Как использовать проверку правописания WPS в Windows

Используйте проверку правописания WPS в Windows по 4 темам; все 4 доступны без подписки, 0 требуют подписки. Перейти к нужной теме можно по указателю ниже.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Запуск проверки правописания

Путь: Рецензирование → Проверка правописания → Общая проверка / Пакетная проверка

1. Нажмите вкладку Рецензирование в верхней части окна.
2. Найдите кнопку Проверка правописания на панели инструментов.
3. Выберите Общая проверка или Пакетная проверка в меню.
4. Подождите, пока выполняется проверка выбранного фрагмента.
5. Просмотрите найденные проблемы на панели справа.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Справа появится панель с результатами проверки и списком найденных проблем.
• Доступное следующее действие: Вы можете исправить, игнорировать или пропустить каждое предложение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если предварительно не выделить нужный фрагмент, проверяемый диапазон может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Примечание о среде: Если проверка правописания не работает должным образом, проверьте сетевое подключение.

2. Игнорирование или исправление предложений

Путь: Панель результатов проверки

1. Просмотрите место проблемы, тип проблемы и предлагаемое исправление на панели справа.
2. Нажмите Исправить , чтобы применить текущее предложение.
3. Нажмите Игнорировать , чтобы сохранить текущее содержимое и пропустить это предложение.
4. Нажмите Исправить все , чтобы применить все предложенные исправления сразу.
5. Нажмите ... , чтобы добавить связанное содержимое в словарь.
6. Нажмите Экспорт отчёта , чтобы экспортировать отчёт об исправлениях.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Обработанные элементы обновляются или удаляются из текущего списка.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить со следующим предложением или экспортировать отчёт.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Применение пакетных исправлений до просмотра предложенных вариантов может изменить сразу несколько мест.
• Примечание о среде: Рекомендуется завершить основные исправления до экспорта отчета, чтобы запись была более полной.

3. Управление словарями

Путь: Рецензирование → Проверка правописания → Управление словарями

1. Нажмите вкладку Рецензирование в верхней части окна.
2. Нажмите кнопку Проверка правописания .
3. Выберите Управление словарями в меню.
4. На странице управления можно добавлять или удалять такие элементы, как одобренные слова, ошибочные слова, нежелательные слова, термины, имена и названия.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется страница управления словарями с отображением различных категорий словарей.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавлять, удалять или изменять содержимое словаря, а затем вернуться к проверке правописания.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Добавление временных формулировок в долгосрочный словарь может повлиять на результаты последующих проверок.
• Примечание о среде: Если команда использует общую терминологию, перед внесением масштабных изменений согласуйте правила ее ведения.

4. Настройка параметров проверки правописания

Путь: Рецензирование → Проверка правописания → Настройки

1. Нажмите вкладку Рецензирование в верхней части окна.
2. Нажмите кнопку Проверка правописания .
3. Выберите Настройки в меню.
4. Настройте Проверяемые элементы и Параметры проверки правописания на странице настроек.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется страница настроек проверки правописания, и конфигурацию проверки можно будет изменить.
• Доступное следующее действие: После сохранения настроек вы сможете снова запустить проверку правописания с обновленными правилами.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если изменить проверяемые элементы, не запуская проверку заново, вы можете продолжать видеть устаревшие результаты.
• Примечание о среде: Для разных задач могут требоваться разные параметры проверки, поэтому при смене сценария полезно уточнять настройки.