Use os Métodos de compartilhamento do WPS em 2 tópicos práticos: compartilhar pela lista de documentos na nuvem e compartilhar diretamente dentro de um documento. Ambos estão disponíveis sem assinatura, e você pode escolher o fluxo mais adequado no índice abaixo.
Índice de tutoriais
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Compartilhar um Documento pela lista de documentos na nuvem | Grátis |
| 2 | 2. Compartilhar diretamente dentro de um Documento | Grátis |
Guia passo a passo
1. Compartilhar um Documento pela lista de documentos na nuvem
Caminho de acesso: Barra lateral esquerda → Documentos → entrada Compartilhar no lado direito do arquivo de destino
- Clique em Documentos na barra lateral esquerda para abrir a visualização de documentos na nuvem.
- Encontre o arquivo que deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar à direita do arquivo, ou clique com o botão direito no arquivo e escolha a opção de compartilhamento.
- Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique em Ativar colaboração para obter um link de documento na nuvem.
- Depois que a colaboração for ativada, revise o link de documento na nuvem gerado e clique em Copiar link.
- Abra o menu suspenso Permissões do link e escolha o nível de acesso necessário.
- Se precisar de mais controles, clique em Configurações avançadas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a caixa de diálogo de compartilhamento exibe um link de documento na nuvem que pode ser copiado.
- Próxima ação disponível: você pode copiar o link e enviá-lo para usuários, grupos ou departamentos.
- Resultado das permissões: as permissões do link correspondem às suas necessidades atuais de compartilhamento.
Dicas de uso
- O arquivo de destino precisa estar em um ambiente de documentos na nuvem que ofereça suporte à colaboração.
- É necessária uma conexão com a internet para ativar a colaboração e copiar o link.
- Antes de alterar as permissões, confirme se os destinatários precisam de acesso para visualizar, comentar ou editar.
2. Compartilhar diretamente dentro de um Documento
Caminho de acesso: Barra de ferramentas superior na visualização de edição do documento → Compartilhar
- Abra o arquivo que deseja compartilhar e entre na visualização de edição.
- Localize o botão Compartilhar no lado direito da barra de ferramentas superior e clique nele para abrir a caixa de diálogo de compartilhamento.
- Clique em Ativar colaboração para obter um link de documento na nuvem.
- Revise o link de documento na nuvem gerado e clique em Copiar link.
- Use o menu suspenso Permissões do link para definir o nível de acesso.
- Se precisar de mais opções de permissão, clique em Configurações avançadas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o painel de compartilhamento é aberto dentro do documento e exibe um link que pode ser copiado.
- Próxima ação disponível: você pode concluir o compartilhamento sem sair da visualização de edição atual.
- Resultado das permissões: as permissões de link selecionadas são salvas.
Dicas de uso
- Esse método é útil quando você deseja compartilhar enquanto edita ativamente.
- Se o botão não estiver disponível, primeiro confirme se você fez login e está conectado à internet.
- Ambos os métodos de compartilhamento seguem a mesma lógica de permissões, então você pode escolher a opção que melhor se adapta à sua tarefa no momento.