Como usar a Planilha de Registros do WPS no Windows

Use a Planilha de Registros com 4 tópicos práticos, incluindo abrir o painel, navegar pelos registros, adicionar ou excluir registros e localizar ou restaurar registros; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia prático

1. Abrir a Planilha de Registros

Acesso: Abra a planilha com a qual você deseja trabalhar, selecione qualquer célula no intervalo de dados e clique em Planilha de Registros na guia Dados .

1. Abra a planilha que contém os registros que você deseja gerenciar.
2. Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados. Em geral, uma célula de cabeçalho é uma escolha prática.
3. Clique em Planilha de Registros na guia Dados .
4. Aguarde a abertura da janela da Planilha de Registros e a exibição da linha atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A janela da Planilha de Registros é aberta e mostra os campos do registro atual.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com Anterior, Próximo, Novo, Excluir, Critérios ou Restaurar.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma célula no intervalo de dados estiver selecionada, o recurso poderá não identificar a tabela como esperado.
• Observação sobre o ambiente: Uma linha de cabeçalho clara ajuda a Planilha de Registros a identificar os nomes dos campos com mais precisão.

2. Navegar pelos registros

Acesso: Use Anterior ou Próximo na janela da Planilha de Registros.

1. Primeiro, abra a janela da Planilha de Registros.
2. Clique em Anterior para visualizar o registro anterior.
3. Clique em Próximo para visualizar o próximo registro.
4. Verifique se os valores dos campos exibidos correspondem ao registro que você deseja analisar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo exibido muda à medida que você navega entre os registros.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar revisando, editando ou excluindo o registro atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Tratar os campos da Planilha de Registros como uma cópia separada. As alterações afetam os dados originais da planilha.

3. Adicionar ou excluir registros

Acesso: Use Novo ou Excluir na janela Planilha de Registros.

1. Abra a janela Planilha de Registros.
2. Clique em Novo para criar um novo registro.
3. Insira valores nos campos e pressione Enter para confirmar.
4. Para remover um registro, vá até o registro desejado e clique em Excluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo registro é adicionado à planilha após a criação, ou o registro atual é removido após a exclusão.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar navegando por outros registros ou adicionar outro registro.

Dicas de uso

• Erro comum: Excluir um registro antes de confirmar que a linha atual é realmente a desejada.
• Observação sobre o ambiente: As alterações na Planilha de Registros são gravadas de volta na planilha original, por isso é recomendável fazer backup dos dados importantes.

4. Localizar registros com critérios e restaurar alterações

Entrada: Use Critérios ou Restaurar na janela Planilha de Registros.

1. Abra a janela Planilha de Registros.
2. Clique em Critérios e insira palavras-chave ou detalhes da condição.
3. Revise o registro correspondente e confirme o conteúdo desejado.
4. Se precisar desfazer a edição atual, clique em Restaurar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Critérios ajuda a localizar registros correspondentes, e Restaurar retorna os campos atuais ao estado anterior.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar navegando, editando ou excluindo o registro localizado.

Dicas de uso

• Erro comum: Usar critérios muito amplos, o que pode tornar o resultado menos preciso.
• Observação sobre o ambiente: Restaurar se aplica ao processo de edição atual, portanto confirme o conteúdo antes de passar para outras ações.