Очистка файлов чата WPS в Windows: введение

Очистка файлов чата WPS помогает администраторам предприятий в Windows искать, удалять, восстанавливать и окончательно уничтожать файлы чата в консоли администрирования предприятия; 3 основные задачи, 3 доступны без подписки и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Очистка файлов чата — это функция администратора в разделе «Управление файлами чата» в консоли администрирования предприятия. Она предназначена для централизованного поиска, удаления, восстановления и окончательного уничтожения файлов чата. Администраторы могут фильтровать целевые файлы по типу файла, статусу файла, статусу владельца, размеру файла, количеству дней неактивности, имени или UID, а также имени файла или идентификатору файла, а затем выполнять действия из списка результатов.

Эта функция полезна для регулярной очистки рабочего пространства, проверки давно неактивных файлов, восстановления после случайного удаления и окончательного удаления конфиденциальных файлов. Удаленные файлы можно восстановить в течение 60 дней. По истечении 60 дней они автоматически уничтожаются окончательно. Если файл был окончательно уничтожен вручную, его невозможно восстановить.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, который может получить доступ к консоли администрирования предприятия
Версия приложения	Рекомендуется использовать актуальный веб-браузер и действующую учетную запись администратора предприятия
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для загрузки консоли администрирования и поиска файлов
Другое	Требуются права администратора предприятия

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После установки и входа в систему откройте консоль администрирования предприятия и убедитесь, что путь WPS Collaboration > Управление файлами чата > Очистка файлов доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы предприятий могут искать файлы чата с помощью нескольких фильтров, а затем удалять, восстанавливать или окончательно уничтожать их. Удаленные файлы можно восстановить в течение 60 дней.	Файлы SharePoint или Teams, которые были удалены, попадают в корзину и могут быть восстановлены в исходное расположение. Microsoft заявляет о 93-дневном сроке хранения в SharePoint.	Администраторы Google Workspace могут восстанавливать удаленные данные Drive для пользователей, но восстановление основано на диапазоне дат и не позволяет восстановить только один выбранный файл.	Notion позволяет пользователям перемещать страницы в корзину, искать удаленный контент и восстанавливать его, но этот процесс ориентирован на содержимое страниц, а не на корпоративные файлы чата.	Adobe Creative Cloud предоставляет процесс восстановления удаленных облачных файлов, ориентированный на восстановление облачных файлов, а не на управление корпоративными файлами чата.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет поиск, удаление, восстановление и окончательное уничтожение в одном процессе администрирования и поддерживает фильтрацию по атрибутам файлов и информации о владельце.	По сравнению с WPS: процесс восстановления четко документирован, но официальная страница сосредоточена на восстановлении из корзины, а не на многоусловной очистке в одном представлении администратора.	По сравнению с WPS: восстановление администратором поддерживается, но в основном это восстановление по диапазону дат, поэтому целенаправленная очистка отдельных файлов менее прямолинейна.	По сравнению с WPS: восстановление контента доступно, но оно ориентировано на страницы и содержимое рабочего пространства, а не на специальную консоль очистки файлов чата.	По сравнению с WPS: удаленные облачные файлы можно восстановить, но официальный процесс ближе к личному управлению облачными файлами, чем к очистке корпоративных файлов чата.
Официальный источник	—	Восстановление удаленных элементов в SharePoint или Teams	Восстановление удаленных файлов Drive для пользователей	Удаление и восстановление контента	Восстановление удаленных файлов в Creative Cloud

Общий вывод
Если ваш приоритет — централизованное управление корпоративными файлами чата, WPS предоставляет процесс, который ближе к повседневным задачам очистки администратора. Другие продукты также поддерживают восстановление удаленных элементов, но их официальные процессы обычно созданы для более широких сценариев восстановления файлов или страниц.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает очистка файлов чата
1	Регулярная очистка давно неактивных файлов	Администраторы предприятия	Файлы чата накапливаются со временем, и ими становится сложнее управлять	Фильтрация по дням неактивности, размеру файла и статусу с последующей обработкой результатов
2	Восстановление после случайного удаления	Администраторы предприятия	Удалённый файл всё ещё необходимо сохранить	Восстановление файла в течение 60-дневного периода восстановления
3	Окончательное удаление конфиденциальных файлов	Администраторы предприятия	Некоторые файлы не должны оставаться доступными для восстановления	Окончательное уничтожение целевого файла
4	Поиск файлов по пользователю	Администраторы предприятия	Сложно найти файлы, связанные с конкретным пользователем	Поиск по имени, UID, имени файла или идентификатору файла
5	Проверка по статусу	Администраторы предприятия	Файлы в разных состояниях сложно проверять вместе	Комбинирование фильтров по статусу файла и статусу владельца для целенаправленной проверки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Вход в консоль администратора для очистки файлов чата	Доступно	Доступно
Поиск, удаление, восстановление и окончательное уничтожение файлов чата	Доступно	Доступно
Общие дополнительные функции WPS Office	Зависит от текущей учётной записи и активированного тарифа	Зависит от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужна только очистка файлов чата в консоли администратора предприятия	Ваша текущая конфигурация администратора предприятия	Информация о функции не показывает ограничений по подписке для этого сценария
Вам также нужны более широкие дополнительные функции WPS Office	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облака или другие функции премиум-класса