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Os Métodos de compartilhamento do WPS no macOS ajudam você a compartilhar documentos colaborativos pela lista de documentos na nuvem ou pela opção Compartilhar dentro do arquivo, além de copiar um link da nuvem e definir permissões de acesso. O recurso inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
Métodos de compartilhamento é um recurso integrado de compartilhamento de documentos no WPS Office para Mac. Ele permite iniciar a colaboração por diferentes pontos de entrada, gerar um link de documento na nuvem e ajustar as permissões do link conforme necessário.
Os principais recursos incluem:
- Compartilhar pela lista de documentos na nuvem: inicie o compartilhamento sem precisar abrir o arquivo primeiro.
- Compartilhar dentro de um documento: abra o painel de compartilhamento enquanto estiver editando.
- Definir permissões do link: depois que a colaboração for ativada, escolha um nível de acesso e abra as configurações avançadas para ter mais controle.
Esse recurso é ideal para colaboração em equipe, distribuição de arquivos entre departamentos e compartilhamento rápido durante a edição.
Ele ajuda a reduzir exportações repetidas e o envio de anexos, mantendo um único link de documento compartilhado para colaboração contínua.
Uma vantagem prática é oferecer tanto uma entrada pela lista quanto uma entrada dentro do documento, para que você possa escolher o caminho que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho atual.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para ativar a colaboração, gerar links da nuvem e ajustar permissões online |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que o arquivo de destino possa ser salvo como documento na nuvem |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o pacote de instalação para Mac e conclua a configuração seguindo o guia de instalação |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, acesse Documentos na Nuvem ou qualquer arquivo e confirme se a opção Compartilhar está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte ao compartilhamento pela lista de documentos na nuvem ou pela visualização de edição do documento. Depois que a colaboração é ativada, você pode copiar um link de documento na nuvem e definir o acesso em Permissões do link. | No Word, os usuários podem selecionar Compartilhar no canto superior direito, salvar o arquivo no OneDrive, inserir os destinatários e ajustar as permissões. | No Google Docs, os usuários podem compartilhar arquivos pelo painel Compartilhar, atribuir as funções de Visualizador, Comentarista ou Editor e usar o compartilhamento por link. | As páginas do Notion podem ser compartilhadas convidando membros ou convidados, copiando o link da página ou publicando na web. | O Acrobat pode gerar um link compartilhável de PDF e oferece opções de compartilhamento para visualização, comentários e fluxos de revisão. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece tanto uma entrada pela lista de documentos na nuvem quanto uma entrada dentro do documento, o que atende tanto arquivos ainda não abertos quanto arquivos que já estão sendo editados. Ele também permite continuar ajustando as permissões do link após a criação do link. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento depende primeiro de salvar o arquivo no OneDrive, e o fluxo de trabalho é centrado no compartilhamento do documento. | Em comparação com o WPS: as funções de permissão são mais granulares, mas o fluxo de trabalho é tratado principalmente pelo painel de compartilhamento do Google Drive ou do Docs. | Em comparação com o WPS: ele é mais voltado para a colaboração em páginas e espaços de trabalho do que para um fluxo de compartilhamento de documentos de escritório com duas entradas. | Em comparação com o WPS: o foco está no compartilhamento e na revisão de links de PDF, e não em um fluxo geral de compartilhamento de documentos de escritório com dois pontos de entrada. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar um documento no Word | Compartilhar arquivos do Google Drive | Configurações de compartilhamento e permissões | Compartilhar links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
Se você quiser iniciar rapidamente a colaboração no mesmo documento do Office no Mac, o WPS oferece um fluxo direto por meio de duas opções de compartilhamento. Outros produtos também oferecem compartilhamento por link e controle de permissões, mas diferem nos pontos de acesso, nas dependências de nuvem e no foco dos arquivos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preparar o compartilhamento pela lista de documentos | Membros da equipe, assistentes de projeto | Evitar abrir os arquivos um por um antes de compartilhar | Encontre o arquivo desejado em Cloud Documents e inicie o compartilhamento diretamente |
| 2 | Enviar um link de colaboração durante a edição | Redatores, responsáveis por planilhas | Alternar entre visualizações durante a edição interrompe o trabalho | Use o botão Compartilhar dentro do documento |
| 3 | Ajustar o acesso temporariamente | Responsáveis pelo projeto | As permissões precisam ser alteradas após o compartilhamento | Atualize as configurações em Link Permissions ou Advanced Settings |
| 4 | Distribuir materiais para um grupo ou departamento | Equipe administrativa, equipes de operações, educadores | Um arquivo online precisa ser enviado a vários destinatários | Ative a colaboração, copie o link da nuvem e envie-o |
| 5 | Substituir o envio repetido de anexos | Colaboradores de diferentes equipes | É difícil gerenciar várias versões de anexos | Mantenha a colaboração em um único link de documento na nuvem |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pontos de acesso ao compartilhamento | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Copiar links de documentos na nuvem | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Configurações de permissão de link | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros recursos avançados de Office e PDF | Alguns recursos são limitados | Há mais recursos avançados e cotas maiores disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Há cotas maiores de armazenamento em nuvem disponíveis, e alguns planos incluem 20 GB ou armazenamento separado por membro |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Compartilhamento diário de documentos e colaboração básica | Gratuito | As opções de compartilhamento e as configurações de permissão de link deste guia já estão disponíveis |
| Colaboração de equipe de longo prazo com maior necessidade de armazenamento em nuvem | WPS Premium ou um plano voltado para equipes | Mais adequado para colaboração entre vários usuários, gerenciamento de membros e maiores necessidades de armazenamento |
| Compartilhamento com fluxos avançados de PDF, conversão ou IA | WPS Premium | Indicado quando você precisa de recursos de Office mais amplos além do compartilhamento |
Como assinar
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- Para comparar a cobertura dos planos, abra a página de compra e analise os planos individuais e os planos de compartilhamento para vários usuários.