Como usar a Limpeza de arquivos do chat do WPS no Windows

Use a Limpeza de arquivos do chat do WPS com 3 tópicos de instruções: abrir a página Limpeza de arquivos, pesquisar arquivos e excluir, restaurar ou destruir arquivos permanentemente; 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página Limpeza de arquivos

Caminho de acesso: Console de administração da empresa → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. Faça login no console de administração da empresa.
2. No painel de navegação à esquerda, clique em WPS Collaboration para expandir o menu de colaboração.
3. Clique em Chat File Management para abrir a página de gerenciamento.
4. Clique na guia File Cleanup .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página exibe a área de filtros e a lista de arquivos.
• Próxima etapa disponível: você pode definir as condições de pesquisa e executar a busca.

Dicas de uso

• É necessário fazer login com uma conta de administrador da empresa.
• Se a entrada não estiver visível, verifique as permissões da conta atual.

2. Pesquisar arquivos

Caminho de acesso: guia File Cleanup → área de filtros

1. Defina na área de filtros as condições de pesquisa necessárias.
2. Você pode filtrar por tipo de arquivo, status do arquivo, status do proprietário, tamanho do arquivo e dias de inatividade.
3. Você também pode inserir um nome ou UID, ou um nome de arquivo ou ID do arquivo, para refinar os resultados.
4. Se quiser recomeçar, clique em Limpar todas as condições.
5. Clique em Pesquisar para ver os arquivos correspondentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de arquivos mostra resultados que correspondem às condições atuais.
• Próxima etapa disponível: você pode selecionar arquivos na lista de resultados e excluí-los, restaurá-los ou destruí-los permanentemente.

Dicas de uso

• Se houver muitas condições, comece pelos filtros mais importantes e depois refine os resultados.
• Ao inserir um UID ou ID do arquivo, verifique se o identificador está correto.

3. Excluir, restaurar e destruir arquivos permanentemente

Caminho de acesso: guia File Cleanup → lista de arquivos → Ações

1. Primeiro, pesquise os arquivos de destino.
2. Na lista de arquivos, selecione os arquivos que deseja processar.
3. Escolha a ação necessária: Excluir, Restaurar, ou Destruir permanentemente.
4. Os arquivos excluídos podem ser restaurados para o local original em até 60 dias.
5. Após a destruição permanente, o arquivo não poderá ser restaurado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o status do arquivo muda de acordo com a ação realizada.
• Próxima etapa disponível: você pode continuar verificando o nome ou ID do arquivo, tipo, proprietário, tamanho, hora da última atividade e status.

Dicas de uso

• Excluir e Destruir permanentemente são ações diferentes, portanto confirme antes de prosseguir.
• Para arquivos importantes, verifique o nome do arquivo, o proprietário e o status antes de realizar qualquer ação.