Como usar as Tarefas em grupo do WPS no macOS

Use as Tarefas em grupo com 2 tópicos de instruções, ambos disponíveis em chats em grupo no macOS; escolha uma entrada no índice e siga as etapas para criar uma tarefa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar uma tarefa a partir de uma mensagem

Entrada: Clique com o botão direito em uma mensagem do chat em grupo → Adicionar às tarefas

1. Abra o chat em grupo de destino e localize a mensagem que você deseja transformar em tarefa.
2. Clique com o botão direito na mensagem e selecione Adicionar às tarefas.
3. No painel do editor de tarefas exibido na parte inferior, revise o conteúdo da tarefa.
4. Altere o responsável, se necessário.
5. Na área de data de vencimento, escolha Hoje, Amanhã, ou Outro horário.
6. Clique em Criar no canto inferior direito para concluir a criação da tarefa em grupo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel do editor de tarefas é aberto na parte inferior e exibe o conteúdo da tarefa e os detalhes da atribuição.
• Próxima ação disponível: Depois de clicar em Criar, a tarefa aparece na lista de tarefas do chat em grupo atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não clicar com o botão direito em uma mensagem específica, a opção Adicionar às tarefas poderá não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa estar em um chat em grupo e ter acesso ao recurso relacionado ao grupo.

2. Adicionar uma tarefa pela barra de ferramentas

Entrada: Barra de ferramentas inferior em um chat em grupo → ícone Agenda/Tarefas → Tarefas

1. Abra a janela do chat em grupo de destino.
2. Na barra de ferramentas inferior, clique no ícone de calendário. Ao passar o cursor sobre ele, o rótulo exibido será Agenda/Tarefas.
3. No menu suspenso, selecione Tarefas.
4. Digite o conteúdo da tarefa na área de entrada na parte superior do painel do editor de tarefas.
5. Defina os participantes e a data de vencimento conforme necessário.
6. Clique em Criar no canto inferior direito para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel do editor de tarefas é aberto e permite inserir o conteúdo da tarefa, os participantes e a data de vencimento.
• Próxima ação disponível: Após a criação, os membros do grupo podem visualizar o item na lista de tarefas do grupo atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você clicar em outra opção da barra inferior, poderá abrir Agenda ou outro recurso em vez de Tarefas.
• Observação sobre o ambiente: Se a colaboração online estiver instável, a sincronização dos membros ou as notificações poderão aparecer mais tarde do que o esperado.