Статус прочтения сообщений в чате в WPS на Windows: введение

Функция «Статус прочтения сообщений в чате» в WPS на Windows помогает администраторам управлять отображением индикаторов прочтения в чатах. Всего доступно 2 основные задачи: 2 — без членства и 0 — связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в справочнике
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

О функции

Обзор

«Статус прочтения сообщений в чате» — это функция управления чатами в WPS Collaboration на Windows. Она предназначена для администраторов предприятий, которым необходимо контролировать отображение индикаторов прочтения и непрочтения в чатах.

Эта функция поддерживает следующие задачи:

Открытие страницы настроек сообщений чата для централизованной настройки параметров чата.
Включение индикаторов прочтения и непрочтения для чатов, чтобы отправленные сообщения в групповых и личных чатах отображали статус прочтения.
Добавление точки входа в список истории сообщений на страницах сведений и профиля Webhook-бота, чтобы владельцы ботов могли просматривать более ранние сообщения.

Функция полезна для управления внутренней коммуникацией, отслеживания важных уведомлений и проверки сообщений ботов. Она помогает командам сократить повторную работу по подтверждению, упрощая проверку статуса сообщений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, с которого можно получить доступ к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и доступную среду совместной работы
Сеть	Для входа в консоль администратора и сохранения настроек требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Для доступа к этой настройке требуются права администратора предприятия

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что точки входа для совместной работы доступны. Для управления этой функцией также требуется доступ к корпоративной консоли администратора.

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы предприятий могут включать или отключать отображение индикаторов прочтения и непрочтения для чатов. После включения отправленные сообщения в групповых и личных чатах показывают статус прочтения, а на страницах сведений и профиля Webhook-бота появляется точка входа в список истории сообщений.	Teams поддерживает уведомления о прочтении сообщений в чате. В личных чатах и групповых чатах с количеством участников до 20 включительно пользователи могут видеть информацию «Просмотрено» или «Прочитано», а администраторы могут решать, доступна ли эта функция пользователям и могут ли они ее отключать.	Google Chat поддерживает уведомления о прочтении в групповых личных сообщениях с количеством участников до 20 включительно. Эта функция не применяется к пространствам, и Google заявляет, что для нее нет ни административного управления, ни переключателя для конечных пользователей.	Notion предоставляет Notion AI Connectors, которые могут подключаться к Slack, Microsoft Teams и другим источникам для поиска и цитирования, но не имеет встроенной функции отображения статуса прочтения сообщений в чате.	Adobe Acrobat предоставляет уведомления о совместном использовании документов, рецензировании и подписании, но не имеет встроенной функции отображения статуса прочтения сообщений в командном чате.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: администраторы могут централизованно управлять отображением индикаторов прочтения/непрочтения в чатах. Преимущество: та же настройка также добавляет точку входа в список истории сообщений для владельцев Webhook-ботов.	По сравнению с WPS: Teams фокусируется на уведомлениях о прочтении на стороне чата и на том, кто прочитал сообщение, тогда как WPS также включает переключатель на стороне администратора, описанный для этой настройки чата.	По сравнению с WPS: Google Chat предлагает уведомления о прочтении, но Google заявляет, что для этой функции нет ни административного управления, ни переключателя для конечных пользователей.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на подключенном поиске знаний между приложениями, а не на встроенном отображении статуса прочтения в чате.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на уведомлениях о рабочих процессах с документами, а не на управлении статусом сообщений в чате.
Официальный источник	—	Используйте уведомления о прочтении для сообщений в Microsoft Teams	Уведомления о прочтении в групповых личных сообщениях Google Chat	Соединители Notion AI	Уведомления Acrobat

Общий вывод
WPS — практичное решение для команд, которым нужен централизованный административный контроль над отображением статуса прочтения сообщений в чате. По сравнению с обычными инструментами для чата и обмена знаниями, он также поддерживает сценарий доступа к истории ботов для владельцев вебхук-ботов.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Подтверждение прочтения сообщений в команде	Администраторы предприятий и руководители команд	Сложно определить, проверили ли участники важное сообщение	Включите индикаторы прочитанного/непрочитанного, чтобы статус сообщений был виден в групповых и личных чатах
2	Контроль выполнения внутренних уведомлений	Административные, операционные и проектные команды	Для важных уведомлений нужен более четкий сигнал о статусе	Используйте индикаторы прочитанного/непрочитанного, чтобы проверять, были ли сообщения просмотрены
3	Проверка сообщений ботов	Владельцы вебхук-ботов	Историю ботов сложнее просматривать без прямого входа	Используйте точку входа в список истории сообщений на страницах сведений и профиля бота
4	Единые правила совместной работы	ИТ-администраторы предприятий	Разным командам может потребоваться единая политика статуса сообщений	Управляйте настройкой централизованно в настройках сообщений чата
5	Управление повседневным общением	Члены команды и руководители	Повторные сообщения увеличивают коммуникационную нагрузку	Используйте индикаторы статуса сообщений, чтобы сократить повторные подтверждения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Статус прочтения сообщений в чате	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с расширенным набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше доступных шаблонов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только управление статусом прочтения сообщений в чате	Бесплатно	Эта функция не требует подписки
Вам также нужны расширенные возможности PDF, шаблонов или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей с более широкими потребностями в документах и хранилище