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A Pesquisa de Documento do WPS é um recurso de pesquisa de documentos na nuvem para Windows; ela inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de assinatura | Nenhum | O recurso pode ser usado diretamente em documentos na nuvem |
| Limite de versão | Nenhum | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pesquisa de Documento é um recurso de pesquisa integrado do WPS Office para documentos na nuvem no Windows. Ele ajuda você a localizar arquivos rapidamente usando palavras-chave e condições de filtro.
Os principais recursos incluem:
- Use a barra de pesquisa na parte superior da página de documentos na nuvem para pesquisar por palavra-chave.
- Refine os resultados por nome do arquivo, texto do conteúdo, tipo, criador, horário e local.
- Consulte os detalhes do arquivo na lista de resultados, incluindo tipo de arquivo, local, criador, horário de modificação e tamanho do arquivo.
Esse recurso é ideal para arquivos pessoais na nuvem, materiais de colaboração em equipe e bibliotecas mistas de documentos, quando os usuários precisam encontrar arquivos mais rapidamente sem abrir pastas uma a uma.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente a versão atual do aplicativo para desktop do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para acessar documentos na nuvem e os resultados da pesquisa |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se ela tem permissão para acessar os arquivos de destino |
Download e instalação
Antes de usar a Pesquisa de Documento, instale o WPS Office para Windows e faça login na sua conta para abrir o espaço de trabalho de documentos na nuvem.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe e instale o cliente do WPS Office para Windows e, em seguida, faça login com sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse a página Documentos e confirme se a barra de pesquisa aparece na parte superior |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Depois de inserir palavras-chave na barra de pesquisa na parte superior da página de documentos na nuvem, você pode pesquisar e filtrar documentos por nome do arquivo, texto do conteúdo, tipo, criador, horário e local, e depois consultar os detalhes do arquivo na lista de resultados. | O OneDrive na web permite que os usuários pesquisem arquivos na parte superior da página e usem descrições, tags, datas e locais para ajudar a encontrar conteúdo. | O Google Drive permite que os usuários pesquisem com palavras-chave e filtros e, em seguida, refinem os resultados por tipo, pessoas, data de modificação e outros metadados, incluindo título e conteúdo do arquivo. | A pesquisa de conteúdo do Notion permite pesquisar por ID da página, título ou conteúdo, além de filtrar por criador, data de criação e condições relacionadas. | O Acrobat pode pesquisar texto em um PDF ou em vários PDFs, incluindo texto do conteúdo, camadas, campos de formulário, marcadores e comentários. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS combina pesquisa por palavra-chave e filtragem por múltiplas condições no mesmo espaço de trabalho de documentos na nuvem, o que torna a localização direta de documentos mais conveniente na colaboração diária. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft destaca os pontos de entrada da pesquisa na web do OneDrive e dicas de metadados, como descrições, tags, datas e locais, em vez da mesma combinação de campos da lista de documentos exibida no WPS. | Em comparação com o WPS: o Google Drive dá mais ênfase aos filtros de gerenciamento de arquivos; o WPS se concentra na filtragem combinada dentro de uma lista de documentos na nuvem, com condições por nome do arquivo, texto do conteúdo e localização. | Em comparação com o WPS: a página oficial de pesquisa de conteúdo do Notion é voltada para cenários de gerenciamento de conteúdo corporativo; o WPS está mais alinhado à busca cotidiana de documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra na pesquisa de texto em PDF e na busca em vários PDFs, enquanto o WPS é voltado à localização de diferentes tipos de documentos em uma biblioteca de documentos na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Encontrar arquivos no OneDrive | Pesquisar arquivos no Google Drive | Pesquisa de conteúdo | Pesquisar PDFs |
Conclusão geral
A Pesquisa de Documento do WPS funciona bem para localizar palavras-chave e aplicar filtros por condição em um espaço de trabalho de documentos na nuvem. Em comparação com ferramentas mais focadas em pesquisa em toda a unidade, governança corporativa ou busca de texto apenas em PDF, ela atende melhor às necessidades do dia a dia na localização de documentos em listas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar rapidamente um arquivo usado recentemente | Usuários de escritório no dia a dia | Há muitos arquivos, e é difícil lembrar onde eles estão armazenados | Digite uma palavra-chave na barra de pesquisa superior e restrinja o escopo com condições relacionadas ao tempo |
| 2 | Localizar materiais pelo texto do conteúdo | Editores e membros do projeto | Apenas parte do texto é lembrada, mas não o nome do arquivo | Alterne para a condição de texto do conteúdo e pesquise usando o trecho lembrado |
| 3 | Filtrar arquivos de colaboração por criador | Colaboradores da equipe | Os arquivos da equipe ficam misturados e é difícil separá-los por responsável | Use a condição de criador para restringir os resultados aos arquivos de um membro específico |
| 4 | Separar materiais pessoais e da equipe por localização | Usuários que gerenciam arquivos pessoais e da equipe | Arquivos pessoais e da equipe são armazenados na mesma conta | Use a condição de localização para filtrar Meus Documentos na Nuvem ou documentos da equipe |
| 5 | Verificar os detalhes do arquivo antes de abrir | Organizadores de arquivos | Os resultados da pesquisa ainda precisam ser confirmados antes da abertura | Primeiro, verifique tipo de arquivo, localização, hora da modificação e tamanho na lista de resultados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pesquisa de Documento | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de armazenamento na nuvem | Mais armazenamento na nuvem, com alguns planos oferecendo 20 GB ou 20 GB por membro |
| PDF e ferramentas avançadas | Recursos básicos disponíveis | Mais ferramentas de PDF e recursos avançados |
| Modelos e recursos estendidos | Alguns modelos disponíveis | Mais modelos e recursos estendidos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente pesquisar e visualizar arquivos comuns em documentos na nuvem | Gratuito | A Pesquisa de Documento em si não exige assinatura e atende bem às buscas do dia a dia |
| Você precisa de mais armazenamento na nuvem e trabalha com frequência com PDF ou ferramentas avançadas | WPS Premium | Mais adequado para usuários que precisam de mais armazenamento e de ferramentas mais amplas de processamento de documentos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora
- Antes de escolher um plano, consulte na página de compra os detalhes dos planos pessoal e de compartilhamento.