Очистка файлов чата WPS на macOS: введение

«Очистка файлов чата WPS» — это функция управления файлами чата для администраторов предприятий. Она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Очистка файлов чата» позволяет администраторам предприятий централизованно просматривать, фильтровать и обрабатывать файлы чата в корпоративной консоли администратора. Администраторы могут открыть страницу очистки файлов, искать нужные файлы по типу файла, статусу файла, статусу владельца, размеру файла, количеству дней неактивности, имени или UID, а также имени файла или идентификатору файла, а затем выполнять действия по удалению, восстановлению или окончательному уничтожению.

Эта функция подходит для корпоративного управления контентом, проверок при увольнении сотрудников, очистки давно неактивных файлов и проверки файлов с риском. Удаленные файлы можно восстановить в течение 60 дней. По истечении 60 дней они автоматически уничтожаются окончательно. Файлы, уничтоженные окончательно, восстановлению не подлежат.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS с доступом к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и браузер или клиентскую среду с доступом к консоли администратора
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для загрузки консоли администратора и поиска списков файлов
Прочее	Необходима учетная запись администратора предприятия с соответствующими разрешениями

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что соответствующий пункт консоли администратора доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы предприятий могут централизованно искать файлы чата и выполнять действия по удалению, восстановлению и окончательному уничтожению. Удаленные файлы можно восстановить в течение 60 дней.	Teams позволяет пользователям удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы через корзины OneDrive или SharePoint.	Google Chat позволяет пользователям просматривать общие файлы в беседе или пространстве и удалять ссылку на файл из сообщения чата.	Notion позволяет пользователям удалять страницы или контент и восстанавливать удаленный контент из корзины, с периодом хранения по умолчанию 30 дней.	Adobe Creative Cloud позволяет пользователям восстанавливать удаленные облачные файлы из раздела «Удаленные».
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет поиск, удаление, восстановление и окончательное уничтожение в одном рабочем процессе администрирования, что идеально подходит для централизованного управления файлами чата.	По сравнению с WPS: поддерживаются удаление и восстановление, но восстановление зависит от путей OneDrive или SharePoint.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс больше ориентирован на управление общими файлами в беседах и пространствах.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на страницах и содержимом рабочего пространства, а не на управлении файлами чата.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на восстановлении облачных файлов, а не на централизованной проверке и управлении файлами чата.
Официальный источник	—	Удаление и восстановление файлов в Microsoft Teams	Отправка и обмен файлами в сообщениях Google Chat	Удаление и восстановление контента	Восстановление удаленных файлов в Creative Cloud

Общий вывод
«Очистка файлов чата WPS» — практичное решение для администраторов предприятий, которым нужно единое место для управления файлами чата. Другие продукты также предлагают рабочие процессы удаления или восстановления, но их пути и масштаб отличаются от централизованного процесса очистки администратором.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает функция
1	Очистка давно неиспользуемых файлов	Администраторы предприятия	Большой объем файлов затрудняет поиск тех, что не использовались долгое время	Фильтрация по дням бездействия, размеру файла и другим условиям перед обработкой
2	Проверка уволенных сотрудников и отключенных учетных записей	Администраторы предприятия	Необходимо быстро найти файлы, принадлежащие бывшим или отключенным пользователям	Фильтрация по статусу владельца, имени или UID для поиска связанных файлов
3	Управление файлами с рисками	Администраторы предприятия	Отдельные файлы могут требовать удаления или уничтожения без возможности восстановления	Выберите нужные файлы в списке и выполните удаление или уничтожение
4	Восстановление после случайного удаления	Администраторы предприятия	Удаленный файл может понадобиться восстановить в течение срока хранения	Восстановление удаленных файлов в течение 60 дней
5	Точный поиск файлов	Администраторы предприятия	Может быть известно только имя файла, его ID или информация о владельце	Поиск по имени файла, ID, имени или комбинации с UID

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к очистке файлов чата	В описании функции нет ограничений по подписке; доступ зависит от прав администратора предприятия	На странице тарифов в основном указаны преимущества PDF, ИИ, шаблонов и облачного хранилища
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с дополнительными инструментами
Облачное хранилище	1 ГБ	Увеличенный объем облачного хранилища

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно управление файлами чата в консоли администратора предприятия	Используйте функцию с правами администратора предприятия	В описании функции нет пометки о платной подписке; акцент сделан на правах администратора
Вам также нужны дополнительные возможности PDF, ИИ или облачного хранилища	WPS Premium	На странице тарифов перечислены дополнительные инструменты и увеличенный объем облачного хранилища