Используйте очистку файлов чата с тремя практическими темами, включая три бесплатные темы и ноль тем, требующих подписки. Переходите из указателя инструкций к нужным шагам.

Указатель инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Откройте страницу управления файлами чата	Бесплатно
2	2. Поиск файлов	Бесплатно
3	3. Удаление, восстановление и безвозвратное уничтожение файлов	Бесплатно

Практическое руководство

1. Откройте страницу управления файлами чата

Путь входа: Консоль администратора организации → WPS Collaboration → Управление файлами чата → Очистка файлов

Войдите в консоль администратора организации.
В левой панели навигации нажмите WPS Collaboration.
Нажмите Управление файлами чата.
Откройте вкладку Очистка файлов , чтобы открыть страницу.

Критерии успеха

Результат интерфейса: на странице отображаются фильтры очистки файлов и список файлов.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку фильтров и поиск файлов.

Советы по использованию

Для доступа к этому разделу необходимы права администратора организации.
Если страница загружается не полностью, сначала проверьте сетевое подключение и права учетной записи.

2. Поиск файлов

Путь входа: вкладка «Очистка файлов» → область фильтров

Задайте нужные условия в области фильтров.
Вы можете фильтровать по Тип файла, Статус файла, Статус владельца, Размер файлаи Дней неактивности.
Также можно ввести Имя или UID и Имя файла или ID файла для более точного поиска.
Чтобы сбросить фильтры, нажмите Очистить все условия.
Нажмите Поиск , чтобы просмотреть соответствующие файлы.

Критерии успеха

Результат интерфейса: список файлов возвращает результаты на основе текущих условий.
Доступное следующее действие: вы можете удалять, восстанавливать или безвозвратно уничтожать файлы из результатов.

Советы по использованию

Слишком много условий может слишком сузить результаты, поэтому начните с ключевых фильтров и уточняйте постепенно.
При вводе имени, UID, имени файла или ID файла убедитесь, что информация полная.

3. Удаление, восстановление и безвозвратное уничтожение файлов

Путь входа: вкладка «Очистка файлов» → список файлов → Действия

Сначала найдите целевые файлы.
Выберите файлы, которые нужно обработать, в списке файлов.
Выберите нужное действие: Удалить, Восстановитьили Уничтожить безвозвратно.
Удаленные файлы можно восстановить в течение 60 дней.
Файлы, не восстановленные в течение 60 дней, автоматически уничтожаются безвозвратно.
Безвозвратно уничтоженные файлы невозможно восстановить.

Критерии успешного выполнения

Результат интерфейса: статус файла обновляется в зависимости от результата действия.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр сведений о файле, таких как имя или идентификатор, тип, владелец, размер, время последней активности, статус и доступные действия.

Советы по использованию

Удаление и безвозвратное уничтожение — это разные действия, поэтому перед выполнением убедитесь в правильности выбора.
Безвозвратное уничтожение невозможно отменить и подходит для файлов, которые больше не нужно хранить.