A Limpeza de arquivos do chat do WPS ajuda administradores empresariais no Windows a pesquisar, excluir, restaurar e destruir permanentemente arquivos de chat no console de administração empresarial; são 3 tarefas principais, 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Limpeza de arquivos do chat é um recurso administrativo em Gerenciamento de arquivos do chat no console de administração empresarial. Ela foi desenvolvida para a pesquisa centralizada, exclusão, restauração e destruição permanente de arquivos de chat. Os administradores podem filtrar os arquivos de destino por tipo de arquivo, status do arquivo, status do proprietário, tamanho do arquivo, dias de inatividade, nome ou UID, e nome do arquivo ou ID do arquivo, e então executar ações a partir da lista de resultados.
Esse recurso é útil para a limpeza rotineira do espaço de trabalho, revisão de arquivos inativos por longos períodos, recuperação após exclusão acidental e remoção permanente de arquivos confidenciais. Arquivos excluídos podem ser restaurados em até 60 dias. Após 60 dias, eles são destruídos permanentemente automaticamente. Se um arquivo for destruído permanentemente manualmente, ele não poderá ser restaurado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
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| Sistema operacional | Um computador Windows com acesso ao console de administração empresarial |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se um navegador da web atualizado e uma conta empresarial válida de administrador |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para carregar o console de administração e pesquisar arquivos |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Após a instalação e o login, abra o console de administração empresarial e confirme se o caminho WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Administradores empresariais podem pesquisar arquivos de chat com vários filtros e, em seguida, excluí-los, restaurá-los ou destruí-los permanentemente. Arquivos excluídos podem ser restaurados em até 60 dias. | Arquivos do SharePoint ou Teams excluídos vão para a lixeira e podem ser restaurados para o local original. A Microsoft informa um período de retenção de 93 dias no SharePoint. | Administradores do Google Workspace podem recuperar dados excluídos do Drive para usuários, mas a recuperação é baseada em um intervalo de datas e não restaura apenas um arquivo selecionado. | O Notion permite que os usuários movam páginas para a Lixeira, pesquisem conteúdo excluído e o restaurem, mas o fluxo é centrado no conteúdo das páginas, e não em arquivos de chat empresariais. | O Adobe Creative Cloud oferece um fluxo de restauração para arquivos excluídos na nuvem, com foco na recuperação de arquivos em nuvem, e não na governança de arquivos de chat empresariais. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina pesquisa, exclusão, restauração e destruição permanente em um único fluxo administrativo e oferece suporte à filtragem por atributos do arquivo e informações do proprietário. | Em comparação com o WPS: o comportamento de restauração está claramente documentado, mas a página oficial se concentra na recuperação pela lixeira, e não na limpeza com múltiplas condições em uma única visualização administrativa. | Em comparação com o WPS: a recuperação administrativa é compatível, mas se baseia principalmente em restauração por intervalo de datas, o que torna a limpeza direcionada de um único arquivo menos direta. | Em comparação com o WPS: a recuperação de conteúdo está disponível, mas é voltada para páginas e conteúdo do espaço de trabalho, em vez de um console dedicado à limpeza de arquivos do chat. | Em comparação com o WPS: arquivos excluídos na nuvem podem ser restaurados, mas o fluxo oficial é mais próximo do gerenciamento pessoal de arquivos em nuvem do que da limpeza de arquivos de chat empresariais. |
| Fonte oficial | — | Restaurar itens excluídos no SharePoint ou Teams | Recuperar arquivos excluídos do Drive para usuários | Excluir e restaurar conteúdo | Restaurar arquivos excluídos no Creative Cloud |
Conclusão geral
Se sua prioridade é a governança centralizada de arquivos de chat empresariais, o WPS oferece um fluxo mais alinhado às tarefas diárias de limpeza administrativa. Outros produtos também oferecem suporte à recuperação de itens excluídos, mas seus fluxos oficiais geralmente são voltados para cenários mais amplos de recuperação de arquivos ou páginas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como a Limpeza de arquivos do chat ajuda |
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| 1 | Limpeza regular de arquivos inativos há muito tempo | Administradores empresariais | Os arquivos do chat se acumulam com o tempo e ficam mais difíceis de gerenciar | Filtre por dias de inatividade, tamanho do arquivo e status e, em seguida, processe os resultados |
| 2 | Recuperação após exclusão acidental | Administradores empresariais | Um arquivo excluído ainda precisa ser mantido | Restaure o arquivo dentro da janela de recuperação de 60 dias |
| 3 | Remoção permanente de arquivos sensíveis | Administradores empresariais | Alguns arquivos não devem continuar recuperáveis | Destrua permanentemente o arquivo de destino |
| 4 | Localização de arquivos por pessoa | Administradores empresariais | É difícil encontrar arquivos relacionados a um usuário específico | Pesquise por nome, UID, nome do arquivo ou ID do arquivo |
| 5 | Revisão com base no status | Administradores empresariais | É difícil revisar em conjunto arquivos em diferentes estados | Combine os filtros de status do arquivo e status do proprietário para uma revisão mais direcionada |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
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| Entrada de administrador da Limpeza de arquivos do chat | Disponível | Disponível |
| Pesquisar, excluir, restaurar e destruir permanentemente arquivos do chat | Disponível | Disponível |
| Recursos adicionais gerais do WPS Office | Depende da conta atual e do plano habilitado | Depende do plano assinado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa da Limpeza de arquivos do chat no console de administração empresarial | Sua configuração atual de administração empresarial | As informações do recurso não mostram restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de recursos adicionais mais amplos do WPS Office | WPS Premium | Indicado se você também precisa de recursos Premium adicionais de PDF, modelos, nuvem ou outros |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office