При использовании функции очистки файлов чата WPS чаще всего возникают вопросы о пути доступа, окне восстановления и разнице между удалением и уничтожением. В этом разделе FAQ рассматриваются 4 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Где находится функция очистки файлов чата?
- Войдите в консоль администратора предприятия.
- Откройте WPS Collaboration в левой панели навигации.
- Нажмите Управление файлами чата, затем откройте вкладку Очистка файлов .
Можно ли восстановить удаленные файлы?
- Да, если файл все еще находится в пределах окна восстановления.
- Администратор может восстановить удаленные файлы в течение 60 дней.
- По истечении 60 дней файл автоматически уничтожается без возможности восстановления.
В чем разница между «Удалить» и «Уничтожить безвозвратно»?
- «Удалить» переводит файл в состояние, допускающее восстановление.
- В течение 60-дневного окна администратор может восстановить его.
- «Уничтожить безвозвратно» удаляет файл навсегда, и после этого его невозможно восстановить.
Какие фильтры доступны при поиске файлов?
- Вы можете фильтровать по типу файла, статусу файла и статусу владельца.
- Также можно фильтровать по размеру файла и количеству дней неактивности.
- Кроме того, можно искать по имени или UID, а также по имени файла или идентификатору файла.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Очистка файлов | Раздел в управлении файлами чата, где администраторы предприятия могут искать, удалять, восстанавливать и безвозвратно уничтожать файлы. |
| Уничтожить безвозвратно | Действие, которое удаляет файл навсегда, исключая возможность его восстановления. |
| UID | Идентификатор учетной записи, который можно использовать для поиска владельца файла. |