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O WPS Group Tasks é um recurso de colaboração em tarefas dentro de chats em grupo no macOS; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Tarefas em grupo é um recurso de colaboração do WPS Office para chats em grupo no macOS. Ele ajuda as equipes a transformar mensagens do chat ou ações temporárias em tarefas rastreáveis, com responsável e prazo definidos.
Os principais recursos incluem:
- Transformar uma mensagem do chat em uma tarefa pelo menu de atalho da mensagem, para facilitar o acompanhamento.
- Criar uma nova tarefa pela opção Agenda/Tarefas na parte inferior de um chat em grupo.
- Definir participantes e uma data de vencimento durante a criação para facilitar a coordenação da equipe e o acompanhamento de prazos.
Esse recurso é útil para acompanhamento de projetos, atribuição de tarefas em chats em grupo, ações decorrentes de reuniões e lembretes diários da equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para chat em grupo, sincronização de membros e notificações |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e abra um chat em grupo de colaboração; alguns recursos do grupo podem depender das configurações do grupo |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador para Mac e conclua a configuração conforme as instruções |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, entre em um chat em grupo de colaboração e confirme se o menu de atalho da mensagem ou a opção Agenda/Tarefas na parte inferior está visível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Em um chat em grupo, o WPS pode criar uma tarefa em grupo pelo menu de atalho da mensagem ou pela opção Agenda/Tarefas na parte inferior, com configurações de responsável e prazo. | O Microsoft Teams pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem e permite que os usuários editem o nome da tarefa, a data de vencimento, as notas e os detalhes de atribuição. | O Google Chat pode criar e atribuir tarefas em um espaço com campos de título, detalhes, data e hora e responsável. | Os bancos de dados de tarefas do Notion oferecem suporte a status, responsável e data de vencimento para o acompanhamento de tarefas da equipe. | O Adobe Acrobat é voltado para a colaboração na revisão de documentos, em que os usuários compartilham um link de revisão, coletam comentários e, opcionalmente, adicionam um prazo ou lembrete. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de tarefas é integrada diretamente às mensagens do grupo e à barra de ferramentas do chat em grupo, o que ajuda as equipes a transformar rapidamente decisões do chat em ações. | Em comparação com o WPS: também oferece suporte a fluxos de trabalho de mensagem para tarefa, mas o fluxo de tarefas está mais vinculado ao Teams e ao Planner. | Em comparação com o WPS: funciona bem para colaboração em tarefas baseada em espaços, mas a entrada principal está centrada na área de tarefas do espaço, e não em um menu de atalho direto da mensagem. | Em comparação com o WPS: é mais forte para gerenciamento de tarefas no estilo banco de dados, enquanto a conversão direta de uma conversa no chat em tarefa é menos central. | Em comparação com o WPS: é mais adequado para revisão de PDF e coleta de feedback do que para atribuição de tarefas em chats em grupo. |
| Fonte oficial | — | Criar uma tarefa a partir de uma mensagem no Teams | Criar e atribuir tarefas no Google Chat | Bancos de dados de tarefas e sprints | Como compartilhar arquivos PDF e revisá-los online |
Conclusão geral: Se a sua equipe conduz o trabalho principalmente em chats em grupo, o WPS Group Tasks oferece um caminho direto da discussão à execução. Outros produtos também oferecem suporte a fluxos de tarefas ou revisão, mas têm focos diferentes, como gerenciamento de tarefas baseado no Planner, tarefas baseadas em espaços, acompanhamento em banco de dados ou revisão de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Transformar mensagens em tarefas | Membros do projeto | Decisões importantes podem se perder no histórico do chat | Criar uma tarefa diretamente de uma mensagem |
| 2 | Atribuir ações de acompanhamento após reuniões | Líderes de equipe | Após a reunião, a responsabilidade pode não ficar clara | Criar uma tarefa em grupo e atribuí-la a uma pessoa |
| 3 | Acompanhar prazos | Equipes de colaboração | As tarefas podem não ter um prazo de conclusão claro | Defina Hoje, Amanhã ou outro prazo no momento da criação |
| 4 | Manter o trabalho visível no grupo | Membros do grupo | Notas pessoais são difíceis de compartilhar com todos | Use tarefas em grupo para que todo o grupo possa visualizar o item |
| 5 | Adicionar itens de ação temporários | Usuários de colaboração diária | Algumas tarefas não vêm de uma mensagem específica | Criar uma tarefa pela opção na barra de ferramentas inferior |
Assinatura e benefícios
Este recurso inclui 2 capacidades relacionadas: 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens vinculados à assinatura. Se você também precisar de benefícios mais amplos do pacote, consulte os detalhes dos planos na página oficial de assinatura.
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criação básica de tarefas em grupo | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Configurações de responsável e prazo | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF, IA e funcionalidades estendidas de escritório no pacote WPS | Disponível de forma limitada ou conforme o escopo do recurso | Recursos mais avançados e limites de uso maiores |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | 20 GB de armazenamento em nuvem ou mais, dependendo do plano |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Colaboração diária em chats em grupo e atribuição básica de tarefas | Gratuito | Os recursos atuais de criação, atribuição e definição de prazo para tarefas em grupo são suficientes para a colaboração básica |
| Usuários que também precisam de mais recursos de PDF, IA ou funcionalidades estendidas de escritório | WPS Premium | Indicado para quem deseja recursos mais avançados no mesmo pacote de escritório |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora