Como usar a Conformidade de conteúdo do WPS no Windows

Use a Conformidade de conteúdo em 5 tópicos práticos, incluindo abrir a página de Conformidade de conteúdo, adicionar palavras-chave sensíveis e exportar registros de ocorrência. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas. Há 5 itens gratuitos e 0 itens relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de Conformidade de conteúdo

Caminho de acesso: Console de administração da empresa → Controle de segurança → Configurações de palavras sensíveis

1. Faça login no console de administração da empresa.
2. No painel de navegação à esquerda, clique em Controle de segurança.
3. Clique em Configurações de palavras sensíveis.
4. Confirme se a página exibe as guias Gerenciar palavras sensíveis e Visualizar registros de ocorrência .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página Configurações de palavras sensíveis é aberta com sucesso.
• Próxima ação disponível: Você pode alternar entre o gerenciamento de palavras-chave e a revisão dos registros de ocorrência.

Dicas de uso

• Permissões ou assinatura: É necessário ter acesso de administrador da empresa.
• Ambiente: Recomenda-se uma conexão de rede estável.

2. Adicionar palavras-chave sensíveis

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Gerenciar palavras sensíveis → Adicionar

1. Abra a página Configurações de palavras sensíveis .
2. Permaneça na guia Gerenciar palavras sensíveis .
3. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo de adição de palavras-chave.
4. Digite uma palavra-chave sensível na caixa de entrada.
5. Cada palavra-chave sensível pode conter até 20 caracteres.
6. Pressione Enter após cada palavra-chave se quiser continuar adicionando mais.
7. Clique em Salvar depois de inserir todas as palavras-chave.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As palavras-chave recém-adicionadas aparecem na lista.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar adicionando, revisando ou excluindo palavras-chave.

Dicas de uso

• Problema comum: Se uma palavra-chave tiver mais de 20 caracteres, abrevie-a antes de salvar.
• Permissões ou associação: É necessário ter acesso de administrador da empresa.

3. Visualizar e excluir palavras sensíveis

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Gerenciar palavras sensíveis → Lista de palavras-chave

1. Abra a guia Gerenciar palavras sensíveis .
2. Verifique o número total de palavras-chave exibido na parte superior da página.
3. Revise os detalhes da lista, como palavra-chave, adicionado por e data de adição.
4. Marque a caixa de seleção da palavra-chave que deseja remover.
5. Clique em Excluir.
6. As palavras sensíveis adicionadas recentemente devem entrar em vigor em cerca de 5 minutos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes da palavra-chave atual ficam visíveis, e os itens excluídos deixam de aparecer na lista.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando outras palavras-chave.

Dicas de uso

• Problema comum: Confirme o item selecionado antes de excluir para evitar remover a palavra-chave errada.
• Ambiente: As alterações nas regras podem exigir um curto tempo de processamento e devem entrar em vigor em cerca de 5 minutos.

4. Visualizar registros de ocorrência

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Visualizar registros de ocorrência

1. Abra a página Configurações de palavras sensíveis .
2. Clique na guia Visualizar registros de ocorrência .
3. Digite a palavra-chave que deseja pesquisar no campo Palavra sensível .
4. Selecione um intervalo de tempo em Hora de envio.
5. Clique em Pesquisar.
6. Revise a lista de resultados, incluindo canal, remetente, conteúdo da mensagem, hora de envio e palavra sensível correspondente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe uma lista de registros de ocorrência que correspondem aos filtros.
• Próxima ação disponível: Você pode refinar os filtros ou exportar os resultados.

Dicas de uso

• Ambiente: A pesquisa oferece suporte apenas a registros de ocorrência do último ano.

5. Exportar registros de ocorrência

Caminho de acesso: Visualizar registros de ocorrência → Exportar

1. Abra a página Visualizar registros de ocorrência .
2. Defina os filtros necessários e execute a pesquisa primeiro.
3. Clique em Exportar.
4. Aguarde o sistema gerar e exportar o arquivo para o intervalo da consulta atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O sistema inicia a exportação de um arquivo ou gera um resultado disponível para download.
• Próxima ação disponível: Você pode salvar o arquivo exportado para arquivamento ou revisão.

Dicas de uso

• Problema comum: Confirme os filtros antes de exportar para que o intervalo exportado corresponda às suas necessidades.