Поиск контактов WPS на macOS: введение

Поиск контактов WPS на macOS помогает находить людей в каталоге вашей организации по имени или ключевым словам отдела в строке поиска WPS Collaboration; 2 основные задачи, 2 доступны без членства и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Поиск контактов WPS — это функция поиска контактов в WPS Office для сценариев совместной работы на macOS. Она позволяет переключиться на представление «Контакты» из верхней глобальной строки поиска и искать людей в каталоге вашей организации.

Основные возможности включают:

Открытие страницы поиска контактов из верхней глобальной строки поиска.
Поиск контактов по имени или ключевым словам отдела.
Уточнение результатов с помощью фильтров на странице поиска.

Эта функция полезна, когда вам нужно найти коллег, определить членов команды по отделу или подтвердить контактные данные перед совместной работой.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для доступа к каталогу организации и результатам поиска требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в систему с учетной записью WPS, которая имеет доступ к каталогу вашей организации

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что верхняя глобальная строка поиска доступна в интерфейсе совместной работы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В верхней строке поиска WPS Collaboration вы можете переключиться на вкладку «Контакты», искать контакты в каталоге организации по имени или ключевым словам отдела и уточнять результаты с помощью фильтров.	Outlook позволяет пользователям находить контакты в представлении «Люди» или в полях поиска по имени, адресу электронной почты, телефону, компании, отделу и другим полям.	Google Контакты позволяют пользователям искать людей в полях поиска «Каталог» или «Контакты» и просматривать соответствующие результаты.	Notion предоставляет каталог сотрудников, который можно найти через поиск и использовать для просмотра профилей участников рабочего пространства.	Adobe Acrobat Sign предлагает подсказки из адресной книги, соответствующие личным или организационным контактам, при вводе получателей.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа в контакты интегрирована в верхнюю строку поиска WPS Collaboration. Преимущество: поддерживается прямой поиск по имени или ключевым словам отдела в каталоге организации.	По сравнению с WPS: поиск контактов более тесно связан с рабочими процессами электронной почты и управления контактами.	По сравнению с WPS: поиск в каталоге в основном происходит внутри Google Контактов или на страницах каталога.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется профилям участников рабочего пространства, чем выделенному процессу поиска контактов организации.	По сравнению с WPS: в основном поддерживается автозаполнение получателей для рабочих процессов подписания, а не полный процесс поиска контактов для совместной работы.
Официальный источник	—	Поиск людей и контактов	Начало работы с контактами в Google Workspace	Каталог сотрудников	Обзор адресной книги

Общий вывод
Если ваша главная цель — быстро находить людей в рабочем пространстве WPS Collaboration, функция «Поиск контактов» в WPS предоставляет более прямой способ. Другие продукты также поддерживают поиск людей или контактов, но их точки входа и контексты использования отличаются.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает поиск контактов
1	Быстрый поиск коллеги	Сотрудники	Не помнят полные контактные данные	Поиск по ключевому слову в имени
2	Поиск сотрудников по отделу	Руководители команд	Нужно найти людей в конкретном отделе	Поиск по ключевому слову отдела
3	Проверка контактных данных перед началом совместной работы	Участники проекта	Нужно проверить информацию о человеке перед обращением	Откройте представление «Контакты» через верхнюю строку поиска
4	Сужение большого списка результатов	Частые соавторы	Слишком много результатов, и людей трудно идентифицировать	Используйте фильтры на странице поиска
5	Замена ручного просмотра справочника	Новые сотрудники	Не знакомы с организационной структурой	Используйте поиск вместо постраничного просмотра справочника

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Поиск контактов	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции	Доступно в зависимости от набора функций	Доступно больше расширенных функций

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужен только поиск контактов и базовые офисные функции	Бесплатно	Для поиска контактов нет ограничений по подписке
Вам также нужны более продвинутые офисные функции	WPS Premium	Подписка более подходит, если вам нужны более широкие расширенные возможности помимо поиска контактов