Как использовать очистку файлов чата WPS в Windows

Используйте очистку файлов чата WPS с помощью 3 инструкций: откройте страницу очистки файлов, ищите файлы, а также удаляйте, восстанавливайте или уничтожайте их без возможности восстановления. 3 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу очистки файлов

Путь: Консоль администратора предприятия → WPS Collaboration → Управление файлами чата → Очистка файлов

1. Войдите в консоль администратора предприятия.
2. В левой панели навигации нажмите WPS Collaboration , чтобы развернуть меню совместной работы.
3. Нажмите Управление файлами чата , чтобы открыть страницу управления.
4. Перейдите на вкладку Очистка файлов .

Критерии успеха

• Результат: на странице отображаются область фильтров и список файлов.
• Следующий шаг: вы можете задать условия поиска и выполнить поиск.

Советы по использованию

• Вход должен выполняться с учетной записью администратора предприятия.
• Если пункт недоступен, проверьте права текущей учетной записи.

2. Поиск файлов

Путь: вкладка «Очистка файлов» → область фильтров

1. Задайте необходимые условия поиска в области фильтров.
2. Вы можете фильтровать файлы по типу, статусу, статусу владельца, размеру и количеству дней бездействия.
3. Также можно ввести имя или UID, имя файла или ID файла, чтобы сузить результаты.
4. Чтобы начать заново, нажмите Сбросить все условия.
5. Нажмите Поиск , чтобы просмотреть соответствующие файлы.

Критерии успеха

• Результат: список файлов показывает результаты, соответствующие текущим условиям.
• Следующий шаг: вы можете выбрать файлы в списке результатов и удалить, восстановить или уничтожить их без возможности восстановления.

Советы по использованию

• Если условий много, начните с наиболее важных фильтров, а затем уточняйте результаты.
• При вводе UID или ID файла убедитесь, что идентификатор указан точно.

3. Удаление, восстановление и уничтожение файлов без возможности восстановления

Путь: вкладка «Очистка файлов» → список файлов → Действия

1. Сначала найдите нужные файлы.
2. В списке файлов выберите файлы, которые хотите обработать.
3. Выберите необходимое действие: Удалить, Восстановитьили Уничтожить без возможности восстановления.
4. Удаленные файлы можно восстановить в исходное расположение в течение 60 дней.
5. После уничтожения без возможности восстановления файл нельзя восстановить.

Критерии успеха

• Результат: статус файла изменяется в соответствии с выполненным действием.
• Следующий шаг: вы можете продолжить просмотр имени или ID файла, типа, владельца, размера, времени последней активности и статуса.

Советы по использованию

• Удалить и Уничтожить без возможности восстановления — это разные действия, поэтому подтвердите выбор перед продолжением.
• Для важных файлов проверьте имя файла, владельца и статус перед выполнением действия.