями блокировки, предупреждения и аудита.	Notion предоставляет средства контроля на уровне организации, видимость аудита и поиск по контенту для управления корпоративным рабочим пространством.	Страницы соответствия Adobe Acrobat сосредоточены на рабочих процессах соответствия для PDF и электронных подписей, а не на контроле ключевых слов в корпоративных чатах.
Преимущества WPS	Преимущество: целенаправленный контроль на основе ключевых слов для обеспечения соответствия корпоративных текстовых сообщений, с управлением ключевыми словами, поиском записей и экспортом в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: более широкие рабочие процессы проверки политик и расследований в каналах связи.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется правилам DLP и сканированию вложений в средах чата.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется управлению рабочим пространством, видимости аудита и контролю администратора, чем ограничению сообщений на основе ключевых слов.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется соответствию документов и электронных подписей, чем управлению чувствительными словами в корпоративных текстовых сообщениях.
Официальный источник	—	Создание политик Communication Compliance и управление ими	Предотвращение утечек данных из сообщений и вложений в чате	Контроль на уровне организации	Соответствие электронной подписи требованиям HIPAA, GDPR и другим стандартам

Общий вывод: WPS — оптимальное решение, когда основная цель — управление чувствительными словами в корпоративных текстовых сообщениях, проверка записей о срабатываниях и их экспорт. Microsoft и Google лучше подходят для более широких политик соответствия или правил DLP, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на управление рабочим пространством и соответствие документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает проверка соответствия контента
1	Контроль чувствительных слов в корпоративном чате	Администраторы предприятия	Участники могут отправлять несоответствующий текстовый контент	Добавьте чувствительные ключевые слова и дождитесь вступления правила в силу
2	Постоянное обслуживание ключевых слов	Администраторы соответствия	Списки ключевых слов требуют регулярного обновления или очистки	Добавляйте, просматривайте и удаляйте ключевые слова в едином списке управления
3	Просмотр записей о рисках	Отделы аудита и управления рисками	Необходимость быстро находить записи о срабатываниях	Поиск записей о срабатываниях по ключевому слову и временному диапазону
4	Архивирование для соответствия	Администраторы	Необходимость сохранять результаты проверки	Экспорт записей о срабатываниях за текущий диапазон запроса
5	Централизованный корпоративный контроль	Руководители предприятия	Необходимость в едином месте для ведения правил сообщений	Управление чувствительными словами и результатами проверки из консоли администратора

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Доступ администратора к проверке соответствия контента	Зависит от прав администратора предприятия	Зависит от прав администратора предприятия
Базовые инструменты PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование и преобразование PDF	Ограниченно	Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Шаблоны	Ограниченно	Более широкий доступ
Инструменты ИИ	Некоторые возможности ограничены	Более широкий доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендация	Почему
Вам нужно только корпоративное управление соответствием контента	Сначала подтвердите права администратора предприятия	Доступность этой функции в основном зависит от прав администратора предприятия, а не от индивидуальной подписки
Вам также нужны более широкие возможности PDF, шаблонов и облака	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которые также работают с редактированием, преобразованием и хранением документов