Ao usar os Métodos de compartilhamento do WPS, as dúvidas mais comuns se concentram na seleção da entrada, nas alterações de permissão e no gerenciamento após o compartilhamento; esta seção inclui 4 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
Qual é a diferença entre os dois métodos de compartilhamento?
- O compartilhamento pela lista de documentos na nuvem não exige que você abra o arquivo primeiro, por isso é útil para ações rápidas diretamente na lista de arquivos.
- O compartilhamento dentro do documento permite iniciar a colaboração durante a edição, sem interromper o trabalho atual.
- Ambos os métodos geram um link de documento na nuvem e oferecem suporte a permissões de link e configurações avançadas posteriormente.
Posso alterar as permissões após compartilhar?
- Sim. Abra o menu suspenso Permissões do link na caixa de diálogo de compartilhamento.
- Selecione o nível de acesso que deseja usar.
- Se precisar de mais controles, abra Configurações avançadas.
Por que não consigo ver um link de compartilhamento que possa ser copiado?
- Primeiro, confirme se você clicou em Ativar colaboração para obter um link de documento na nuvem.
- Verifique se o dispositivo está conectado à internet, pois a geração do link na nuvem exige uma conexão online.
- Se o link ainda não aparecer, reabra a caixa de diálogo de compartilhamento e tente ativar a colaboração novamente.
Qual entrada devo escolher ao compartilhar com outras pessoas?
- Se o arquivo ainda não estiver aberto, compartilhar pela lista de documentos na nuvem geralmente exige menos etapas.
- Se você já estiver editando o arquivo, o botão Compartilhar dentro do documento é mais conveniente.
- Depois de escolher a entrada, defina as permissões do link com base no que os destinatários precisam.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Link de documento na nuvem | Um link de acesso online gerado após a colaboração ser ativada, que pode ser enviado a outros colaboradores. |
| Permissões do link | O escopo de acesso que controla o que os destinatários podem fazer por meio do link compartilhado. |
| Configurações avançadas | A área de configurações estendidas no painel de compartilhamento para controles adicionais de compartilhamento. |
| Colaboração | Um fluxo de trabalho em que várias pessoas visualizam, editam ou gerenciam o mesmo documento online. |