WPS Проверка правописания в Windows: введение

WPS Проверка правописания в Windows помогает проверять орфографию, грамматику и форматирование данных перед отправкой электронной таблицы; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Проверка правописания в WPS Office для Windows — это функция рецензирования для совместной работы с электронными таблицами. Она помогает выявлять орфографические, грамматические ошибки и проблемы с форматированием данных до отправки файла, что позволяет командам снижать количество очевидных ошибок и поддерживать единообразие формулировок.

Основные возможности включают:

Запуск проверки правописания: начните общую или пакетную проверку на вкладке «Рецензирование» и просматривайте обнаруженные проблемы на панели справа.
Обработка предложений по исправлению: исправляйте, игнорируйте, пропускайте или применяйте исправления в один клик к обнаруженным элементам, а при необходимости экспортируйте отчет.
Управление словарями: поддерживайте одобренные слова, ошибочные слова, чувствительные слова, термины, имена и названия.
Настройка параметров проверки: изменяйте элементы проверки и предпочтения для различных задач рецензирования.

Эта функция полезна при рецензировании электронной таблицы перед отправкой, стандартизации терминологии или более эффективной обработке повторяющихся проблем.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при выполнении проверки правописания
Другое	Необходимо открыть проверяемую электронную таблицу; для рабочих процессов совместной работы рекомендуется войти в систему

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Проверка правописания» доступен на вкладке «Рецензирование»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет общую и пакетную проверку правописания, обработку предложений, управление словарями и настройки проверки в рабочем процессе совместной работы с электронными таблицами в Windows.	Microsoft Word использует Microsoft Editor для проверки орфографии, грамматики и стиля, позволяя пользователям перемещаться по категориям проблем и настраивать предложения.	Google Docs поддерживает проверку орфографии и грамматики, позволяет принимать или игнорировать предложения и включает личный словарь.	Настольная версия Notion включает встроенную проверку орфографии, а веб-версия полагается на проверку орфографии браузера.	Adobe Acrobat поддерживает проверку орфографии и управление словарем принятых слов в рабочих процессах редактирования текста PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS встраивает проверку правописания непосредственно в рабочий процесс рецензирования электронных таблиц, объединяя проверку проблем, управление словарями, пакетную обработку и настройки в одном функциональном пути.	По сравнению с WPS: официальное руководство Microsoft здесь сосредоточено на редактировании документов Word, а не на панели рецензирования электронных таблиц.	По сравнению с WPS: официальное руководство Google сосредоточено на рецензировании документов Docs и управлении личным словарем, а не на рабочем процессе рецензирования электронных таблиц в Windows.	По сравнению с WPS: официальное руководство Notion описывает базовое поведение проверки орфографии без сопоставимой панели пакетной проверки или категорий словаря, таких как термины и имена.	По сравнению с WPS: официальное руководство Adobe сосредоточено на редактировании текста PDF и принятых словах, а не на рецензировании совместной работы с электронными таблицами.
Официальный источник	—	Проверка грамматики, орфографии и других аспектов в Word	Проверка орфографии и грамматики в Google Docs	Введение в написание и редактирование	Проверка орфографии и управление пользовательскими словарями в Acrobat

Общий вывод
Проверка правописания в WPS лучше подходит для проверки таблиц Windows перед отправкой, особенно когда нужно просмотреть замечания, управлять словарями и настраивать параметры в одном месте. Другие продукты также предлагают проверку орфографии и грамматики, но их официальные руководства больше ориентированы на написание документов, редактирование в браузере или работу с PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Проверка перед отправкой	Соавторы таблиц	Файл скоро будет отправлен, и нужно проверить очевидные языковые ошибки	Запустите общую или пакетную проверку правописания и просмотрите предложения по одному
2	Обработка множества повторяющихся ошибок	Пользователи, которые быстро вычищают контент	Обнаружено много ошибок, и ручное исправление занимает время	Используйте исправления в один клик на панели результатов и при необходимости экспортируйте отчет
3	Стандартизация терминологии	Администраторы командного контента	Термины или названия должны быть единообразными во всех общих материалах	Ведите утвержденные слова, термины и названия в управлении словарями
4	Настройка области проверки	Пользователи с особыми правилами проверки	Стандартные проверки не полностью соответствуют текущей задаче	Измените элементы проверки и настройки правописания в параметрах
5	Финальная проверка перед совместной работой	Владельцы команды или рецензенты	Контент требует еще одной проверки перед сохранением или отправкой	Завершите проверку правописания, просмотрите файл еще раз, затем сохраните и отправьте

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функций	Бесплатно	WPS Premium
Проверка правописания в текущем рабочем процессе	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше продвинутых шаблонов и более широкий доступ
Некоторые инструменты ИИ	Ограничено	Доступно с более высокими лимитами использования или более широким доступом, как указано на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном используете проверку правописания для повседневных проверок таблиц	Бесплатно	Текущая информация о функциях не показывает ограничений по подписке для этого рабочего процесса проверки
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или дополнительных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит, если вам нужно больше хранилища, более широкий доступ к шаблонам и дополнительные инструменты в одной учетной записи