A Conformidade de conteúdo do WPS é um recurso do Windows para gerenciamento de conformidade de mensagens empresariais. Ela inclui 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 5 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Conformidade de conteúdo ajuda administradores empresariais a gerenciar regras de palavras sensíveis no console de administração empresarial. Ela pode impedir que membros enviem mensagens de texto que contenham palavras sensíveis especificadas e também permite visualizar registros de ocorrência e exportar resultados.
As tarefas principais incluem:
- Abra a página Conformidade de conteúdo para acessar o gerenciamento de palavras sensíveis e a revisão de registros de ocorrência.
- Adicione palavras-chave sensíveis e salve-as para aplicação posterior.
- Visualize e exclua palavras sensíveis existentes na lista de gerenciamento.
- Revise os registros de ocorrência por palavra-chave e horário de envio dentro do intervalo compatível.
- Exporte os registros de ocorrência do intervalo de consulta atual.
Este recurso é adequado para o gerenciamento rotineiro da conformidade de mensagens, revisão interna de riscos e retenção para auditoria.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa acessar normalmente o console de administração empresarial |
| Ambiente do aplicativo | Uma instalação atual do WPS Office e um ambiente de colaboração empresarial disponível |
| Rede | Uma conexão estável com a internet para fazer login, consultar registros e exportar |
| Permissões | É necessário ter acesso de administrador empresarial para abrir e gerenciar esta página |
Download e instalação
Antes de usar a Conformidade de conteúdo, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e verifique se você consegue acessar o console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Após a instalação | Abra o WPS Office ou acesse o console de administração empresarial em um navegador e confirme se a página de gerenciamento relacionada está disponível |
Fonte: Página de download do WPS Office
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite adicionar palavras-chave sensíveis, restringir mensagens de texto que contenham essas palavras, visualizar registros de ocorrência e exportar resultados. | O Microsoft Purview Communication Compliance usa políticas para detectar informações sensíveis, linguagem de risco e problemas de conformidade, com fluxos de trabalho de revisão e correção. | O Google Workspace Chat DLP permite que administradores criem regras de proteção de dados para mensagens de chat e anexos, com ações de bloqueio, aviso e auditoria. | O Notion oferece controles em nível organizacional, visibilidade de auditoria e pesquisa de conteúdo para governança de espaços de trabalho empresariais. | As páginas de conformidade do Adobe Acrobat são voltadas para fluxos de trabalho de conformidade de PDF e assinatura eletrônica, e não para controles de palavras-chave em chats empresariais. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: controle focado em palavras-chave para a conformidade de mensagens de texto empresariais, com gerenciamento de palavras-chave, consulta de registros e exportação em um único fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: oferece fluxos mais amplos de revisão de políticas e investigação em diferentes canais de comunicação. | Em comparação com o WPS: é mais focado em regras de DLP e verificação de anexos em ambientes de chat. | Em comparação com o WPS: é mais focado em governança do espaço de trabalho, visibilidade de auditoria e controles administrativos do que em restrição de mensagens baseada em palavras-chave. | Em comparação com o WPS: é mais focado em conformidade de documentos e assinaturas eletrônicas do que no gerenciamento de palavras sensíveis em mensagens de texto empresariais. |
| Fonte oficial | — | Criar e gerenciar políticas de Communication Compliance | Evitar vazamento de dados em mensagens do Chat e anexos | Controles no nível da organização | Conformidade de assinatura eletrônica com HIPAA, GDPR e muito mais |
Conclusão geral: o WPS é uma opção direta quando o principal objetivo é o gerenciamento de palavras sensíveis em mensagens de texto corporativas, a revisão de registros de ocorrências e a exportação. Microsoft e Google estão mais alinhados a políticas de conformidade mais amplas ou regras de DLP, enquanto Notion e Adobe se alinham mais à governança do espaço de trabalho e à conformidade de documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Conformidade de conteúdo ajuda |
|---|
| 1 | Controle de palavras sensíveis no chat corporativo | Administradores da empresa | Os membros podem enviar conteúdo de texto fora de conformidade | Adicione palavras-chave sensíveis e aguarde a regra entrar em vigor |
| 2 | Manutenção contínua de palavras-chave | Administradores de conformidade | As listas de palavras-chave precisam de atualizações ou limpeza regulares | Adicione, revise e exclua palavras-chave em uma única lista de gerenciamento |
| 3 | Revisão de registros de ocorrências | Equipes de auditoria e risco | É necessário localizar rapidamente os registros de ocorrências | Pesquise registros de ocorrências por palavra-chave e intervalo de tempo |
| 4 | Arquivamento para conformidade | Administradores | É necessário reter os resultados da revisão | Exporte os registros de ocorrências do intervalo atual da consulta |
| 5 | Controle corporativo centralizado | Gestores da empresa | É necessário ter um único local para manter as regras de mensagens | Gerencie palavras sensíveis e resultados de revisão no Console de administração |
Planos e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Acesso de administrador à Conformidade de conteúdo | Depende das permissões do administrador da empresa | Depende das permissões do administrador da empresa |
| Ferramentas básicas de PDF | Disponível | Disponível |
| Edição e conversão avançadas de PDF | Limitado | Acesso ampliado |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Modelos | Limitado | Acesso ampliado |
| Ferramentas de IA | Alguns usos são limitados | Acesso ampliado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Recomendação | Motivo |
|---|
| Você só precisa de gerenciamento de conformidade de conteúdo empresarial | Confirme primeiro as permissões do administrador da empresa | A disponibilidade desse recurso depende principalmente do acesso do administrador da empresa, e não de uma assinatura individual |
| Você também precisa de recursos mais amplos de PDF, modelos e nuvem | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também trabalham com edição, conversão e armazenamento de documentos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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