Показ статуса онлайн-устройств в окне чата в WPS на Windows: введение

Функция «Показывать статус онлайн-устройств в окне чата» в WPS на Windows помогает администраторам отображать в чатах информацию о том, находится ли пользователь в сети и с какого типа устройства он работает. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Показывать статус онлайн-устройств в окне чата» — это настройка администратора в чате WPS Collaboration. Когда она включена, пользователи могут видеть, находится ли другой человек в сети и с какого устройства он работает (компьютер, телефон или планшет), например, в окнах личных чатов и в карточках профиля.

Эта настройка полезна для организаций, которые хотят сделать процесс общения более понятным перед отправкой сообщения. Она помогает сотрудникам быстрее оценить доступность собеседника и выбрать более подходящее время для начала разговора.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows с доступом к консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или поддерживаемый браузер, который может открыть консоль администратора WPS 365
Сеть	Для входа в систему и синхронизации настроек требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Требуются права администратора; обычные участники не могут изменить эту настройку

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS или войдите в консоль администратора WPS 365 и убедитесь, что страница настроек WPS Collaboration доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут включить функцию «Показывать статус онлайн-устройств в окне чата» в настройках сообщений чата. После включения в окнах личных чатов, карточках профиля и аналогичных представлениях будет отображаться статус онлайн и тип устройства.	Teams предоставляет сведения о присутствии пользователей и объясняет, как определяется присутствие на основе активности на настольных и мобильных устройствах, включая поведение на нескольких устройствах.	Google Chat поддерживает такие состояния доступности, как «Активен», «Не беспокоить», «Нет на месте» и «Не в сети», но официальная справочная страница сосредоточена на видимости статуса, а не на отображении типа устройства в окнах чата.	Notion обеспечивает видимость совместной работы в реальном времени, например, показывает, кто редактирует страницу, но не предоставляет функцию отображения статуса онлайн-устройств в окне чата.	Acrobat поддерживает совместное рецензирование и комментирование, но в его официальных справочных страницах не описывается присутствие в чате или отображение типа устройства в окне чата.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут централизованно включить настройку, которая показывает как статус онлайн, так и тип устройства непосредственно в представлениях, связанных с чатом, для внутреннего общения.	По сравнению с WPS: Teams документирует логику присутствия и статуса на нескольких устройствах, но официальная страница не сосредоточена на отображении типа устройства в окне чата.	По сравнению с WPS: Google Chat предлагает элементы управления статусом и настройки видимости, но отображение типа устройства не описано на официальной странице.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на видимости совместной работы с документами, а не на управлении присутствием в чате.	По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на совместном рецензировании документов, а не на отображении статуса в чате.
Официальный источник	—	Присутствие пользователей в Teams	Изменение статуса доступности в Google Chat	Совместная работа в рабочем пространстве	Общий доступ к PDF-файлам для рецензирования

Общий вывод
Если вашей организации нужен централизованный способ отображения как статуса онлайн, так и типа устройства во время общения в чате, WPS предлагает более прямое решение для этого рабочего процесса. Другие продукты в основном документируют видимость присутствия или совместной работы, но не соответствуют отображению статуса устройства в окне чата.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Внутренний обмен сообщениями в команде	Администраторы и участники команды	Сложно быстро определить, находится ли кто-то в сети	Включите настройку, чтобы статус можно было проверять в личных чатах
2	Работа на нескольких устройствах	Участники, которые переключаются между ПК и мобильным устройством	Трудно понять, какое устройство использует собеседник	Тип устройства помогает другим понять текущую точку подключения
3	Централизованное управление для администраторов	Администраторы предприятия	Правила видимости чата необходимо единообразно управлять	Настройку можно включить или выключить на одной странице администратора
4	Оценка перед началом общения	Проектные команды	Участники не знают, уместно ли немедленно связаться	Сначала проверьте статус, затем решайте, когда писать сообщение
5	Проверка статуса через профиль	Участники организации	Имя само по себе не показывает текущую доступность	В карточках профиля также может отображаться статус онлайн-устройства

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Расширенные функции PDF и дополнительные возможности	Частично ограничено	Доступно больше функций
Тариф для совместной работы нескольких пользователей	❌	Доступно в некоторых тарифах

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневное редактирование документов и базовая совместная работа	Бесплатно	Подходит для обычной офисной работы и базовых задач просмотра
Больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или общие тарифы	WPS Premium	Лучше подходит для постоянной совместной работы и более широких офисных задач