Como usar o recurso Inserir Documento na Nuvem do WPS no Windows

Use o Inserir Documento na Nuvem com 5 tópicos de instruções, incluindo inserção pelo menu Inserir e pelo painel @; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Inserir um documento na nuvem pelo menu Inserir

Caminho de acesso: Guia Inserir → Documento na Nuvem

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o documento na nuvem.
2. Clique na guia Inserir na faixa de opções.
3. Selecione Documento na Nuvem.
4. Escolha o documento na nuvem que deseja inserir no seletor de arquivos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um bloco de documento na nuvem inserido ou um objeto vinculado aparece no documento atual.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar ajustando as permissões ou a visualização desse documento na nuvem.

Dicas de uso

• Verifique se o documento de destino já está salvo em um espaço na nuvem acessível.
• Mantenha a conexão de rede estável para que a lista de documentos seja carregada normalmente.

2. Inserir com o painel @

Caminho de acesso: Digite @ → Insira o nome do documento → Selecione o documento

1. Digite @ no documento para abrir o painel de inserção.
2. Digite o nome do documento na nuvem que deseja inserir.
3. Selecione o documento de destino nos resultados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento na nuvem selecionado aparece como conteúdo vinculado no corpo do documento.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar escrevendo e inserir outros documentos relacionados quando necessário.

Dicas de uso

• Nomes de documentos mais precisos facilitam a identificação dos resultados da pesquisa.
• Se o documento de destino não aparecer, verifique se sua conta tem acesso a ele.

3. Inserir com a alça de parágrafo +

Caminho de acesso: + no lado esquerdo de um parágrafo → Documento na Nuvem

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o documento na nuvem.
2. Clique na + alça de parágrafo no lado esquerdo da página.
3. Localize Documento na Nuvem no menu suspenso.
4. Selecione o documento de destino e confirme a inserção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um bloco de documento na nuvem é inserido na posição do parágrafo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando o conteúdo ao redor ou ajustar o layout em volta dele.

Dicas de uso

• Esse método é útil quando você deseja adicionar material relacionado em uma posição específica do parágrafo.
• Se a página contiver muitos elementos, confirme a posição atual do parágrafo antes de inserir.

4. Alterar as permissões do documento na nuvem

Ponto de entrada: Passe o cursor sobre o documento na nuvem → Menu de permissões → Selecione uma permissão

1. Passe o cursor sobre o documento na nuvem inserido.
2. Abra o menu ou a lista de permissões.
3. Selecione o tipo de permissão necessário, como visualização ou edição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A configuração de permissão é atualizada para o tipo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Os colaboradores podem acessar o documento de acordo com o escopo de permissão atualizado.

Dicas de uso

• Confirme o que os colaboradores precisam antes de alterar as permissões.
• As alterações de permissão afetam como outras pessoas podem abrir ou editar o documento inserido.

5. Alterar a visualização do documento na nuvem

Ponto de entrada: Passe o cursor sobre o documento na nuvem → Visualização do título

1. Passe o cursor sobre o documento na nuvem inserido.
2. Clique em Visualização do título no menu exibido.
3. Alterne entre a visualização de prévia e a visualização do título conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A exibição do documento na nuvem muda para a visualização selecionada.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar ajustando o layout do documento conforme as necessidades de leitura ou formatação.

Dicas de uso

• A visualização de prévia é útil para uma revisão rápida do conteúdo, enquanto a visualização do título mantém a página mais limpa.
• Alterar a visualização não modifica o conteúdo original do documento na nuvem.