Ao usar as Tarefas em grupo, as dúvidas mais comuns geralmente estão relacionadas à visibilidade, à atribuição e aos lembretes. Esta seção reúne 3 perguntas frequentes e um breve glossário.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma tarefa em grupo e uma tarefa pessoal?
- Uma tarefa em grupo é destinada aos membros do grupo de colaboração atual e permite acompanhamento compartilhado.
- Uma tarefa pessoal é voltada principalmente para o gerenciamento individual, e não para a visibilidade do grupo.
- Se você quiser que toda a equipe visualize e trate o mesmo item, crie uma tarefa em grupo no chat.
Posso atribuir uma tarefa a várias pessoas?
- Ao criar uma tarefa, verifique a área de responsáveis no painel do editor.
- Se o recurso do grupo atual oferecer suporte a vários participantes, siga as opções exibidas na tela para ajustá-los.
- Antes de criar a tarefa, confirme as informações dos participantes para evitar erros de atribuição.
Receberei um lembrete quando uma tarefa estiver próxima do vencimento?
- Defina uma data de vencimento ao criar a tarefa.
- Mantenha a conexão de rede e o status de login da conta funcionando normalmente.
- Quando o prazo estiver próximo ou for atingido, o sistema enviará lembretes pelo fluxo de notificações da colaboração.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Tarefa em grupo | Tarefa criada em um chat de grupo de colaboração para que os membros do grupo possam visualizá-la e acompanhá-la. |
| Responsável | Pessoa responsável por executar a tarefa. |
| Data de vencimento | Prazo planejado para a conclusão de uma tarefa, usado para lembretes e agendamento. |