Como usar o Gerenciamento de dados do WPS no Windows

Use o Gerenciamento de dados com 4 tópicos de instruções, incluindo a abertura da página de Gerenciamento de dados e a visualização de dados de aprovação. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas. Há 4 itens disponíveis sem assinatura, e 0 relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de Gerenciamento de dados

Caminho de acesso: Workbench → Light Approval → Console de administração → Gerenciamento de dados

1. Clique em Workbench no painel de navegação à esquerda.
2. Localize e abra Light Approval na lista de aplicativos.
3. Clique em Console de administração na parte superior da página do Light Approval.
4. Clique em Gerenciamento de dados no painel de navegação à esquerda.
5. Confirme se as guias Gerenciamento de dados, Registros de exportaçãoe Exportação em lote estão visíveis.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você está na página de Gerenciamento de dados no console de administração do Light Approval.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode alternar entre Gerenciamento de dados, Registros de exportação e Exportação em lote.

Dicas durante o uso

• Erro comum: Se você abrir o Light Approval, mas não clicar em Console de administraçãovocê permanecerá na página comercial padrão.
• Observação sobre o ambiente: Sua conta precisa ter permissão para acessar o console de administração do Light Approval.

2. Visualizar dados de aprovação

Caminho de acesso: Console de administração do Light Approval → Gerenciamento de dados → guia Gerenciamento de dados

1. Clique na guia Gerenciamento de dados na parte superior da página.
2. Localize o filtro Nome do modelo na parte superior.
3. Pesquise ou selecione um modelo de aprovação.
4. Revise os campos listados, incluindo número da aprovação, status da aprovação, hora de criação, aprovador atual, ação e nome da aprovação.
5. Se a página mostrar Sem dados, configure primeiro as condições de filtroselecione um modelo e verifique a lista novamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista mostra os registros de aprovação do modelo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando os campos ou alternar para outra guia.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhum modelo for selecionado, a lista poderá não exibir os dados de aprovação.
• Observação sobre o ambiente: Os dados são filtrados separadamente para cada modelo.

3. Verificar registros de exportação

Caminho de acesso: Light Approval Console de administração → Gerenciamento de dados → guia Export Records

1. Clique na guia Export Records na parte superior da página.
2. Revise o aviso de retenção exibido na parte superior.
3. Verifique os campos Nome do arquivo, Status da exportação, Hora de criação, Operador, e Ação.
4. Se houver um arquivo disponível, use a ação da página para baixar o resultado da exportação.
5. Se a página mostrar Sem dados, no momento não há registros de tarefas de exportação para revisar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver a lista de tarefas de exportação ou uma mensagem informando que não há dados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode baixar um arquivo de exportação concluído ou voltar para Batch Export para iniciar uma nova tarefa.

Dicas de uso

• Erro comum: Esperar tempo demais para baixar arquivos antigos pode fazer você perder o prazo de retenção.
• Observação sobre o ambiente: Os registros de exportação são mantidos pelos 180 dias mais recentes.

4. Exportar dados de aprovação em lote

Caminho de acesso: Light Approval Console de administração → Gerenciamento de dados → guia Batch Export

1. Clique na guia Batch Export na página Gerenciamento de dados.
2. Selecione as condições de exportação e o escopo do modelo conforme indicado na página.
3. Confirme as configurações de exportação e envie a tarefa de exportação.
4. Após o envio, alterne para Export Records para verificar o status da tarefa.
5. Quando a tarefa for concluída, baixe o arquivo exportado em Export Records.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A tarefa de exportação é enviada com sucesso e aparece em Export Records.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode baixar o arquivo após a conclusão e arquivá-lo localmente.

Dicas de uso

• Erro comum: Enviar a tarefa antes de verificar o escopo do modelo e as condições de exportação.
• Observação sobre o ambiente: Os resultados da exportação são revisados e baixados em Export Records.