Como usar a Pesquisa de Documento do WPS no Windows

Use a Pesquisa de Documento com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis no espaço de trabalho de documentos na nuvem; escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluir a pesquisa e a filtragem.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Usar a barra de pesquisa superior

Acesso: Página de documentos na nuvem → barra de pesquisa superior

1. Clique em Documentos no painel de navegação à esquerda para abrir a página de documentos na nuvem.
2. Localize a barra de pesquisa na parte superior da página.
3. Digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa.
4. Pressione Enter para enviar a solicitação de pesquisa. Os documentos correspondentes serão exibidos automaticamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe resultados de documentos relacionados à palavra-chave.
• Próxima ação: Você pode continuar alterando as condições de pesquisa ou abrir um resultado diretamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não estiver na página de documentos na nuvem, a entrada de pesquisa poderá não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: É necessário ter conexão com a internet e estar conectado a uma conta.

2. Pesquisar com condições de filtro

Acesso: Barra de pesquisa de documentos na nuvem → painel suspenso de pesquisa

1. Clique na caixa de pesquisa ou digite primeiro uma palavra-chave para abrir o painel suspenso de pesquisa.
2. Verifique as abas de categoria disponíveis na parte superior do painel.
3. Selecione uma condição, como Nome do arquivo, Texto do corpo, Tipo, Criador, Hora, ou Local.
4. Digite sua palavra-chave na caixa de pesquisa.
5. Analise os resultados filtrados abaixo e altere as condições novamente, se necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel de pesquisa mostra resultados que correspondem à condição atual.
• Próxima ação: Você pode continuar refinando a pesquisa ou abrir o documento de destino.

Dicas de uso

• Erro comum: Se muitas condições forem aplicadas, o intervalo de resultados ficará muito menor.
• Observação sobre o ambiente: Somente documentos aos quais a conta atual tem acesso podem aparecer nos resultados.

3. Analisar os resultados da pesquisa

Acesso: Página de documentos na nuvem → área da lista de documentos

1. Após pesquisar ou filtrar, analise a lista de resultados na área de conteúdo à direita.
2. Verifique em cada registro o ícone do tipo de arquivo, o nome do arquivo, o local do arquivo, o criador, a hora da última modificação e o tamanho do arquivo.
3. Use esses detalhes para confirmar se o arquivo é o que você precisa.
4. Abra o documento com o qual você deseja continuar trabalhando.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os documentos correspondentes e seus principais detalhes ficam visíveis na lista de resultados.
• Próxima ação: Você pode abrir um arquivo, revisar a pesquisa ou iniciar uma nova pesquisa.

Dicas de uso

• Erro comum: Observar apenas o nome do arquivo pode não ser suficiente para diferenciar arquivos semelhantes. Verifique também o local e a hora da modificação.
• Observação sobre o ambiente: O intervalo de resultados depende das permissões da conta.