A Planilha de Registros do WPS é uma ferramenta de planilha baseada em formulário para revisar, adicionar, excluir e localizar registros de tabela uma linha por vez. Ela inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Planilha de Registros no WPS planilha oferece uma forma de gerenciar os dados da planilha em estilo de formulário, um registro por vez. Depois de abrir a janela da Planilha de Registros, você pode revisar os valores dos campos da linha atual e trabalhar com os registros em um painel dedicado, o que é útil quando a planilha contém muitas linhas.
As tarefas principais incluem:
- Abra a Planilha de Registros para acessar a janela de gerenciamento de registros a partir de um intervalo de dados da planilha.
- Navegue pelos registros com os controles Anterior e Próximo.
- Adicione ou exclua registros diretamente da lista de dados atual.
- Localize registros com critérios e restaure a edição atual quando necessário.
Esse recurso é útil para revisão de dados, inserção de informações, manutenção de listas e verificação detalhada de tabelas no WPS Office no Windows.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para operações locais com registros da planilha |
| Outros | Recomenda-se preparar uma planilha com cabeçalhos claros e selecionar primeiro qualquer célula dentro do intervalo de dados |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, carregue uma planilha com cabeçalhos e confirme se a entrada da Planilha de Registros está disponível na área correspondente da faixa de opções |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | A Planilha de Registros oferece uma janela dedicada para registros de dados da planilha, com ações de Anterior, Próximo, Novo, Excluir, Critérios e Restaurar para gerenciamento linha por linha. | Word oferece suporte a formulários preenchíveis com controles de conteúdo, como caixas de seleção, caixas de texto, seletores de data e listas suspensas, sendo mais voltado à criação de formulários em documentos. | Google Docs se concentra na criação de Documento online, modelos, smart chips, listas suspensas, colaboração e histórico de versões, em vez de um formulário dedicado de registros em planilha para manutenção de dados linha por linha. | Notion Forms conecta perguntas às propriedades do banco de dados para que as respostas sejam armazenadas junto com as entradas do banco, o que é adequado para coleta de informações e fluxos de trabalho com banco de dados. | Acrobat Reader oferece suporte ao preenchimento de formulários interativos e ao uso de Fill & Sign em formulários simples, com foco na conclusão de formulários PDF, e não na navegação por registros de planilha. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: funciona diretamente com registros existentes da planilha, sem exigir uma etapa separada de criação de formulário. Diferencial: você pode navegar, adicionar, excluir, localizar e restaurar registros dentro do mesmo fluxo de trabalho da planilha. | Em comparação com o WPS: o Microsoft Word foi projetado para formulários baseados em documentos e não oferece a mesma janela integrada de registros de planilha para gerenciamento de tabelas linha por linha. | Em comparação com o WPS: o Google Docs é mais forte para edição colaborativa de documentos e elementos estruturados, mas não oferece o mesmo painel de registros da planilha para linhas existentes da tabela. | Em comparação com o WPS: o Notion Forms é adequado para coletar envios em bancos de dados, enquanto a Planilha de Registros do WPS é mais direta para editar e revisar localmente linhas existentes da planilha. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra no preenchimento e na assinatura de formulários PDF, não na revisão e manutenção de registros em estilo de planilha dentro de uma planilha. |
| Fonte oficial | — | Criar um formulário no Word | Página do produto Google Docs | Forms | Preencher formulários |
Conclusão geral
Se sua principal tarefa é manter dados existentes da planilha, uma linha por vez, a Planilha de Registros do WPS se aproxima mais dos fluxos de inserção e revisão em planilhas. Os outros produtos são mais voltados a formulários de documentos, bancos de dados colaborativos ou processamento de formulários em PDF, portanto seus principais casos de uso são diferentes dos da Planilha de Registros.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como a Planilha de Registros ajuda |
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| 1 | Revisão da lista de clientes | Equipes de vendas e de atendimento | Tabelas grandes são difíceis de revisar linha por linha | Use a Planilha de Registros para alternar entre os registros e verificar os campos |
| 2 | Inserção de novo registro | Equipe administrativa e equipe de operações | Uma nova linha precisa ser adicionada rapidamente | Clique em Novo na Planilha de Registros e preencha cada campo |
| 3 | Limpeza de registros incorretos | Equipe de manutenção de dados | Entradas incorretas precisam ser removidas uma por vez | Vá até o registro de destino e exclua-o na Planilha de Registros |
| 4 | Busca com base em critérios | Equipe financeira e analistas | É difícil encontrar uma linha específica em uma tabela grande | Use Critérios para localizar registros correspondentes |
| 5 | Reversão de edição | Usuários que editam planilhas diariamente | Uma alteração precisa ser desfeita antes de continuar | Use Restaurar para retornar o registro atual ao conteúdo anterior |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Uso básico da Planilha de Registros | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Navegação e edição de registros em planilhas | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios mais amplos do pacote Office | Benefícios básicos | Benefícios mais amplos |
| Modelos e alguns recursos avançados | Algumas limitações podem se aplicar | Cobertura de benefícios mais ampla |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Revisão e manutenção diárias de registros comuns da planilha | Plano gratuito | O fluxo principal da Planilha de Registros está disponível diretamente |
| Precisa de mais armazenamento em Nuvem, modelos ou benefícios mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de benefícios de assinatura mais amplos no WPS Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office