Как удалить файлы в облачных документах WPS на macOS

Используйте раздел «Удаление файлов в облачных документах WPS» с 4 практическими темами, охватывающими удаление через контекстное меню, пакетное удаление, восстановление из корзины и особенности общих файлов; используйте указатель инструкций, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Практическое руководство

1. Удаление одного облачного файла через контекстное меню

Путь: Список «Мои облачные документы» → контекстное меню → «Удалить файл»

1. Откройте WPS Office и войдите в свою учетную запись.
2. Перейдите в раздел «Мои облачные документы».
3. Найдите файл, который хотите удалить.
4. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Удалить файл».
5. Нажмите «Удалить» в диалоговом окне подтверждения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Целевой файл удаляется из текущего списка облачных документов.
• Что можно сделать дальше: Продолжите удаление других файлов или откройте корзину, чтобы просмотреть удаленные элементы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Подтверждение удаления до тщательной проверки имени файла.
• Примечание по окружению: Убедитесь, что вы вошли в учетную запись и у вас есть подключение к интернету.

2. Пакетное удаление нескольких облачных файлов

Путь: «Мои облачные документы» → выбор файлов → панель пакетных действий → «Удалить файл»

1. Откройте список «Мои облачные документы».
2. Выберите несколько файлов, которые хотите удалить.
3. Нажмите «Удалить файл» на панели пакетных действий вверху.
4. Подтвердите удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранные файлы удаляются из списка вместе.
• Что можно сделать дальше: Продолжите пакетную очистку или откройте корзину, чтобы проверить результат.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Выбор файлов, которые все еще нужно сохранить.
• Примечание по окружению: Пакетное удаление также требует подключения к интернету.

3. Восстановление удаленного файла из корзины

Путь: Главная → Открыть → Корзина

1. На главной странице WPS Office нажмите «Открыть».
2. Откройте корзину.
3. Найдите файл, который хотите восстановить.
4. Нажмите «Восстановить».
5. Вернитесь в «Мои облачные документы» и убедитесь, что файл снова на месте.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Файл удаляется из корзины и снова появляется в «Моих облачных документах».
• Что можно сделать дальше: Откройте восстановленный файл, чтобы просмотреть или отредактировать его.

Советы по использованию

• Частая ошибка: После восстановления не проверяйте «Мои облачные документы».
• Примечание к среде: Это относится к файлам, которые уже были перемещены в корзину облачных документов WPS.

4. Оцените последствия перед удалением общего файла

Вход: Список общих файлов или список облачных файлов → подтверждение перед удалением

1. Найдите нужный файл в «Моих облачных документах» или в соответствующем списке общих файлов.
2. Убедитесь, используют ли другие участники этот файл.
3. Если удаление всё же необходимо, выполните шаги для одиночного или пакетного удаления.
4. После удаления сообщите соавторам, если требуются дальнейшие действия.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Файл удалён, как ожидалось, и соавторы осведомлены об изменении.
• Что можно сделать дальше: Команда может восстановить файл из корзины при необходимости или продолжить упорядочивание других файлов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Удаление общего файла без предварительного согласования с соавторами.
• Примечание к среде: При совместной работе перед удалением уточните назначение файла.