Как использовать проверку соответствия контента WPS в Windows

Используйте проверку соответствия контента с помощью 5 пошаговых инструкций, включая открытие страницы проверки соответствия контента, добавление конфиденциальных ключевых слов и экспорт записей о совпадениях. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам. Доступно 5 бесплатных материалов, материалы, связанные с подпиской, отсутствуют.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу проверки соответствия контента

Путь: Консоль администратора предприятия → Контроль безопасности → Настройки конфиденциальных слов

1. Войдите в консоль администратора предприятия.
2. В левой панели навигации нажмите Контроль безопасности.
3. Нажмите Настройки конфиденциальных слов.
4. Убедитесь, что на странице отображаются вкладки Управление конфиденциальными словами и Просмотр записей о совпадениях .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница «Настройки конфиденциальных слов» успешно открыта.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключаться между управлением ключевыми словами и просмотром записей о совпадениях.

Советы по использованию

• Права доступа или подписка: Требуется доступ администратора предприятия.
• Окружение: Рекомендуется стабильное сетевое подключение.

2. Добавьте конфиденциальные ключевые слова

Путь: Настройки конфиденциальных слов → Управление конфиденциальными словами → Добавить

1. Откройте страницу Настройки конфиденциальных слов .
2. Оставайтесь на вкладке Управление конфиденциальными словами .
3. Нажмите Добавить , чтобы открыть диалоговое окно добавления ключевого слова.
4. Введите конфиденциальное ключевое слово в поле ввода.
5. Каждое конфиденциальное ключевое слово может содержать до 20 символов.
6. Нажмите Enter после каждого ключевого слова, если вы хотите продолжить добавление.
7. Нажмите Сохранить после ввода всех ключевых слов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Добавленные ключевые слова появляются в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавлять, просматривать или удалять ключевые слова.

Советы по использованию

• Частая проблема: Если ключевое слово длиннее 20 символов, сократите его перед сохранением.
• Права доступа или членство: Требуется доступ администратора организации.

3. Просмотр и удаление чувствительных слов

Путь входа: Настройки чувствительных слов → Управление чувствительными словами → Список ключевых слов

1. Откройте вкладку Управление чувствительными словами .
2. Проверьте общее количество ключевых слов, указанное в верхней части страницы.
3. Просмотрите детали списка, такие как ключевое слово, автор и время добавления.
4. Установите флажок для ключевого слова, которое нужно удалить.
5. Нажмите Удалить.
6. Вновь добавленные чувствительные слова начнут действовать примерно через 5 минут.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Детали текущего ключевого слова видны, а удаленные элементы больше не отображаются в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить работу с другими ключевыми словами.

Советы по использованию

• Частая проблема: Перед удалением убедитесь, что выбран правильный элемент, чтобы не удалить не то ключевое слово.
• Среда: Изменения правил могут потребовать некоторого времени на обработку и вступят в силу примерно через 5 минут.

4. Просмотр записей о срабатывании

Путь входа: Настройки чувствительных слов → Просмотр записей о срабатывании

1. Откройте страницу Настройки чувствительных слов .
2. Перейдите на вкладку Просмотр записей о срабатывании .
3. Введите ключевое слово для поиска в поле Чувствительное слово .
4. Выберите временной диапазон в поле Время отправки.
5. Нажмите Поиск.
6. Просмотрите список результатов, включая канал, отправителя, содержимое сообщения, время отправки и совпавшее чувствительное слово.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: На странице отображается список записей о срабатывании, соответствующих заданным фильтрам.
• Доступное следующее действие: Вы можете уточнить фильтры или экспортировать результаты.

Советы по использованию

• Среда: Поиск поддерживается только для записей о срабатывании за последний год.

5. Экспорт записей о срабатывании

Путь входа: Просмотр записей о срабатывании → Экспорт

1. Откройте страницу Просмотр записей о срабатывании .
2. Сначала задайте нужные фильтры и выполните поиск.
3. Нажмите Экспорт.
4. Дождитесь, пока система сгенерирует и экспортирует файл для текущего диапазона запроса.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Система начинает экспорт файла или создает загружаемый результат.
• Доступное следующее действие: Вы можете сохранить экспортированный файл для архивирования или просмотра.

Советы по использованию

• Частая проблема: Перед экспортом убедитесь, что фильтры заданы верно, чтобы экспортируемый диапазон соответствовал вашим потребностям.